Главная - Пенсионное страхование - Справка с места работы с указанием отпуска образец

Справка с места работы с указанием отпуска образец


Справка с места работы с указанием отпуска образец

Образец справки с места работы

  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.

Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы

Справка об отпуске – это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  2. Москва: +7 (499) 110-33-98.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе.

Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

Правила и образец оформления справки об отпуске

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  1. печать организации, если она есть.
  2. с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
  3. подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
  4. исходящий номер и дату;
  5. на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
  6. наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  7. для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
  8. Ф. И. О. работника;
  9. среднемесячный размер оплаты труда;

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Справка об отпуске: пример

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Адрес: 129626, г. Москва, Графская улица, дом 44, корпус 2 тел: 8 (495) 123-44-66 факс: 8 (495) 123-44-67 Исх. N 14 от 07.06.2016 г. Справка Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера.
N 14 от 07.06.2016 г. Справка Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера. Среднемесячный заработок Селиванова А.Н.

составляет 27560 руб. На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы. Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Главный бухгалтер подпись Усова О.К. М.П. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Справка с места работы для получения визы

может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  1. работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
  2. документ составляется именно для консульства определенной страны;

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.Форма данной справки законодательно не утверждена.

Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Когда нужна справка для детского сада об отпуске

Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов отдыха, которые может оформить себе работник.

К ним можно отнести:

  1. Отпуск основной ежегодный оплачиваемый ();
  2. Отпуск без сохранения заработка ().
  3. Отпуск дополнительный ежегодный оплачиваемый ();

Во всех случаях сотрудник сохраняет за собой свое рабочее место, хотя по факту отсутствует. Минимальная длительность отпуска основного составляет 28 дней, исчисленных календарно (), дополнительного, который предоставляется только за работу в особых условиях или режиме труда – 7 суток ().В общих случаях, детский сад не имеет оснований затребовать от родителей информацию о том, когда они используют свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако граждане могут предоставить такие данные самостоятельно, предоставив справку с места работы. Цель уведомления родителями работников ДОУ может быть следующей:

  • Возможность не осуществлять плату за время нахождения ребенка не в саду.
  • Сохранение места в учреждении за малышом на период необходимого отсутствия;

Законодательно закреплено, что в некоторых случаях возможно отчисление ребенка из дошкольного учреждения, если он его не посещает.

Возможные основания обязательно указываются детским садом в Уставе и договоре с семьей воспитанника. Уважительными причинами отсутствия, позволяющими оставить за ребенком место, обычно являются:

  1. Иные уважительные причины семейного плана.
  2. Отпуск родителя;
  3. Карантин;
  4. Санаторное лечение;
  5. Летний промежуток времени;
  6. Заболевание малыша;

Таким образом, если это указано в локальных актах и договоре, поездка в отпуск с детьми является законным поводом отсутствия их в ДОУ, а также обязывает администрацию оставить место в группе. Подтверждающим документом будет являться справка об отпуске от работодателя.Обязанность семьи осуществлять плату за присмотр и уход за малышом в ДОУ закреплена .

В некоторых ситуациях родители могут быть освобождены от взимания суммы, если ребенок в учреждении отсутствует. Перечень таких случаев описан в Уставе сада, договоре с родителем, также может содержаться в законодательных актах субъекта РФ.Например, , указываются такие причины для неуплаты взноса, если дети ДОУ не посещают:

  • ремонтные или аварийные работы.
  • Лечение на курорте;
  • Медицинские основания;
  • Отпуск родителя, но не больше 56 дней и только при предоставлении справки об отпуске или копии приказа;

Практически во всех дошкольных организациях документально закреплено, что отпуск одного из родителей является основанием не выплачивать сумму, установленную за пребывание воспитанника. Однако лучше уточнить сведения в своем договоре с садом или ознакомиться с законодательными актами своего субъекта РФ.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника.

По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время. Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой.

Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет. Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

> > Налог-налог 19 января 2020 420110 Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента.

Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования.

С точки зрения отражения фактов о сотруднике

Правила оформления

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  1. дата выдачи;
  2. его должность;
  3. период предоставления отпуска;
  4. Ф.И.О. сотрудника;
  5. реквизиты компании;
  6. подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется.

Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Справка об отпуске с места работы, образец

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году и нужно ли его брать на выходные?
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году и нужно ли его брать на выходные? Можно выбрать месяц, в который заплатят более крупные отпускные, а можно такой, где фактически дней отдыха получится больше.

Что касается отпуска исключительно в выходные дни, то чиновники считают это нарушением прав работников. 10 Декабря 2020 в 19:51 Ежегодный отпуск после декрета — это период отдыха, который предоставляется женщине, если сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она заявляет о своем намерении его отгулять.

Предоставляется он в счет неиспользованных дней и, при необходимости, авансом, если имеющихся дней недостаточно, чтобы покрыть запрашиваемую женщиной продолжительность в рамках рабочего года.

30 Ноября 2020 в 12:38 Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель несет материальную ответственность в виде штрафов за непредоставление отдыха по трудовому законодательству РФ.

20 Ноября 2020 в 15:35 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать.

Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника. 19 Ноября 2020 в 16:49 Бабушка в декрете вместо мамы – эта комбинация вполне допускается законом. Ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу, совсем не редкость.

Поскольку, трудясь, женщине трудно в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Осталось понять, как это правильно оформить. 02 Ноября 2020 в 15:59 30 Октября 2020 29 Июля 2020 06 Мая 2020 23 Апреля 2020 07 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Нюансы оформления справки об отпуске с места работы

Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку.

Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу.

Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок.

Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах. При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана.

Это может обеспечить доказательную базу при возникновении конфликтов.

Таким образом, справка об отпуске с места работы является простым документом, который оформляется в коротки6 сроки и обеспечивается трудоустроенному лицу в обязательном порядке. Нанимателям рекомендуется позаботиться о наличии его образца в компании (в частности, в кадровом подразделении бизнес-субъекта). Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени.

Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права. В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.

Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске.

Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.

Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней. Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ).

Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях: Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»). Таким правом также обладают государственные органы.

Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте. При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика). По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению.

Рекомендуем прочесть:  Документы для мсэ

Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение. Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно.

Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются. Если родители ребенка уходят в отпуск, то для ребенка это будет уважительной причиной для пропуска дошкольного учреждения.В связи с этом потребуется предоставить документ, подтверждающий нахождение ребенка с родителями (Читайте также статью ⇒ Отпуск несовершеннолетних работников).

При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов.

Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.

Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее.

Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени. Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:

  1. официальное трудоустройство;
  2. продолжительность работы в организации более полугода.

Важно!

Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.

Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.

Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.

Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время.

Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен.

Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы. Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме.

Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании.

Документ должен включать в себя следующее:

  1. наименование документа и дата его выдачи;
  2. ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
  3. подпись руководителя, печать компании (при использовании).
  4. период отпуска;
  5. реквизиты работодателя;

В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения.

К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации. Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.

Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.

В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия.

Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы. Таким образом, порядок действий будет следующим:

  • Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.
  • Справка выдается работнику.
  • По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
  • От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.

Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске? Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске.

Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС. Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?

Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет. Однако, в организации может предусматриваться иной порядок.

Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки. По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней. Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы.

За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок? Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам.

Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16 Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98 Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске.

Образца, установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке.

Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию. Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу.

Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств. Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад. Возможные причины:

  1. внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
  2. сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
  3. получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
  4. поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).

Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер.

Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:

  1. уровень доходов;
  2. информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.
  3. должность отца/матери;
  4. продолжительность отдыха;

Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора. ПРИМЕР Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы.

Образец документа представлен ниже. Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске. Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т.

п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке. Автор статьи: Павел КудиновЗдравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций.

Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию.