Главная - Социальное страхование - Ошибка дата начала события не заполнено болничный лист в с

Ошибка дата начала события не заполнено болничный лист в с


Ошибка дата начала события не заполнено болничный лист в с

Больничный выдан за период, за который он не должен выдаваться

Хорошо, что медицина в ХХ веке шагнула далеко вперед. Теперь врачи и диагноз точнее ставят, и больничные выдают, и лекарств знают больше В ряде ситуаций пособие не положено, например при болезни в период отпуска за свой счет, отпуска по уходу за ребенком, в случае если работник ухаживает за больным ребенком, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если работник заболел сам или ухаживает за больным ребенком в период, когда пособие не положено, тогда больничный должен выписываться со дня, когда работник должен был приступить к работе; . Если работник предъявил к оплате больничный, часть дней которого приходится на такие неоплачиваемые периоды, то этот листок можно не переоформлять.

Он может быть принят к оплате в том виде, как он есть, но оплачивать дни нетрудоспособности, совпадающие с неоплачиваемыми периодами, не нужно. В случае болезни самого работника пособие за первые 3 календарных дня с начала оплачиваемого периода выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств ФСС.

Общие требования к заполнению

Разъяснения по порядку заполнения бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н и в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым. Весь текст заносится в специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист.

По старым правилам допускалось не более двух исправлений.

Расчет больничного при заполнении графы «Дата начала работы»: нюансы

Таким образом, при возникновении указанных в примерах выше правоотношений в графе «Дата начала работы» в больничном листе проставляется дата 01.03.2020.

Изучим теперь то, каким образом рассчитывается больничный при аннулировании контракта.

Пособие по временной нетрудоспособности для работника рассчитывается, если графа «Дата начала работы» в больничном заполнена, точно так же, как если бы пособие начислялось сотруднику, фактически работающему в штате ООО «Салют» (в условиях примера). Однако выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работнику со дня, с которого он в соответствии с подписанным договором, должен был начать работу. Каким образом рассчитывается больничный для сотрудника фирмы или же для гражданина, с которым фирма в порядке, что рассмотрен выше, аннулирует трудовой договор, узнайте в статье .

Ошибки работодателя

Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного.

Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:

  1. объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;
  2. базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;
  3. ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;
  4. дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;
  5. дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);
  6. отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;
  7. его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;
  8. данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;
  9. продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
  10. условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;

Сам расчет пособия в больничном листе не приводится, он формируется как приложение к больничному.

Какие ошибки можно исправить

Бланк строгой отчетности содержит два раздела. В раздел вносит информацию лечащий врач.

Второй подлежит заполнению со стороны организации-работодателя. Те ошибки, которые допускает сотрудник медицинского учреждения, исправлять запрещено. В таких случаях заполняется новый документ, в который вносится идентичная информация, что и в первоначальном листке, и указывается та же дата выдачи (Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011).

Если ошибки врача обнаружил ответственный работник бухгалтерии или отдела кадров при приеме бланка, он должен вернуть его с требованием предоставить корректный дубликат больничного листа.

Бывают некоторые неточности в заполнении: лишние пробелы в инициалах лечащего врача, непроставленные прочерки, наименование работодателя в кавычках, некоторые слова, написанные прописными буквами, помарки и прочий спам.

Такие помарки не являются навязчивыми, не влияют на смысл и содержание документа и не должны мешать бухгалтеру при расчете компенсации (Письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Их не нужно скрывать, а следовательно, это не будет основанием для аннулирования или выдачи дубликата документа, и образец внесения исправлений в больничный лист работодателем не потребуется (Письмо ФСС РФ № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011).

Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.

Правила исправления в больничном листе работодателем

Если в Фонд социального страхования поступает неверно заполненный документ, его представитель наделён правом отказаться принимать такой бланк.

В такой ситуации работодателю придётся самому выплатить пособие по нетрудоспособности работнику, предоставившему больничный. Далее, скорее всего, последует судебное разбирательство, где работодатель будет требовать от ФСС компенсировать выплаченные им средства. Важно! Непосредственно сам работник ответственности за заполнение бланков не несёт, следовательно, пособие ему должно быть выплачено.
Важно! Непосредственно сам работник ответственности за заполнение бланков не несёт, следовательно, пособие ему должно быть выплачено.

Если ФСС отказывается оплачивать больничный лист, оформленный с ошибками, сумму по нему должен оплатить работодатель. Помимо всего прочего, ФСС может как вернуть бланк больничного листа для внесения в него корректив либо замены на дубликат, так и вовсе письменно отказать и в выплате средств, и в возврате бланка.

Письменный ответ Фонда об отказе должен быть обоснован. Помимо вышеперечисленных, случаются ситуации, когда ответственное за оформление больничного на предприятии лицо зачеркнуло неверные данные и откорректировало их выше. Данное исправление расценивается, как некорректное.

По правилам, исправленный текст должен находиться на обороте листка. Данный факт приведёт к тому, что верные данные не будут считаны специальным сканирующим устройством, так как не попадают в его поле зрения.

Однако бланк не будет считаться, как испорченный, а, следовательно, получать дубликат не нужно. Но это при условии, что все данные в документе читаются. В такой ситуации следует:

  1. внести правильную запись на оборотную сторону листка;
  2. поставить подпись и печать.

В случае если ошибка была допущена работодателем, тогда он должен внести коррективы, согласно следующих правил:

  • Использовать можно только гелиевые ручки с черными чернилами.
  • Исправления должны быть заверены подписью одного из следующих работников:
  • Верную информацию нельзя писать выше или ниже зачеркнутых данных.

    Все исправления должны быть вписаны в соответствующие графы на оборотной стороне больничного листа.

  • Ошибочная информация аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.
  • Если неправильно заполнена полностью вся строка, ее необходимо аккуратно зачеркнуть, а на обороте больничного листа написать следующую информацию «Соответствующая строка считается недействительной».
  • На обратной стороне документа под исправлениями должна быть фраза «Исправленному верить».
  1. Главного бухгалтера;
  2. Руководителя организации, в которой трудится работник;
  3. Другого уполномоченного сотрудника.
  4. Работника отдела кадров;
  • После всех записей ставится печать организации.

Допустим, вы ошибочно заполнили строку «С», которую заполнять не нужно. В таком случае необходимо:

  • Под этой записью написать «Исправленному верить».
  • Под записью должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного работника и печать организации, где работает сотрудник.
  • На обратной стороне листа нетрудоспособности в соответствующей графе указывать, что строку «С» считать незаполненной.
  • Аккуратно одной линией зачеркнуть эту строку.

Неправильно заполненный лист нетрудоспособности может стать причиной возникновения неприятностей как для руководителя, так и для работника. Фонд соц. страхования может не принять этот документ и в таком случае работник не получит материальную компенсацию, а работодатель может понести наказание в виде штрафа.

Выполняются исправления в больничных листах работодателем, если они допустимы. Т. е., когда потребовалась правка огрехов, сделанных ответственным сотрудником в графах, подлежащих заполнению работодателю.

Действует несколько простых положений:

  1. поставить печать.
  2. для зачёркивания и правок понадобится воспользоваться одной ручкой – шариковую применять нельзя;
  3. сотруднику, назначенному ответственным за заполнение, нужно расписаться;
  4. зачёркивать нужно, проводя чёткую горизонтальную линию;
  5. проставить «Исправленному верить»;
  6. вносить правку только там, где указано. Можно – прописными буквами;

Работодателю не следует исправлять недочёты, появившиеся по недосмотру медучреждения.

Однако стоит обратить на них внимание сотрудников ФСС.

Они признают такую неточность допустимой и согласятся оплатить пособие.

С внедрением бланка нового образца подход к исправлению ошибок в больничном листе, появившихся по вине представителей медучреждений, резко ожесточился. В заполненном ими разделе огрехи признаются недопустимы. Всякая недопустимая неточность исправляется единственным способом – через заполнение и выдачу дубликата, так как речь идёт о документах строгой отчётности.

Испорченный бланк полагается утилизировать. Столь жёсткий подход не распространяется на допустимые неточности. Но исправлять их врачу не следует. Сотрудники территориального отделения ФСС, не приняв документ к оплате, укажут – на каком основании. Тогда он проследует в обратном направлении. Работодателю понадобится совместно с работником запросить, чтобы предоставили дубликат, избавленный от указанных огрехов.
Работодателю понадобится совместно с работником запросить, чтобы предоставили дубликат, избавленный от указанных огрехов.

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:

  1. допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
  2. заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
  3. используются заглавные печатные буквы;
  4. диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.
  5. заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
  6. язык — русский;

Должно быть четко написано, кому когда и кем выдан, в связи с чем, есть ли освобождение от трудовой деятельности, все ли необходимые графы заполнены. Заход за границы ячеек, нечитаемость печатей и прочие «импровизации» будут считаться ошибкой.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок? Эта инстанция проверяет каждый больничный лист на корректность его заполнения.

При выявлении ошибок фонд откажет в возмещении. О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее. Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Виды ошибок (в т. ч.

по стажу), допускаемых работодателем

В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п.

65 приложения к приказу № 624н).

При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа. Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  1. базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
  2. его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  3. объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.
  4. данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить.

В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):

  1. ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
  2. Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
  3. Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
  4. Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
  5. Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
  6. Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.

Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается.

Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).

Ответы на вопросы по электронному листку нетрудоспособности

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ 1.Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.

Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных.

Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru.ibs.cryptopro.jcp.crypt.CryptoException Причины: Вы пытаетесь отправить сообщение, не указав в настройках электронной подписи «Шифровать сообщение»; Неправильные настройки криптопровайдера. Что делать: 1. Выполните настройку АРМ ЛПУ 1.1. В меню Администрирование – Настройки сервисов ФСС – Строка соединения, укажите следующий адрес сервиса: — Для работы (продуктивный контур) — Для тестирования: · С шифрованием · Без шифрования (Обратите внимание, при отправке на сервис без шифрования в настройках электронной подписи должен быть снят флаг «Шифровать сообщение») 1.2.

Далее в меню Администрирование – Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение».

После этого Вам необходимо указать Имя сертификата ФСС и Тип контейнера. Данный сертификат можно скачать на сайте Фонда в разделе ЭЛН (если Вы настраиваете сервисы для тестирования, то Вам необходимо скачать ТЕСТОВЫЙ сертификат ФСС). После скачивания установите его на компьютер. Обратите внимание, Сертификат МО (должен иметь закрытый ключ) и ФСС должны быть установлены в папку «Личные», соответственно тип контейнера выбран «Личные».
Обратите внимание, Сертификат МО (должен иметь закрытый ключ) и ФСС должны быть установлены в папку «Личные», соответственно тип контейнера выбран «Личные».

Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации».

Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными. 2. Если АРМ ЛПУ уже настроен, проверьте правильность сертификата ФСС, указанного в настройках подписей (Администрирование – Настройка подписей для сервисов): для тестирования указывается ТЕСТОВЫЙ сертификат уполномоченного лица ФСС, для работы – обычный.

3. При использовании Vipnet CSP стабильной версией является 4.2 (2.36190).

При использовании более новых версий (4.2.8 и выше) стабильная работа не гарантируется. При использовании криптопровайдера КриптоПро CSP, через «Панель управления» в КриптоПро CSP зайдите на вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Удалить запомненные пароли…». В окне «Удаление запомненных паролей» выбрать «Удалить все запомненные пароли закрытых ключей: Пользователя».

В окне «Удаление запомненных паролей» выбрать «Удалить все запомненные пароли закрытых ключей: Пользователя». Также проверьте настройки на вкладке «Алгоритмы».

В выпадающем списке «Выберите тип CSP для настройки параметров» выберите GOST R 34.10-2012.

«Параметры алгоритма шифрования» — ГОСТ 28147-89, параметры алгоритма шифрования TK26 Z.

«Параметры алгоритма подписи» — ГОСТ 34.10-2001, параметры по умолчанию.

«Параметры алгоритма Диффи-Хеллмана» — ГОСТ 34.10-2001, параметры обмена по умолчанию. Ниже приведен образец настроек в КриптоПро CSP 5.0 2. Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных.

Не удалось расшифровать сообщение. Возможно сообщение было зашифровано на ключе, отличном от ключа уполномоченного лица ФСС.

Проверьте правильность и актуальность ключа уполномоченного лица ФСС. Причина: В настройках подписания и шифрования в используемом пользователем ПО, в поле «Имя сертификата уполномоченного лица ФСС» указан неверный сертификат.

Что делать: Укажите верный сертификат уполномоченного лица ФСС: Определите направление отправки запросов — тестовое или продуктивное; Скачайте сертификат уполномоченного лица ФСС в разделе ЭЛН на сайте Фонда: — Сертификат для тестовой отправки опубликован на сайте — Сертификат для продуктива опубликован на сайте Установите скачанный сертификат на компьютер в хранилище «Личное» для текущего пользователя; Укажите данный сертификат в поле «Имя сертификата уполномоченного лица ФСС».

Рекомендуется выполнить следующие действия: Закройте все программы. Удалите из всех хранилищ сертификат Фонда с помощью системной утилиты certmgr.msc (вызов из режима «Выполнить» ОС Windows); Скачайте с https://cabinets.fss.ru/ сертификат; Установите сертификат в хранилище «Личное» для текущего пользователя; В настройках программы выберите новый сертификат 3.

Количество новых периодов не должно превышать один Причина: Ошибка возникает, когда за один раз пытаются отправить более одного периода. Что делать: По правилам необходимо отправлять в ФСС только один вновь созданный период за один раз.

Если необходимо создать несколько периодов, то выполняется отправка по одному периоду, т.е.

создали период – выполнили «отправить в ФСС» — выполнили «Получить/обновить из ФСС» — создали новый период – выполнили «Отправить в ФСС» и так далее.

Количество периодов не должно быть более 3-х, если больной продолжает болеть, то необходимо оформить лист продолжение. 4. Ошибка

«в сертификате отправителя отсутствует ОГРН (ОГРНИП)»

Причина: Ошибка возникает если в используемом сертификате отсутствует ОГРН (ОГРНИП).

Что делать: Такой сертификат нельзя использовать для отправки или запроса сведений ЭЛН. Необходимо проверить, что указанный в настройках сертификат имеет номер ОГРН (ОГРНИП).

Для обмена данными необходимо использовать усиленную квалифицированную цифровую подпись. Такая подпись в обязательном порядке содержит ОГРН. 5. Не заполнено поле «Причина исправления» в части страхователя.

Страхователь может исправить внесенные данные неограниченное количество раз.

Внесение исправлений возможно в ЭЛН со статусами: — Заполнен страхователем (060); — Заполнен страхователем (реестр ПВСО) (070); — Пособие выплачено (080).

Необходимо заполнить поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления». 6. Указанный номер ЛН обнаружен в базе недействительных номеров Причина: ЭЛН находится в статусе «090» — аннулирован медицинской организацией Что делать: Обратиться в медицинскую организацию.

7. Частые ошибки, нарушающие порядок 624н Дата регистрации документов в бюро МСЭ не может быть раньше Даты направления в бюро МСЭ.

Если дата выдачи ЭЛН раньше даты отправки, необходимы должность, фамилия и подпись Председателя ВК. При оформлении ЭЛН-дубликата, весь период нетрудоспособности указывается одной строкой с обязательным заполнением полей: Период нетрудоспособности, Должность и фамилия врача, Должность и фамилия Председателя ВК.

Если период нетрудоспособности по одному страховому случаю более 15 дней, то необходимо заполнить ФИО и должность Председателя ВК.

8. Смена статуса ЭЛН, аннулирование ЭЛН Если страхователь запросил ЭЛН, заполнил его и только после обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, аннулирование ЭЛН происходит в следующем порядке: 1. Страхователь официально обращается в Региональное отделение с просьбой перевести статус ЭЛН в состояние «030 — закрыт» с описанием причины смены статуса и заверением, что по данному ЭЛН не были произведены соответствующие начисления и оплата. 2. Региональное отделение обращается в службу технической поддержки для смены статуса ЭЛН.

3. После смены статуса ЭЛН на состояние «030 — закрыт» медицинская организация может произвести аннулирование ЭЛН. 9. Возможно ли внести изменение кода причины нетрудоспособности в ЭЛН. В данном случае ЭЛН подлежит замене на дубликат.

Внесение изменений в информационное поле, заполняемое медицинской организацией, не предусмотрено. 10. Как оформляется ЭЛН при направлении нетрудоспособного гражданина на медико-социальную экспертизу?

В строке «Дата направления в бюро МСЭ» медицинской организацией вносится дата направления на МСЭ и заверяется УКЭП медицинской организации (дата регистрации документов в бюро МСЭ не может совпадать или быть ранее даты направления в бюро МСЭ). Строки: «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ», «Установлена/изменена группа инвалидности», «подпись руководителя бюро МСЭ» заполняется в бюро МСЭ (ЭЛН запрашивается из информационной системы сотрудниками МСЭ). В случае установления группы инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.

11. Возможно ли выдать продолжением ЭЛН, если первичный ЛН выдан на бумажном носители?

Да, такая возможность предусмотрена. 12. Является ли талон к ЭЛН отчетным документом?

Нет, не является и носит информационный характер. Застрахованный в праве сообщить номер ЭЛН своему работодателю в любой форме (письменно, устно).

13. В ЭЛН в строке «место работы — наименование организации» допущена ошибка (неточное наименование).

Подлежит ли замене данный ЭЛН на дубликат? Нет не подлежит замене на дубликат. При заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» в строке «Место работы — наименование организации» указывается со слов гражданина.

При приеме ЭЛН работодатель в разделе «Заполняется работодателем» указывает свой регистрационный номер, прочие сведения и заверяет электронной подписью организации (после подписания УКЭП ЭЛН недоступен для открытия и приема другим страхователем). 14. Каков порядок продления ЭЛН при направлении в стационар, если до госпитализации находился на амбулаторном этапе лечения. При выписке из стационара оформляется ЭЛН, являющийся продолжением ранее выданного ЭЛН (на амбулаторном этапе).

Медицинской организации (стационар) необходимо запросить из информационной системы новый номер ЭЛН, закрыть ранее выданный ЭЛН кодом «31 — продолжает болеть» и внести в поле «выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» — номер вновь запрошенного ЭЛН. При наложении периода нетрудоспособности на амбулаторном этапе на период нахождения в стационаре в строке «находился в стационаре» указывается весь период лечения в стационаре, а в таблице «Освобождение от работы» — за минусом дней, указанных в ЭЛН на амбулаторном этапе. В случае, если гражданин остается нетрудоспособным к моменту выписки из стационара ЭЛН не закрывается.

Пациент направляется в медицинскую организацию по месту жительства с «открытым» ЭЛН для решения вопроса о его трудоспособности. 15. Состояния (статусы) ЭЛН: · 010 — ЭЛН открыт · 020 – ЭЛН продлен · 030 – ЭЛН закрыт · 040 – ЭЛН направление на МСЭ · 050 – ЭЛН дополнен данными МСЭ · 060 – ЭЛН заполнен Страхователем · 070 – ЭЛН заполнен Страхователем (реестр ПВСО) · 080 – Пособие выплачено (ПВСО) · 090 – Действия прекращены

Больничный за прошедшие дни

Особо остановимся на первом случае, когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни.

Это ситуация, при которой бюллетень выдается за прошедшее время.

Ситуация, действительно, особая и во избежание каких-либо злоупотреблений здесь требуется участие именно врачебной комиссии. То есть просто заболеть и сидеть дома, не обратившись к врачу, а потом надеяться получить больничный и пособие за эти дни — нельзя. Больничный «задним числом» может быть выдан за прошедшее время только по решению врачебной комиссии (п.

60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81). В соответствующих графах указываются ФИО и должность лечащего врача, а также ФИО председателя врачебной комиссии.

Ставятся их подписи (п. 60 Порядка).

Ошибки при заполнении работодателем больничного листа

Как действовать бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала работы», указав день, когда сотрудник должен был выйти на работу после болезни?

И как быть, если бухгалтер нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и написав правильные над зачеркнутыми ячейками? Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н) в строке «Дата начала работы ХХ-ХХ-ХХХХ» указываются число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

Следовательно, когда трудовой договор не аннулируется, данная строка не заполняется. В силу п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», запись аккуратно зачеркивается, правильная вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Но данные правила исправления ошибки в рассматриваемой ситуации нельзя применять буквально. Порядок действий приведен в Письме ФСС РФ от 18.10.2012 № 15‑03‑14/05-12954, в котором сказано, что на оборотной стороне листка нетрудоспособности возможно сделать запись – «строку «Дата начала работы» считать незаполненной». Когда бухгалтер исправляет ошибки путем зачеркивания записи и указания правильных данных над зачеркнутыми ячейками, его действия противоречат п.

66Порядка выдачи листков нетрудоспособности, предписывающему правильные данные отражать на обороте бланка больничного листа. При этом нужно учитывать следующее: – новые данные являются правильными; – считывающее устройство не сможет отсканировать новые данные, поскольку оно сканирует только данные из ячеек. Согласно п. 56Порядка выдачи листков нетрудоспособности при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Также нужно учесть, что в письмах ФСС РФ от 30.09.2011 № 14‑03‑11/15-11575, от 28.10.2011 № 14‑03‑18/15-12956 сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в нем читаются. Из вышесказанного следует, что рассматриваемая ошибка не будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные. По нашему мнению, бухгалтеру имеет смысл сделать правильную исправительную запись на обороте бланка, заверить ее подписью и печатью учреждения.

* * *Выводы: 1. Если бухгалтер по ошибке заполнил строку «Дата начала работы», которая не подлежала заполнению, на оборотной стороне больничного листка необходимо сделать запись – «строку «Дата начала работы» считать незаполненной». 2. При неправильном исправлении ошибки путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над зачеркнутым правильных имеет смысл на оборотной стороне бланка сделать исправительную запись в соответствии с п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

  1. , эксперт

. В каждом пакете по три онлайн-курса от Центра-онлайн обучения «Клерка».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.