Главная - Медицинское право - Прошу оплатить счет служебная записка

Прошу оплатить счет служебная записка


Служебная записка на получение денег под отчет


Руководителю ГУП г. Москвы Трест «Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П.

от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В связи с необходимостью отправить почтовые отправления в фонд социального страхования и работнику Тюленеву С.С., прошу Вас дать указание бухгалтерии предприятия выдать под отчет денежные средства в размере 700 рублей.

Начальник отдела кадров Б.А.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступЭтот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.
При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Виды записок

Рассмотрим основные виды служебных писем:

  1. о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  2. о премировании сотрудников.
  3. о направлении в служебную поездку или командировку;
  4. о запросе информации;

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Бухгалтерия Начальнику технического отдела А.П.

Носову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА от 13.08.2012 № 25 О представлении показателей для премирования Прошу представить в срок до 16.08.2012 показатели, предусмотренные п. 4.5 Положения о премировании ООО «Альфа», для расчета премии специалистам технического отдела. Главный бухгалтер А.Д. Жарова С документом ознакомлен: Начальник технического отдела А.П.
Главный бухгалтер А.Д. Жарова С документом ознакомлен: Начальник технического отдела А.П.

Носов 13.08.2012

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

    1. Под этими данными прописывается номер и название документа.
    2. Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
    3. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
    4. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
    5. В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
    6. Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.
  • Срок хранения

    Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет.

    При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

    Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как подписать документ электронной подписью:

    • Выбрать подходящий тип подписи.
    • Установить специальную программу.

    19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

    Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

    07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2020 в 14:10 Срок ответа на претензию — это количество дней, данное для исправления нарушения после выставления претензий в письменном виде.

    Рассмотрим, что такое претензия и какие сроки для ответа на нее предусмотрены законодательством.

    02 Сентября 2020 в 17:47 Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности. В 2020 году порядок аттестации педагогических работников на соответствие должности претерпел некоторые изменения.

    По каким правилам теперь проходит проверка, расскажем в статье.

    02 Сентября 2020 в 15:35 09 Декабря 2020 28 Ноября 2020 25 Ноября 2020 15 Ноября 2020 03 Ноября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

    Рекомендуем прочесть:  Законы для граждан россии какие

    Кто может писать служебную записку

    Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

    Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

    ФАЙЛЫ

    Другие виды служебной записки на оплату

    К числу распространенных служебных записок на оплату можно отнести:

    1. служебную записку на оплату проезда;
    2. служебную записку на оплату проживания за другого человека (например, за сотрудника организации-контрагента, привлеченного для выполнения какого-либо задания).
    3. служебную записку на оплату командировочных расходов;

    Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом.

    Образец служебной записки на оплату счета мебель

    Инфо АКТ работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы Служебная записка на получение денег под отчет примеры образцы Общий отдел начальнику отдела безопасности в связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.

    Порядок учета наличных денег, правила ведения кассовых операций в рф внедрение контрольно-кассовой техники, книжка кассира-операциониста.

    Есть и практика хранения служебных записок для отчетности траты вещественных средств, но здесь она должна подтверждаться другими. Здрасти, помогите, пожалуйста, составить служебную записку о плохом выполнении услуге по стирке белья здрасти!

    Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, объясняют какие предпосылки и действия послужили основанием для составления документа.

    Пример написания служебной записки

    Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

    Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений.

    Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.