Главная - Наследство - В каких случаях требуется путевой лист на грузовой автомобиль

В каких случаях требуется путевой лист на грузовой автомобиль


В каких случаях требуется путевой лист на грузовой автомобиль

Наказание за некорректно оформленный ПЛ


Штраф за неправильно оформленный путевой лист может составлять от 3000 до 30000 рублей, в зависимости от субъекта. Разработан определенный порядок заполнения путевого листа:

  • Хранятся документы 5 лет и более.
  • Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
  • Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
  • Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
  • Штамп ИП или юридического лица обязательный.
  • Указываются дата и время выезда.
  • Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
  • Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
  • Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.

Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

Вопрос по теме

?

Легковой автомобиль оформлен на организацию.

Используется для поездок на/с работу. А так же для доставки сотрудников к месту работы. Нужен ли путевой лист в этом случае?

Являются ли сотрудники пассажирами?

Читать ответы (1) 25. Скажите, нужно ли оформлять путевой лист, если служебный легковой автомобиль используется в личных целях?

И можно ли использовать автомобиль фирмы в личных целях в рабочее время, если есть у водителя есть доверенность фирмы на использование авто. 25.1. Если есть доверенность, то путевой лист не обязателен (ст. 185 ГК РФ). ну и при этом он в страховку должен быть вписан.

Путевой лист больше для бухгалтерии, чтобы на расходы поездки относить. А так, если использует в личных целях, то на расходы все равно не отнести.

25.2. Путевой лист Вам не нужен. Этот документ необходим для списания топлива и учета времени водителя. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред.

от 18.01.2017)

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414) III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. 12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.).

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. (в ред. Приказа Минтранса России от 18.01.2017 N 17) (см. текст в предыдущей редакции) 13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя. 15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. 16.1. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. (п. 16.1 введен Приказом Минтранса России от 18.01.2017 N 17) 17.

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. 25.3. Геннадий, нет не нужен, если используется в личных целях.

Использования автомобиля в личных целях, только с согласия руководства. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред.

от 18.01.2017)

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414) III. Порядок заполнения путевого листа 9.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

25.4. Если есть довереность, оформляйте просто путевой лист, в маршруте следования укажите личные указания руководиеля, этот же путевой для ГИБДД, а как его используте это уже не в компетенци ГИБДД, а в компетенции руководства предприятия, собственнику авто. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред.

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред.

от 18.01.2017)

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414) III. 25.5. Путевой лист Вам не нужен. Этот документ прежде всего необходим для списания топлива и учета времени водителя.

Рекомендуем прочесть:  Нормы выдачи одежды лоя охраны

То есть, путевой лист прежде всего интересен бухгалтерии Вашего предприятия, потом для налогово службы в случае проведения проверки (если расходы на топливо Вы относите на расходы).

стоит обратить внимание на приказ Минтранса №152.

В частности, там говорится о том, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Согласно ст. 2 Федерального закона от 8.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта.», пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства. Таких договоров, думаю, Ваша семья с Вами не заключала.

Соответственно перевозками грузов и багажа Вы наверное не занимаетесь. 26. Я директор и учредитель ооо, нужен ли мне путевой лист для поездки на легковом автомобиле, принадлежит моему ооо, доверенность есть.

26.1. Да, поскольку собственник — юр лицо, а Вы — физ лицо, независимо от отношения к ООО.

Как вариант — договор аренды, безвоздмездного пользования, но в данных ситуация встает вопрос о налогах. 27. Легковой автомобиль взят в лизинг на ООО я директор и единственный сотрудник на предприятии нужен ли мне путевой лист? 27.1. Путевой лист является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта.

27.1. Путевой лист является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта.

В нем содержатся сведения о водителе, автотранспорте и пути следования.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. (Постановлению Госкомстата России N 78).

С 2013 г. организации вправе самостоятельно разрабатывать формат путевого листа, при этом в нем не должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. 28. Нужен ли путевой лист, если я перевожу пассажиров друзей и знакомых на своем легковом автомобиле безвозмездно? Хотя я работаю ИП на другом автомобиле.

28.1. Здравствуйте! Нет в данном случае путевого листа не требуется.

Оштрафовали грузовик на 50р за отсутствие путевого листа, правомерно ли?

Путевой лист – документ, который необходим в первую очередь бухгалтерии и ИФНС. Именно он в первичной документации позволяет подтвердить понесенные организацией расходы.

Сроки хранения путевого листа, установленные в различных законодательных актах, представлены в таблице ниже.

Законодательный акт Срок хранения Приказ Министерства транспорта Не менее 5 лет (может быть увеличен по желанию организации) Приказ Министерства культуры — 5 лет, если в этот период была проверка контролирующего органа; — если путевой лист – единственный документ, подтверждающий опасные, вредные и тяжелые условия труда – не менее 75 лет Налоговый кодекс Не меньше 4 лет ФЗ о Бухучете Не меньше 5 лет Когда путевой лист не нужен? Следует понимать, что оформление путевого листа обязательно только в оговоренных законом случаях.

Правила использования путевых листов в 2020 году

131 8 Zlodey5223.04.2018 13:37:00 naivnyj24.04.2018 22:05:39Последний ответ № 811155 Вот ведь вляпался.Давно езжу безаварийно, за темой перестал следить, а по телеку радостно талдычат про возмещение по ОСАГО до 400 тыр. И вот попал — въехал в меня сзади товарищ и я сдуру оформил … Страницы: 1, 2 Категория: ДТПо нас позаботилисьстраховка 282 22 prostovova23.04.2018 10:17:24 mihaly425.04.2018 22:56:11Последний ответ № 811141 пытаюсь наказать чиновника, который нарушил коап. пишу сюда, что здесь спецы по коапу.

прислали постановление об отказе в возбуждении дела по ап.обжаловать в понедельник последний день. на …

Для чего нужен путевой лист?

Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам. В целом ведение путевых листов обеспечивает уменьшение суммы уплачиваемых налогов.

Оформление путевого листа

Для каждого вида транспорта разработаны свои бланки путевых листов, есть то, что отразить необходимо:

  1. Количество израсходованного горючего
  2. Данные о владельце транспортного средства
  3. Маршрут и цель поездок. Для обоснования их производственной направленности
  4. Данные о водителе грузового автомобиля
  5. Информация о транспортном средстве
  6. Путь пройденный автомобилем, на основании показаний спидометра
  7. Дата заполнения путевого листа
  8. Срок на который документ выписывается

ВАЖНО: Путевой лист для автомобиля в аренде выдается на один день или смену, после чего сдается бухгалтеру.Назад

Советы юристов:

1. У меня ип,работаю на газели, наемников нет, нужен ли мне путевой лист?

1.1. Здравствуйте. Да нужен. 1.2. Осуществлении грузоперевозок без оформления путевого листа запрещено (ст.6 Устава автомобильного транспорта). 2. Ип и авто оформлено на жену я перевожу её товар нужен ли мне путевой лист.

2.1. Конечно нужен и документы на перевоз товара тоже нужны. 3. Хочу взять на предприятии в аренду авто, нужен ли мне частному лицу путевой лист? 3.1. Если будет использовать в коммерческих целях, то надо будет делать путевой лист.

При использовании в личных целях путевой лист не нужен.

С уважением. 3.2. Если не будете оказывать на нем коммерческие услуги по перевозке, то по закону не нужен. НО не все сотрудники ГАИ об этом знают, устанете доказывать! 4. Нужен ли штамп механика в путевом листе или достаточно росписи механика. 4.1. Достаточно росписи механика.

Оквэд для грузоперевозок для ип в 2020 году

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2014 (КДЕС РЕД.2), последний раз редактировался 21.12.2017г.В отношении автомобильных перевозок груза, корректируемые сведения изменений не внесли.

Поэтому всё остаётся, как и прежде: данная деятельность относится к разделу «Н» — «Транспортировка и хранение».Раздел выглядит следующим образом:

  • Гр. 49.41.3, «аренда грузового транспорта с водителем».
  • Гр. 49.42, «услуги транспортировки грузов, оказываемые в отношении физических и юридических лиц».
  • Гр. 49.41, касается перевозок автомобильным транспортом и аренды грузовых ТС вместе с водителем.
  • Гр. 49.41.2, «перевозка с использованием неспециализированных ТС».
  • Гр. 49.4, включающую в себя все варианты перевозок груза наземным транспортным сообщением за исключением железнодорожного.
  • Гр. 49.41.1, «перевозка с использованием специализированных транспортных средств».

Образец заполнения путевого листа

Рассмотрим подробно, как заполнять каждое поле на примере формы № 3 (для легкового автомобиля) для индивидуального предпринимателя.

Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс. Вы можете менять последовательность заполнения путевого листа. Главное — содержание граф должно соответствовать установленным Минтрансом требованиям. Начнем с указания серии, номера и срока действия документа.

Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому его может не быть.

Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией. Срок действия определяется в зависимости от ситуации.

В нашем примере документ выписан на одну смену. Следующий раздел предназначен для данных о собственнике или арендаторе транспортного средства. Юридические лица должны писать:

  1. адрес местонахождения;
  2. наименование;
  3. ОГРН.
  4. контактный телефон;
  5. организационно-правовую форму;

ИП указывают:

  1. ОГРИП.
  2. контактный телефон;
  3. Ф.И.О.

    (отчество при наличии);

  4. почтовый адрес;

Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации. При заполнении надо написать:

  1. парковочный номер, если такой имеется. Если его нет, поле можно пропустить, нарушения не будет.
  2. номер, полученный при госрегистрации;
  3. марку авто (можно латиницей или кириллицей, главное — чтобы было понятно);

Следующий большой раздел необходим для того, чтобы было понятно, кто будет управлять ТС. О водителе надо сообщить:

  1. данные из водительского удостоверения (номер, категория или класс).
  2. табельный номер;
  3. Ф.И.О. (отчество при наличии);

Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра.

Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения.

Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами.

Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС.

Остальные должны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны. Обращаем внимание, что у организации может не быть собственного медработника и(или) механика.

В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля можно оформить работников по совместительству либо передать эту работу на аутсорсинг.

Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Также следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.

У многих возникают вопросы, какие данные можно записывать в раздел «Задание водителю».

Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС. В бланках для грузовиков можно написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения.

Менять задание водителю запрещено. Это может сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя. Если ТС используется в специальных целях, например, сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе должна быть проставлена соответствующая отметка.

Когда ТС выезжает с парковки (гаража), диспетчер обязательно фиксирует время.

В дальнейшем эти данные важны для расчета отработанного времени и, конечно, заработной платы.

По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего. О норме расхода топлива данные нужно брать из , утв.

нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте. Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.

Если в пути были какие-то задержки, это фиксирует водитель в специальном разделе.

Некоторые рекомендуют в этом поле также указывать время обеда.

Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок.

Их может быть несколько, а может быть всего одна.

Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия. Если речь идет о легковом автомобиле, который передан в пользование частному лицу, он должен подтвердить записи водителя. Последний раздел — результат работы автомобиля за смену и расчет заработной платы.

Его нужно заполнить для того, чтобы можно было начислить заработную плату.

Если водитель получает деньги, исходя из пройденного пути, можно заполнить только 2 поля, «пройдено, км» и «за километраж, руб. коп.». Если идет повременная оплата, заполняют два других поля — «всего в наряде, ч» и «за часы, руб.

коп.». Допустимо заполнять все строки, если это необходимо. Как правило, эту часть заполняют в бухгалтерии, поскольку именно бухгалтеры отвечают за расчет и выдачу заработной платы работникам.

Путевой лист в ПДД

В года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:.

  1. в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Обязательно ли оформлять путевой лист на автомобиль, который используется для перемещения товаров со склада в торговые точки, а не для оказания услуг по перевозке груза третьим лицам?

Основными нормативными актами по использованию автотранспорта являются Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Первый устанавливает правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории РФ, а второй регулирует отношения, возникающие при оказании услуг с использованием автомобильного транспорта.

В статье 6 Устава автомобильного транспорта сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Минтранс России издал Приказ от 18.09.2008 № 152, в котором утверждены обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения.

При этом в Приказе четко сказано, что его обязаны применять в том числе и юридические лица, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. То есть об оказании услуг по перевозке речи уже нет. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта.

Получается, что эксплуатация любого транспортного средства организации должна оформляться путевым листом (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529, Письмо Минтранса России от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС).

Чтобы от начала и до конца разобраться в порядке оформления путевых листов с учетом новых требований, смотрите вебинар Контур.Школы «».