Главная - Международное право - Запись в трудовой книжке о смене должности

Запись в трудовой книжке о смене должности


Запись в трудовой книжке о смене должности

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись


Суть спора заключается в том, что многие специалисты полагают, что переименование должности является переводом, другие настаивают на том, что в этом случае функциональность работника не меняется, соответственно не может идти речь о переводе, и его надо оформлять путем подписания допсоглашения. Читайте по теме в электронном журнале Переименование должности – перевод? Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода.

Объясняется это следующим. В силу ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Переименование должности в трудовой

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений трудовая книжка является основным документом для такого учета.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?

Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила и последующего действия, а также трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Регионы: .
  2. Санкт-Петербург: .
  3. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!В тех случаях, когда в фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке.
На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  1. если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  2. на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

Однако независимо от того, по какой причине происходит такое внесение новой информации в работника, оно должно производиться в соответствии с требованиями, сформированными в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Является ли изменение названия должности переводом

Изменение должности в трудовой книжке можно оформить путем перевода.

Такой позиции придерживаются многие юристы и кадровики. Отметим, что перевод потребуется оформлять в той ситуации, если из-за смены должности меняется и трудовая функция работника или иные условия трудового договора. Перевод — это изменение трудовой функции. Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (на основании а.
Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (на основании а. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Наименование должности считается составляющей частью трудовой функции работника.

Если смена должности влечет за собой и изменение этой функции, это может быть признано переводом.

А перевод допускается с письменного согласия работника.

Изменение наименование должности переводом не является?

Порядок внесения данных:

  • Первая графа – порядковый номер записи. Это обязательно следующий.
  • Вторая – дата внесения записи. Данные не могут вноситься ранее, чем приказ об изменениях начнет действовать. Сначала записывается число, потом месяц, год.
  • Четвертая – основание для внесения таких изменений, то есть номер и дата приказа.
  • Третья – ключевая. Именно здесь указывается новая должность. С формулировкой: должность «А» переименована в должность «В».

Форма записи такого рода не имеет четких требований по формулировке в Правилах или Инструкции.

В этом случае важно донести суть – указать, какая была должность.

Она обязана совпадать с той, на которую сотрудника принимали / перевели, то есть наименованию в предыдущей строке. Также важно правильно записать ту, которая изменилась. Ее название обязано совпадать с тем, которое указано в дополнительном соглашении и штатном расписании. Можно указывать в третьей графе дату, с которой произошло изменение в штатном расписании, но это необязательный атрибут.
Можно указывать в третьей графе дату, с которой произошло изменение в штатном расписании, но это необязательный атрибут. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ Переведен на бухгалтера Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

5. Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника. Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода.

Объясняется это следующим. В силу ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника.

Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности.

Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции.

А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом. Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

  • Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность.
  • Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание , отразив в нем новое актуальное наименование должности.
  • В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.
  • Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5 .

Особый порядок проведения перевода.

Приверженцы этого подхода объясняют свою позицию тем, что название должности составляющая трудовой функции, так как она представляет собой в том числе и работу по определенной должности, предусмотренной штатным расписанием (абзац 2, ч. 2, ст. 57 ТК РФ). Следовательно, изменение названия подразумевает необходимость проведения перевода (ст.

2, ст. 57 ТК РФ). Следовательно, изменение названия подразумевает необходимость проведения перевода (ст.

72.1 ТК РФ). Алгоритм оформления процедуры при данном подходе будет выглядеть следующим образом:

  • Отображение проведенных операций в личной карточке;
  • Издание приказа о необходимости внести коррективы в штатное расписание, связанные с переименованием должности;
  • Составление нового проекта должностной инструкции.
  • Оформление приказа (перевод). Можно использовать унифицированную форму документа Т-5;
  • Занесение записи в трудовую, где прописывается, например: «переведен на должность менеджера по кадрам» (предшествующая должность – инспектор по кадрам);
  • Подпись сотрудником уведомления (за 2 месяца до наступления изменений) и заключение с ним дополнительного соглашения с сотрудником;

Специалисты, склонные к тому, что переименование должности не связано с процедурой перевода, опираются на то, что трудовая функция работника сохраняется. Тем не менее, следует внести записи в необходимые документы, а также составить и подписать с работником соглашение.

Изменения в должностную инструкцию вносить не нужно. В целом подход к этому вопрос с точки зрения именно переименования должности кажется логически более обоснованным, ведь обязанности работника остались прежними. Тем не менее, оба варианта не будут считаться ошибочными.

Лучше составить уведомление. Здесь существуют некоторые спорные моменты.

С одной стороны, ряд сотрудников, занимающихся ведением кадрового документооборота, справедливо указывают, что сотрудник выражает согласие, подписав дополнение к договору. Однако, рекомендуется все же подстраховаться и составить уведомление, так как в случае несогласия работника с изменением формулировки должности работодатель может выдвинуть предложение о другой форме занятости. В уведомлении следует написать, что, например, в целях усовершенствования штатной структуры должность «секретарь» будет названа «секретарь-администратор».

Руководствоваться надлежит положениями статьи 74 Трудового Кодекса.

На уведомлении сотрудник должен написать слово «согласен» и поставить дату, подпись, ФИО.

Внесение записи о переименовании должности

Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):

  • Дата записи.
  • Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
  • Порядковый номер записи.
  • Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).

Конкретной законодательно утвержденной формулировки для рассматриваемой записи не существует, поэтому все сведения вносятся по общему для прочих записей шаблону.

Образец записи можно посмотреть здесь.В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.

Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  3. Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Автор статьиЮрист.

Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.Задать вопрос (Пока оценок нет) Загрузка. ПОДЕЛИТЬСЯ Facebook Twitter

  1. tweet

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим:

«Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)»

.

С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения

Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).

Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:

  1. в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.
  2. в условиях, когда меняется только наименование подразделения, уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;

При втором варианте развития событий отметка о факте переименования подразделения компании неуместна в трудовой книжке, так как не несет в себе логической нагрузки в данной ситуации.

Это обуславливается тем, что сотрудник фактически переводится из одного отдела в другой, и информация о смене названия подразделения влечет за собой структурные изменения в условиях труда. Таким образом, смена названия должности в трудовой книжке сотрудника должна документально обуславливаться. Ввиду этого нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образца соответствующего Приказа в кадровом подразделении, а также о документальной фиксации разъяснений нюансов оформления трудовых книжек персонала.

С этим читают С этим читают Переименование должности в штатном расписании – порядок действийЗапись об отмене записи в трудовой книжкеПереименование должности без изменения трудовой функции — как оформитьПодпись работника в трудовой книжке при увольнении: образец

Автор: Князева Ирина Олеговна

(7 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Калькулятор пособия по беременности и родам
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  4. Калькулятор командировочных
  5. Пенсионный калькулятор
  6. Калькулятор НДС
  7. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  8. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  9. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году

Популярное

  1. За месяц
  2. Все
  3. За неделю

Отпуск в первый год работы Справка с места работы по месту требования Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера Профессиональная этика юриста Биомедицинская и медицинская этика Справка с места работы для шенгенской визы Этика и деонтология медицинской сестры Профессиональная этика судьи Врачебная этика Бизнес-этика и деловая этика Этика и деонтология в медицине Тарификация педагогических работников Акт о несчастном случае на производстве Приказ о назначении на должность График производства работ Можно ли работать врачом без ординатуры Выгодно ли брать отпуск в январе Можно ли работать после инфаркта МРОТ с 1 января 2020 года в Москве Как отдыхаем в декабре 2020 года Можно ли работать после инсульта Программа «Молодая семья» Как отказаться от корпоратива Семейное положение в резюме Пьянство на рабочем месте Долгосрочное планирование на предприятии Младший медицинский персонал — кто относится Приказ о назначении коммерческого директора Неполное, неоконченное и незаконченное высшее образование — что это Ключевые навыки в резюме Как указать образование в резюме Среднесрочное планирование Этика руководителя Отработка при увольнении по собственному желанию Планирование персонала в организации Прожиточный минимум в 2020 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2020 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Переименование должности и запись в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2012-10-01 12:00 пользователем Valeratal «Кадровик. ру», 2010, N 12 Вопрос: В нашей организации меняется структура — вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними).

Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку?

Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение. Ответ: На основании ч.

2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор.

Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними.

В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т.

к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся. Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример). Пример. Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности Сведения о работе ТК N 1234567 N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Труд-Н» (ЗАО «Труд-Н») 6 08 11 2009 Принят в отдел Приказ от снабжения на должность 08.12.2009 N 37-к руководителя отдела снабжения.

7 07 10 2010 Должность «Руководитель Приказ от отдела снабжения» 07.10.2010 N 60 переименована в «Менеджер по снабжению» Е. Рощупкина Эксперт Национального союза кадровиков Подписано в печать 03.12.2010 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Образцы записей в трудовой книжке

Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #20[94326] 6 февраля 2010, 18:40 Цитата: (а название подразделения всё же меняется, ведь так?), значит всё же это — перевод? Следует отличать изменение структурного подразделения от изменения наименования структурного подразделения, в котором занят работник.В первом случае речь будет идти о переводе и к нему должны применяться правила ст.

72.1 ТК РФ; во втором — об изменении существенных условий трудового договора, не связанных с переводом и не требующих согласия работника.http://kadrovik-info.ru/.переименован…» В трудовой книжке переименование структурного подразделения оформляется аналогично изменению наименования должности.В графе сведения о работе делается запись:Структурное подразделение «отдел А» переименовано в «отдел Б» либо « отдел А переименован в отдел Б ».

Какая запись делается в трудовой книжке при изменении штатного расписания

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности». Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение. Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями. А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован».

Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше. Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе.

Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника. Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:

  1. по соглашению между работником и администрацией}
  2. по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение. Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.

Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б».

Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

  1. «Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»}
  2. «Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».
  3. «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»}

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу. Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях.

Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет.

Как правильно внести изменения? Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения. Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  2. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  3. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  4. подпись составившего и ее расшифровка.
  5. указывают предложения по решению описанных вопросов;
  6. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  7. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  8. закрепляют ответственных за исполнение приказа;

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание. Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию.

Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей.

Является ли переименование должности переводом

Если изменение названия должности не сопровождается изменением трудовых обязанностей сотрудника, переводом это не считается (ст.72.1 Трудового кодекса).

Менять функции работника, то есть переводить на другую должность, без его согласия запрещено.

Но ст.74 ТК РФ разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять организационные и технологические условия труда подчиненных, если выполняемая ими работа остается прежней.

Он должен письменно уведомить работника о грядущих изменениях, в том числе, и изменении названия его должности (минимум за 2 месяца).

Обычно заключения допсоглашения достаточно, чтобы считать, что сотрудник на это согласен.