Главная - Медицинское право - Приказ по основной деятельности образец 2020 на премирование

Приказ по основной деятельности образец 2020 на премирование


Приказ о поощрении


, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  1. после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
  2. руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  3. сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
  4. руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени.

13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (, ), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов). Структура приказа о премировании:

  1. заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
  2. заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  3. основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее.

Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  1. в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  2. за какой период выплачивается премия.
  3. кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  4. за какие достижения и заслуги;

При этом лучше избегать неясных формулировок.

К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок». Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом. Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера» ПРИКАЗ «23» января 2020 г. № 126/К О премировании по итогам работы за 4 квартал 2020 г.
№ 126/К О премировании по итогам работы за 4 квартал 2020 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2020 года приказываю:

  • Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Ф.

И. О. Табельный номер Должность Сумма, руб.

Кулябину В. Н. 0145 Токарь 32 000,00 Вершинину Г. А. 0365 Токарь 32 000,00 Назарову П.

Л. 0563 Слесарь-наладчик 31 500,00 Кондратьеву Р. Н. 0643 Механик 32 500,00

  • Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р.

Е. / С приказом ознакомлены: Воронина / Воронина А.

Г. / 23.01.2020 Кулябин / Кулябин В.

Н. / 23.01.2020 Вершинин / Вершинин Г.

А. / 23.01.2020 Назаров / Назаров П.

Л. / 23.01.2020 Кондратьев / Кондратьев Р. Н. / 23.01.2020 О том, каких правил нужно придерживаться при выплате премии, читайте в материале .

Как составить приказ о премировании за хорошую работу: образец

Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:

  1. номер документа;
  2. сумму, если это денежное поощрение;
  3. фамилию, имя, отчество сотрудника;
  4. мотив поощрения;
  5. наименование организации;
  6. должность, специальность или профессию;
  7. вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
  8. подпись руководителя организации с расшифровкой;
  9. дату составления;
  10. дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.
  11. основание;

Основания для составления приказа

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем.

Рассмотрим самые популярные:

  1. Добросовестная работа на протяжении определенного времени.
  2. Праздники, юбилеи.
  3. Работа сверх нормы.
  4. Выполнение заданий особой сложности.
  5. Перевыполнение плана.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора.

В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

Периодичность составления

Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.

То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Для хранения любых документов компания должна формировать дела.

Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим. С 2020 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний. 31 октября 2020 Заявление о заключении договора обязательного страхования — это документ, который автовладелец подает в страховую компанию, чтобы купить ОСАГО.

Законодатели разработали универсальный бланк, который используют все страховщики. 28 августа 2020 Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации. 2 сентября 2020 Договор о неразглашении коммерческой тайны с работником — это соглашение, которое подписывается между организацией, в которой введен режим охраны корпоративной информации, и сотрудником, который получает к ней доступ.

20 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Виды приказов по основной деятельности

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения.

Выделяют следующие виды приказов:

  • Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
  • Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.
  • Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
  • Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
  • Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
  • Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
  • Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
  • Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.

В 2020 году регламент изменился — вступил в силу Приказ Росархива № 44 от 11.04.2018.

Также с 01.07.2018 начал действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвердивший новый порядок составления организационно-распорядительной документации.

Образец приказа на премирование

Если организация небольшая, можно разработать собственный вариант приказа о премировании и использовать его постоянно.

Главное — соблюсти структуру документа:

  1. основание для премирования — кому и за что выписана премия;
  2. название организации;
  3. подпись награждаемого сотрудника;
  4. кто назначил премию — должности и Ф. И. О. руководителя;
  5. заголовок — «Приказ о премировании»;
  6. сумма вознаграждения;
  7. номер и дата составления;

Вот так может выглядеть образец приказа на поощрение работников: ООО «Аргамак К» Приказ о премировании № 25-П г. Казань 25 июля 2020 года Согласно Положения о премировании и в связи с добросовестным исполнением обязанностей и перевыполнением плана на 50% за 2 квартал 2020 года ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить премию отделу продаж:

  1. Начальнику отдела А.К. Волкову в размере 25 000 рублей;
  2. Делопроизводителю В.Т. Чекаловой в размере 10 000 рублей
  3. Менеджеру Р.Р. Мухаметзянова в размере 20 000 рублей;

Премию выдать вместе с зарплатой за июль 2020 года.

Директор: _____________________ П.Р. Ржин С приказом работники ознакомлены: __________А.К.

Волков _______Р.Р. Мухаметзянов _______ В.Т.

Чекалова 25.07.2020 год

В каких случаях издается

Стандартными причинами для оформления приказа являются:

  1. успешное выполнение заданий от руководителя;
  2. отсутствие нарушения сроков подачи документации по проектам;
  3. использование современных форм труда на рабочем месте.
  4. отсутствие нарушений дисциплины в течение долгого времени;
  5. качественное проведение запланированного мероприятия;
  6. участие сотрудника в ответственных проектах;
  7. инициатива и мотивирование сотрудников;
  8. своевременное оформление и передача отчетности;
  9. ответственное выполнение обязанностей на рабочем месте;

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты» Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  1. связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  2. особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
  3. возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;

Риск 3.

Премии к праздникам Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке

«Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании»

. В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников.

В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины.

Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах. Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно.

Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например,

«в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы»

.

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения.

Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты.

Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.