Главная - Медицинское право - Приглашение на совет для всех сотрудников

Приглашение на совет для всех сотрудников


Приглашение на совет для всех сотрудников

Нужно ли отправлять официальное приглашение


Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации. Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет.

При подготовке текста приветствуются:

  1. деловой стиль;
  2. конкретика в изложении.
  3. уважительное обращение;

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе.

Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.Далее указывают, от кого письмо направлено.

Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.Текст письма начинают с обращения.

Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”.

Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Приглашение на новогодний корпоратив: образец текста №2

Уважаемый (ая) …!

Благодарим за плодотворное сотрудничество, вклад в развитие компании. Приглашаем на новогодний корпоратив, который устраиваем в честь партнеров, сотрудников, друзей. В преддверии Нового 20… года мы соберемся все вместе, чтобы весело провести время в праздничной атмосфере, пожелать друг другу успехов и побед.
В преддверии Нового 20… года мы соберемся все вместе, чтобы весело провести время в праздничной атмосфере, пожелать друг другу успехов и побед.

Пусть наступающий год принесет только приятные перемены, а каждый день станет плодотворным в работе и успешным в личной жизни! О времени и месте празднования сообщим дополнительно. С уважением, сотрудники ………………………….

Приглашение иностранца на работу

При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов.

Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства.

Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.

Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:

  1. получили патент (разрешение) для работы на территории России;
  2. приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).
  3. временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;

Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.

  1. Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».
  2. Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.

Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:

  1. оплату госпошлины за рассмотрение ходатайства;
  2. копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
  3. гарантийное письмо с указанием на принятие всех расходов во время пребывания иностранного сотрудника в России;
  4. ходатайство от имени нанимателя;

Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».

При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство. МВД рассматривает вопрос о выдаче приглашения или отказе в этом документе в течение 20 дней. Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.
Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.

После получения приглашения на работу, иностранный работник обращается за выдачей рабочей визы в российское посольство по месту своего жительства. Форма письма с приглашением на работу будет зависеть от того, планирует ли компания нанять в качестве сотрудника высококвалифицированного специалиста, студента или иностранца. В первых двух случаях такое предложение сотрудничества оформляется на фирменном бланке организации и содержит приглашение на определенную должность или стажировку.

Для некоторых иностранных граждан дополнительно необходимо получить приглашение на работу от официальных органов миграции (МВД РФ).

В этом случае, компания-работодатель заполняет только ходатайство о выдаче такого документа. С этим читают С этим читают Приглашение на работу для иностранного гражданинаОбразец благодарности за работуКак ответить на приглашение на собеседованиеОбходной лист при приеме на работу

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(17 голос., средний: 4,35 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Пенсионный калькулятор
  2. Калькулятор командировочных
  3. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  4. Калькулятор НДС
  5. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  6. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  7. Калькулятор пособия по беременности и родам
  8. Калькулятор расчета страхового стажа
  9. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор пособия по беременности и родам
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  4. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Популярное

  1. За неделю
  2. За месяц
  3. Все

Отпуск в первый год работы Биомедицинская и медицинская этика Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера Этика и деонтология медицинской сестры Бизнес-этика и деловая этика Профессиональная этика юриста Врачебная этика Профессиональная этика судьи Этика и деонтология в медицине Тарификация педагогических работников Резюме управляющего рестораном Приказ о назначении на должность Акт о несчастном случае на производстве Автобиография в полицию Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда График производства работ Автобиография в МЧС Можно ли работать врачом без ординатуры Выгодно ли брать отпуск в январе Можно ли работать после инфаркта МРОТ с 1 января 2020 года в Москве Как отдыхаем в декабре 2020 года Как отказаться от корпоратива Можно ли работать после инсульта Программа «Молодая семья» Долгосрочное планирование на предприятии Семейное положение в резюме Планирование персонала в организации Младший медицинский персонал — кто относится Неполное, неоконченное и незаконченное высшее образование — что это Можно ли работать сутки через сутки по закону — сколько смен в месяц, ТК РФ Среднесрочное планирование Приказ о назначении коммерческого директора Этика руководителя Как указать образование в резюме Отработка при увольнении по собственному желанию Отпуск в первый год работы Прожиточный минимум в 2020 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2020 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ

Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения. ■ Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле – не самый лучший вариант).

Обращение к гостю должно быть точным и правильным – ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный – иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr.

Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол.

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон.

Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия.

В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака – с прописной.

Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным. Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям. ■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений).
■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений).

■ Место, дата, время. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя (если приглашение составлено на соответствующем языке).

Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата – March 1?

2017; время начала мероприятия – 7 p.m.; адрес – Leningradsky av. 40, Moscow. ■ Программа мероприятия. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия (основные пункты), желательно с указанием времени начала каждой части.

Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей. Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в виде отдельной брошюры или карточки (в зависимости от количества запланированных пунктов (Пример).

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий: Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием. Формат может быть разным – все зависит от специфики мероприятия. Главное – дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

■ Количество приглашенных. В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение.

Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или Господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет. ■ Дресс-код.Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора.

Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин. Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода.

Письмо-приглашение – что это и какова его роль?

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями. В деловых кругах письмо-приглашение является важным элементом выстраивания доверительных отношений между двумя сторонами Какие же функции выполняет официальное письмо?

  1. Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  2. Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  3. Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут официальное письмо с просьбой.

Инструкция по написанию письма приглашения

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут .

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  1. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.
  2. Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  3. В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  4. В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  5. В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить . Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует.

Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Приглашение на рабочее совещание по подготовке Общего собрания и семинар для членов Ассоциации

» » » Страница создана 19.06.2018 11:37 / Последние изменения внесены 19.06.2018 16:43 Приглашаю Вас принять участие в рабочем совещании, проводимом с целью обсуждения хода подготовки, проектов повестки дня и решений Общего собрания членов Ассоциации, которое запланировано на 28 июня с.г., по окончании совещания для представителей членов Ассоциации состоится семинар на тему: «ПОЛУЧЕНИЕ ПОДРЯДОВ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ». На совещании Правлением Ассоциации будет предложего включить в повестку дня собрания следующие вопросы:

  • Отчет о результатах работы Ассоциации и ее органов в 2017 году.
  • О планах и результатах работы Ассоциации в 2020 году и ее финансировании, в т.ч. о взносах в Ассоциацию.
  • Утверждение финансовых документов Ассоциации:
    • отчет об исполнении бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации за 2017 год;
    • заключение ревизионной комиссии о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации в 2017 году;
    • аудиторское заключение в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации в 2017 году.
  • заключение ревизионной комиссии о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации в 2017 году;
  • аудиторское заключение в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации в 2017 году.
  • О переизбрании председателя и членов правления Ассоциации.
  • Об исключении из состава Ассоциации и др.
  • Утверждение бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации на 2020 год.
  • Сообщение о состоянии дел с саморегулированием в строительной отрасли.
  • отчет об исполнении бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации за 2017 год;

Отмечаю, что свои предложения и пожелания по вопросам повестки дня и проектам решений собрания Вы можете направлять непосредственно в адрес директора Ассоциации либо через инспектора вашей организации. Мероприятия состоятся 19 ИЮНЯ (ВТОРНИК) с.г.

в конференц-зале Ассоциации (адрес: ул. 10-я Красноармейская, д. 26).

Начало совещания – в 10.00 час. (регистрация участников с 09.30 час.) На семинаре будут рассмотрены основные положения Постановления Правительства РФ от 01.07.2016 г. № 615

«О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме…»

, в т.ч.

вопросы, касающиеся участия в предварительном отборе и в электронном аукционе по выбору подрядной организации и др. Руководитель семинара – КАМИЛЬ ЯГОФАРОВ, директор Учебного центра «Аналитик Тендер», аккредитованный преподаватель электронной площадки «Сбербанк-АСТ», специалист Национальной электронной площадки (НЭП), приглашены специалист НЭП Анастасия Тхакур и адвокат Алексей Люкшин.

Участники семинара смогут получить ответы на все интересующие их вопросы, в т.ч.

заранее направленные организатору мероприятия по тел./факс или e-mail, указанным ниже.

Участие в семинаре для членов Ассоциации бесплатное. Начало семинара – в 11.30 час. (регистрация участников с 11.00 час.), продолжительность, ориентировочно, 2 часа и кофе-брейк для свободного общения.

Наименование Добавлено 06.06.2018 06.06.2018 Приглашаю Вас принять участие в рабочем совещании, проводимом с целью обсуждения хода подготовки, проектов повестки дня и решений Общего собрания членов Ассоциации, которое запланировано на 28 июня с.г., по окончании совещания для представителей членов Ассоциации состоится семинар на тему:

«ПОЛУЧЕНИЕ ПОДРЯДОВ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ»

. На совещании Правлением Ассоциации будет предложего включить в повестку дня собрания следующие вопросы:

  • Отчет о результатах работы Ассоциации и ее органов в 2017 году.
  • О планах и результатах работы Ассоциации в 2020 году и ее финансировании, в т.ч. о взносах в Ассоциацию.
  • Сообщение о состоянии дел с саморегулированием в строительной отрасли.
  • заключение ревизионной комиссии о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации в 2017 году;
  • аудиторское заключение в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации в 2017 году.
  • Утверждение финансовых документов Ассоциации:
    • отчет об исполнении бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации за 2017 год;
    • заключение ревизионной комиссии о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации в 2017 году;
    • аудиторское заключение в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации в 2017 году.
  • Утверждение бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации на 2020 год.
  • Об исключении из состава Ассоциации и др.
  • отчет об исполнении бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации за 2017 год;
  • О переизбрании председателя и членов правления Ассоциации.

Отмечаю, что свои предложения и пожелания по вопросам повестки дня и проектам решений собрания Вы можете направлять непосредственно в адрес директора Ассоциации либо через инспектора вашей организации.

Мероприятия состоятся 19 ИЮНЯ (ВТОРНИК) с.г. в конференц-зале Ассоциации (адрес: ул.

10-я Красноармейская, д. 26). Начало совещания – в 10.00 час. (регистрация участников с 09.30 час.) На семинаре будут рассмотрены основные положения Постановления Правительства РФ от 01.07.2016 г.

№ 615

«О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме…»

, в т.ч.

вопросы, касающиеся участия в предварительном отборе и в электронном аукционе по выбору подрядной организации и др. Руководитель семинара – КАМИЛЬ ЯГОФАРОВ, директор Учебного центра «Аналитик Тендер», аккредитованный преподаватель электронной площадки «Сбербанк-АСТ», специалист Национальной электронной площадки (НЭП), приглашены специалист НЭП Анастасия Тхакур и адвокат Алексей Люкшин. Участники семинара смогут получить ответы на все интересующие их вопросы, в т.ч.

заранее направленные организатору мероприятия по тел./факс или e-mail, указанным ниже. Участие в семинаре для членов Ассоциации бесплатное.

Начало семинара – в 11.30 час. (регистрация участников с 11.00 час.), продолжительность, ориентировочно, 2 часа и кофе-брейк для свободного общения.

Закрыть Рубрики: , , , ,

Письмо-приглашение на встречу

Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам.

В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассматривать. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.

Письмо-приглашение на встречу можно отправить только руководителю конкретной организации. При необходимости он сам решит, стоит ли приглашать других сотрудников. Об этом он уведомит вас отдельным письмом, чтобы вы заранее спланировали посадочные места для всех присутствующих.

Письмо приглашение на встречу: пример для представителей другой организации

На что обратить внимание, если приглашаете кандидата по телефону

Когда речь идет о высоких или уникальных позициях, соискатель заслуживает особого отношения.

В таком случае приглашение на собеседование лучше озвучить при личном разговоре по телефону. Это позволит вам провести экспресс-скрининг и убедиться, стоит ли приглашать соискателя на встречу. Универсальная часть телефонного скрининга с кандидатом на любую позицию Начинайте разговор после того, как представитесь и назовете компанию, от лица которой звоните.

Если вы сотрудник рекрутингового агентства, сделайте акцент на том, в какую организацию и на какую должность вы можете принять специалиста. Обратитесь к кандидату по имени и отчеству, уточните, по-прежнему ли для него актуальна данная вакансия. Если ответ положительный, расскажите подробнее о должности и ее специфике.

Между делом отметьте преимущества фирмы.

Убедитесь, что кандидат готов записать адрес компании, контактные телефоны.

Если ему неудобно это сделать в данный момент, скиньте координаты по электронной почте, смс или в мессенджере. В таком случае отошлите письмо-приглашение на собеседовании, образец которого вы уже подготовили.

Обратите внимание! Нельзя отправлять приглашения в виде скринов и фотографий. Кандидат может подумать, что вы относитесь к нему с пренебрежением. Во время разговора сохраняйте вежливый и спокойный тон.

Даже если в ходе беседы ваше мнение о кандидате изменилось в худшую сторону, завершите беседу на позитивной ноте. Возможно, во время очного интервью вы поймете, что ошибались.

Образец документа: Письмо-приглашение

Образец №1.

В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции. Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение.

Ждём Вас! С уважением, Коммерческий директор Иванов А.А. Образец документа №3. Приглашение на выставку.

Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров. Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте.

С уважением, оргкомитет. Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе .

Рубрика: . Предыдущий пост: ← Следующий пост: → Имя (обязательно) Почта (обязательно) Сайт (дополнительно) Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA. + = 15

Официальное письмо-приглашение

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений.

Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному.

Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.). Письма – просьбы и запросы Письма информационного характера Оформляем письмо-требование без ошибок Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д. Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания.

Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах. Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием.

Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа. При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке.

Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок. Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников.

Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д. Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений.

При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений.

В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.