Главная - Трудовое право - Расчет среднего заработка при неполном отработанном годе

Расчет среднего заработка при неполном отработанном годе


Расчет среднего заработка при неполном отработанном годе

Порядок расчета отпускных с примерами


Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.

Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь.

Расчетный период

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год.Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в ), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск.

Тогда начисление происходит из расчёта и стандартного количества дней в месяце (29,3).Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

  1. при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;
  2. общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
  3. 12 месяцев перед уходом в отпуск;
  4. если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/

  • Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
  • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
  • Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.
  • Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
  • Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес.

    + 10000 + 20000 = 330000.

  • Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.

    • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
    • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
    • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
  • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
  • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.

Расчёт отпускных в 2020 году, примеры расчета при полном и неполном месяце

Чаще всего приходится сталкиваться с неполной отработкой.

Сотрудник проработал у нанимателя меньше 1 года, теперь собирается в отпуск.

Пример расчета, если рабочий период был отработан не в полной мере из-за больничных и отпусков.

Порядок достаточно сложный, поэтому рассмотрим пример. Наш пример показывает, что полностью Кузькина отработала 10 месяцев в году (один месяц была в отпуске, а второй – на больничном).

У нее есть 3 календарных дня в июле 2015 года, плюс еще 20 календарных дней в ноябре.ВНИМАНИЕ! При определении размера отпускных необходимо использовать новый коэффициент – 29,3.

ИТОГО за 8 отработанных месяцев ей было начислено: 20 000 + 15 000 + 5 000 +15 000 + 25 000 + 35 000 + 5 000 + 10 000 рублей = 130 00 рублей ИТОГО за 8 отработанных месяцев ей было начислено: 20 000 + 15 000 + 5 000 +15 000 + 25 000 + 35 000 + 5 000 + 10 000 рублей = 130 00 рублей.

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3) 29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода) Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Пример Работник работает в организации с 1 августа 2020 года.

15 июля 2020 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня.

За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было. В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).
Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31). В октябре работник болел 11 календарных дней.

Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31). Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2).

Соответственно средний дневной заработок работника составит: 600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб.

(2 054,09 руб. × 14 дн.). Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе: Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 ): Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки

В частности, к ним относятся:

  1. гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  2. зарплата, начисленная сотрудникам;
  3. денежное содержание госслужащим;
  4. компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  5. премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.
  6. надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  7. комиссионное вознаграждение;

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитываются.

Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№922. Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:

  1. сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  2. сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  3. сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
  4. за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  5. сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  6. сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№922. Пример: Определение заработка за расчетный период, учитываемого при выплате среднего заработка на период командировки. Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 14 по 21 ноября 2008 года. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на дни командировки является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года (ч.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на дни командировки является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Все выплаты, произведенные за этот период, сведены в таблицу: Месяц Количест- во рабочих дней по календарю Количество фактически отработан- ных дней в расчетном периоде Зарплата, руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, руб.

Средний заработок на период командиров- ки, руб.

Оплата простоя, руб. 2007 год Ноябрь 21 21 15 000 Декабрь 21 11 7857 4300 2008 год Январь 17 10 8824 4375 Февраль 20 3800 Март 20 3800 Апрель 22 22 15 000 Май 20 5 3750 3187 Июнь 20 20 15 000 Июль 23 23 15 000 Август 21 21 15 000 Сентябрь 22 9 6136 2660 Октябрь 23 23 15 000 Итого 250 165 116 567 13 447 4375 4300 Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, а также средний заработок, сохраняемый на период командировки и простоя, бухгалтер в расчет не включил. Таким образом, заработок Ивановой за расчетный период составил 116 567 руб. Т.А. ФроловаБухгалтерский учет Конспект лекций.

Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней. Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

  1. ;
  2. .

Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш .

Советуем прочитать Последнее с форума

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

  • Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
  • Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций): Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  2. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  1. внеплановый неоплачиваемый отпуск.
  2. забастовки;
  3. простои;
  4. отгулы;
  5. проведенные в командировке;
  6. дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
  7. отсутствие на рабочем месте из-за болезни;

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года.

Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор.

В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”.

Результат будет быстрым и точным.

Расчет отпускных

В марте работник 21 календарный день находился в командировке.

Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2).

Соответственно средний дневной заработок работника составит: 600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн.

+ 18,9 дн.) = 2054,09 руб. Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так: Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Вот мы и посчитали отпускные.

А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (). При пропуске срока работодателю грозит штраф ().

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (). Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения. Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок. В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка. В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  1. В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  2. Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая: Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат) При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться.

Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно. Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных: Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст.

295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели Пример С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес.

х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.