Главная - Автострахование - Оплата труда при работе в выходные и праздничные дни

Оплата труда при работе в выходные и праздничные дни


Оплата труда при работе в выходные и праздничные дни

Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники?


По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. Но для этого потребуется письменное согласие работника ().

Можно обойтись без согласия работника на работу в праздники или выходные, если работник привлекается к труду для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форс-мажорных обстоятельствах (). Напоминаем, что привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Кроме того, таких лиц необходимо будет ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные или праздники ().

При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю привлечь сотрудников к работе в входные или праздники, работодатель должен издать соответствующий .

Нормативная база

  • Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93
  • Трудовой Кодекс РФ
  • Письма Роструда
  • Налоговый кодекс РФ
  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  • Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88
  1. от 31.10.2008 № 5917-ТЗ
  2. от 17.03.2010 № 731-6-1,
  3. от 03.07.2009 № 1936-6-1,

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Поделиться в социальных сетях Предыдущая запись Следующая запись

Комментарий к Статье 153 ТК РФ

Выполнение работы в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим законодательством также относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни также запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях: 1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; 3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, труд которых оплачивается по повременной системе, работа в выходной либо нерабочий праздничный день оплачивается по двойным часовым или дневным ставкам. Рабочим-сдельщикам произведенная в выходной или праздничный день продукция должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Работникам, получающим месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее дневной или часовой ставки сверх оклада, а если работа производилась сверх месячной нормы — не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада. Коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты труда в праздничные дни. Если работа приходится на праздничный день частично, то оплачивается в повышенном (двойном) размере только за те часы, которые входили в праздничные сутки (от 0 до 24 ч).

По желанию работника повышенная оплата за работу в праздничные дни может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. При этом день отгула оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники.

Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч.
3 ст. 113 ТК РФ:

  • Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.
  • Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
  • Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.

ВАЖНО!

В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

Нормативные акты министерств и ведомств Российской Федерации по ТК РФ

  1. «О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 29.04.2016 N 944 «Об осуществлении территориальными органами Министерства культуры Российской Федерации бюджетных полномочий администраторов доходов федерального бюджета»
  2. «О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 29.04.2016 N 943 «Об осуществлении бюджетных полномочий администратора доходов федерального бюджета подведомственными Министерству культуры Российской Федерации федеральными государственными казенными учреждениями»
  3. «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для организации Федеральной службой по труду и занятости федерального статистического наблюдения за предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения»
  1. Подписывайтесь на наш канал в >>>

Содержание статьи:

1.

Оплата работы в праздничные и выходные дни 2.

Оплата сверхурочной работы 3. Доплата за работу в ночное время 4.

Оплата работы в сверхурочное время 5. Оплата работы в условиях, отличающихся от нормальных, в налоговом учете 1. Оплата работы в праздничные и выходные дни В общем случае оплата работы (ее расчет), когда работники получают заработную плату, исходя из фиксированной ставки (оклада), и ими отработана обычная норма рабочего времени за месяц, не представляет сложностей для счетного работника.
Оплата работы в праздничные и выходные дни В общем случае оплата работы (ее расчет), когда работники получают заработную плату, исходя из фиксированной ставки (оклада), и ими отработана обычная норма рабочего времени за месяц, не представляет сложностей для счетного работника. Оплата работы за месяц = Оклад (тарифная ставка) + РК (районный коэффициент для местностей, где он установлен).

Оплата работы в праздничные дни, как и оплата работы в выходной день, согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) должна производиться не менее чем в двойном размере, либо должен предоставляться день отдыха. Оплата работы в выходные и праздничные дни должна предусматривается локальным нормативным актом (ЛНА) организации, коллективным или трудовым договором. Таковы требования статьи 149 ТК РФ.

Размер доплаты может любым, но он не должен быть меньше, чем определено статьей 153 ТК РФ:

  1. для работников со сдельной оплатой труда такие дни оплачиваются исходя из не менее чем двойных сдельных расценок,
  2. для сотрудников на окладе – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если сотрудник отработал только месячную норму рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  3. для сотрудников на дневной или часовой тарифной ставке – оплата производится исходя из не менее чем двойной дневной или часовой тарифной ставки,

Напомним, что выходные дни — это еженедельно предоставляемые работнику дни непрерывного отдыха, порядок их предоставления прописан в статье 111 ТК РФ.

Праздничные нерабочие дни (их перечень) установлены в статье 112 ТК РФ. Если работа в выходные или праздники длилась не полный рабочий день (смену), то оплата работы в праздничные дни, а также в выходные дни в повышенном размере производится только за фактически отработанное время (от 0 до 24 часов).

Месячная норма рабочего времени определяется, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю. При этом оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день производится только в том случае, если работник вышел на работу по приказу (распоряжению) руководителя. Если по собственной инициативе – на доплату сотрудник может не рассчитывать (статья 114 ТК РФ).

Рассмотрим, как определяется оплата работы + в праздничные + и выходные дни для различных случаев системы оплаты труда Повременная система оплаты труда (оплата исходя из оклада) Расчет необходимо вести исходя из дневной или часовой ставки.

Оплата за работу в выходной / праздничный день (ВД/ПД) = Дневная ставка× 2 Дневная ставка = (Тарифная ставка (оклад) сотрудника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки): количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата. Если отработан неполный рабочий день, то используем часовую ставку.

Оплата за работу в ВД/ПД = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов. Часовая ставка = (Тарифная ставка (оклад) сотрудника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки): Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата.

Такой порядок действует с июня 2020 года – после опубликования Постановления Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П и письма Минздрава от 25.10.2018 № 16-3/3108910-6506.

Ранее при расчете не учитывались стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки. Пример 1 Сотрудник на окладе (20 тысяч рублей) отработал все дни по графику в мае 2020 года.

Дополнительно, в связи с производственной необходимостью, он отработал в свой выходной день (субботу 18 мая) 4 часа по приказу руководителя. Предположим, что сотрудник кроме оклада получает ежемесячную премию в сумме 3 тыс. руб. Рассчитать оплату работы в выходной день.

Решение Норма рабочего времени в мае 2020 года при 40-часовой рабочей неделе – 143 часа. Работник отработал в мае 147 часов Оплата работы 18 мая составит (20 000 + 3 000) / 18 / 8 / * 4 * 2 = 1 277,78 руб. Следует учитывать, что, по мнению инспекции по труду (см.

рубрику «Вопрос-ответ» сайта Онлайнинспекция.рф), премия включается в расчет оплаты за работу в выходной или праздничный день, если выполняются два условия: • размер премии на момент расчета доплаты известен, • премия учитывается в том месяце, когда она начислена, срок выплаты в расчет не берется. Необходимо помнить, что работнику по его желанию за работу в выходной или праздничный день можно предоставить другой день отдыха.
Необходимо помнить, что работнику по его желанию за работу в выходной или праздничный день можно предоставить другой день отдыха.

Тогда оплата будет производиться в одинарном размере. Суммированный учет рабочего времени Суммированный учет рабочего времени характерен для сменного графика работы.

В таком случае необходимо учесть несколько моментов:

  • Выяснить, будет ли работник за сверхурочную работу брать отгул. Если нет, то при работе сверх графика сверхурочные за первые 2 часа работы в учетном периоде должны быть оплачены в полуторном размере, за третий и последующие часы – в двойном.
  • Определить, работал сотрудник в выходной или праздничный день по графику рабочего времени или сверх графика.
  • Произвести выплаты за сверхурочные работы по окончании учетного периода – месяца, квартала, иного периода продолжительностью не более года (статьи 99 и 104 ТК РФ).

Пример 2 Водителю организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад водителя составляет 25 000 руб. Согласно графику работы в мае 2020 года он должен был отработать 143 часа, в том числе 8 часов в праздничный день 9 мая.

Фактически водитель отработал 152 часа.

Переработки были 6, 8, 17 мая по 2 часа, 20, 22, 27 мая по 1 часу. Всего в мае было отработано 19 смен.

Определить суммарную оплату труда водителя за май 2020 г. Решение Так как работа в праздничный день проводилась по графику, водителю было начислено:

  1. оклад за месяц,
  2. доплату за работу в праздничный день (8 ч) в одинарном размере,
  3. доплату за сверхурочную работу (152 – 143 = 9 ч).

Часовая ставка сотрудника: 25 000 руб. : 143 = 174,83 руб./ч. Доплата за сверхурочную работу: (174,83 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (174,83 руб./ч × 7 ч × 2) = 2 972,11 руб.

Доплата за работу 8 мая: 174,83 руб./ч × 8 ч = 1 398,64 руб.

Всего начислено за май – 29 370,75 руб. (25 000 + 2 972,11 + 1 398,64).

При этом необходимо учитывать, что при суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов за год не может превышать 120 (статья 99 ТК РФ). Сдельная оплата труда Для сдельщиков при необходимости работы в праздничный день в 2 раза увеличиваются сдельные расценки Пример 3 В организации сборщикам игрушек установлена сдельная оплата труда – 200 рублей за игрушку. По производственной необходимости сборщика вызывали на работу в праздничные дни – 1 и 9 мая.

В каждый день он отработал 8 часов, собрав по 5 игрушек. Какова будет оплата работы в праздничные дни? Решение Оплата работы в праздничный день для сборщика составит: 5 шт.

× 200 руб./шт. × 2 = 2 000 руб.

За два праздничных дня соответственно 4 тыс.

руб. Если сотрудник в течение месяца работал и в праздничные, и в выходные дни, — ему положена оплата за все отработанное сверх нормального графика время.

В таком случае сдельщикам и работникам, оплата работы которых исчисляется исходя из тарифных ставок, за работу в выходной или нерабочий праздничный день положена оплата исходя из двойных расценок или двойной дневной (часовой) ставки. Те же, кто трудится на окладе, получает дополнительную оплату в одинарном размере за работу в такие периоды, если общее количество отработанного времени не вышла за границы месячной нормы, и двойную оплату – при работе сверх месячной нормы.
Те же, кто трудится на окладе, получает дополнительную оплату в одинарном размере за работу в такие периоды, если общее количество отработанного времени не вышла за границы месячной нормы, и двойную оплату – при работе сверх месячной нормы.

С учетом рассмотренных отличий сумма заработная плата будет равна: Оплата работы = обычная оплата работы + в праздничные + в выходные. Как мы уже отмечали выше, возможны 2 вида начислений за работу в выходные и нерабочие праздничные дни:

  1. доплата за работу в выходные и праздничные дни,
  2. оплата выходных дней и праздничных дней.

Различие в том, что когда сотрудник работает в выходной или нерабочий праздничный день, который для него в соответствии с графиком работы является рабочим днем (при суммированном учете рабочего времени), такие начисления является «доплатой за работу в выходные и праздничные дни». В других случаях — это не доплата, а оплата выходных и праздничных дней.

О том, как отразить оплату выходных и праздничных дней в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео. 2. Оплата сверхурочной работы Оплата сверхурочной работы производится дополнительно к оплате за работу в нормальных условиях труда.

В зависимости от принятой в организации системы оплаты труда в отработанное сверх норм время попадают:

  1. суммировано — часы сверх норматива, определенного на период (для этого случая — расчет только по окончании периода),
  2. поденно — часы сверх установленных на день,
  3. посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.
  4. понедельно — часы сверх установленных в неделю,

Пример 4 Определить оплату за переработанное время, если сотруднику установлен график 2/2, смена длиться 12 часов. По графику, например, на апрель 2020 года выпадает 15 смен – 180 часов. Оклад – 30 тысяч. В месяце 22 рабочих дня, норма по производственному календарю 175 часов.

Определить, какую величину составит оплата сверхурочной работы. Решение Размер переработки 180 – 175 = 5 часов Часовая ставка – 30 000 / 175 = 171,43 Размер доплаты = 171,43 * 2* 1,5 + 171,43 * 3 * 2 = 1 542,87 3.

Доплата за работу в ночное время Должна ли в организации быть предусмотрена доплата за работу в ночное время? Безусловно. Ведь работник трудится не в нормальных условиях.

Размер доплаты следует установить в ЛНА, учитывая, что такая доплата не может составлять менее 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (статья 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Такое правило действует при любом режиме работы – как обычном, так и сменном.

Пример 5 В апреле 2020 года работник по просьбе работодателя отработал дополнительно 4 часа в ночное время с 22 часов до 02 часов следующего дня.

ЛНА установлено, что доплата за ночное время установлена в размере 25% от тарифной ставки (оклада).

Оклад – 30 тысяч рублей. Определить, чему будет равна доплата за работу в ночное время и общая оплата труда за месяц.

Решение Оплата труда за апрель составит: 30 857,14 = 30 000 + (30 000 / 175) * 4 * 1,25 175 — количество рабочих часов в апреле по производственному календарю, 1,25 – увеличенная на 25% часовая ставка. 4. Оплата работы в сверхурочное время Суммарная оплата труда работников, которым пришлось трудиться в сверхурочное время, определяется сложением суммы оплаты за работы в привычных условиях и доплаты за сверхурочное время.

При этом следует учитывать, что для работников, которым установлен ненормируемый рабочий день, время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня, не признается сверхурочным (Письмо Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149), соответственно доплата за сверхурочную работу для таких работников не предусмотрена. Единственная компенсация для таких работников – предоставление дополнительного отпуска не менее трех календарных дней (статья 119 ТК РФ).

Как отразить оплату за сверхурочную работу в 1С Бухгалтерия 8 смотрите в видео: 5. Оплата работы в условиях, отличающихся от нормальных, в налоговом учете Страховые взносы и НДФЛ на суммы, начисленных за работу в условиях, отличающихся от нормальных, начисляются в обычном порядке. При налоговом учете по налогу на прибыль главное условие, которое необходимо соблюсти – все виды оплаты труда, включая доплаты, должны быть предусмотрены системой оплаты труда в организации и четко прописана в одном из документов:

  1. локальный нормативный акт (обычно это положение об оплате труда и премировании).
  2. коллективный договор,
  3. трудовой договор,

Если все эти условия выполнены, оплату труда и доплаты можно учесть в налоговом учете по налогу на прибыль в качестве расходов.

По мнению ФНС можно учитывать такие доплаты в размерах, установленных компанией в ЛНА (письмо ФНС России от 28 апреля 2005 г. № 02-3-08/93). Минфин России считает, что в расходы по налогу на прибыль должны включаться только доплаты в размерах, установленных статьей 153 Трудового кодекса РФ (письма Минфина России от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-02/2/90 и от 4 марта 2005 г.

№ 03-03-01-04/1/88). Речь идет о доплатах не более чем в 2-х кратном размере.

Эти подходы действуют и в отношении учета аналогичных расходов при УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Компании придется самой определить, какого подхода она будет придерживаться, отразив выбранный подход в своей учетной политике по налоговому учету. В нашей статье мы рассмотрели, как производится оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы, а также доплата за работу в ночное время. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.

Еще больше полезных материалов на и Оплата работы в праздничные и выходные дни и другие виды доплат на предприятии

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Если организация применяет повременную систему оплаты труда, работа в выходные и праздничные дни оплачивается исходя из дневной или часовой ставки. Часовую ставку умножают на два и на количество отработанных часов.

Итоговая сумма будет оплатой за работу в выходной или праздник. При установленной дневной ставке сумму оплаты труда за день умножают на два.

Если сотрудник отработал рабочий день в выходной или праздник не полностью, необходимо рассчитать стоимость оплаты одного часа работы и применить соответствующую формулу для проведения расчета по часовой ставке. При установленном месячном окладе оплата труда в выходные и праздничные дни проводится исходя из часовой (дневной) ставки сверх оклада. В случаях, когда работа была выполнена в пределах месячной нормы установленного рабочего времени, доплату выплачивают в размере одинарной дневной (часовой) ставки сверх оклада.

Если же сотрудник переработал соответствующую норму, доплату рассчитывают, умножив дневную ставку на два или умножив часовую ставку на два и на количество отработанных часов. Причем дневная ставка равна окладу сотрудника, разделенному на количество рабочих часов в том месяце, за который проводятся расчеты. Часовая ставка равна окладу сотрудника, разделенному на количество рабочих часов в том месяце, за который и рассчитывается доплата (статья 153 ТК РФ).

Важно! На законодательном уровне не установлены правила расчета таких показателей, как количество рабочих часов за месяц, чтобы определить доплату за работу в выходные дни по ТК РФ.

Поэтому можно применять соответствующий порядок расчетов среднемесячного количества часов, который рекомендован специалистами Минздрава от 02.07.2014 в письме под № 16-4/2059436.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад

, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.К сведению Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку.

Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.

Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.Пример 1 Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб.

4 ноября 2020 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени. Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)).

Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб.

(50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)). Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы).

Формулы для расчета следующие:Оплата труда в выходные и праздники=Дневная ставках2Оплата труда в выходные и праздники=Часовая ставкахКоличество отработанных часовх2Пример 2 Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб.

4 ноября 2020 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки. Часовая ставка составит 312,5 руб.

(50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)).

Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период).

Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода. Правильным является первый вариант.

По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы. Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени.

Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка.

Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы.

Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном.

Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.Пример 3 Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2020 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября.

По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период — квартал. В ноябре 2020 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов.

Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн.

15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)).

Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб.

(50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)). Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2020 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.

* * * Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату.

В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

Источник: Журнал «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Оплата работы в выходной и праздничный день сотруднику на окладе

Для работников, которым установлен оклад, оплату труда сверх месячной нормы исчисляют, исходя из дневной или часовой ставки (сверх оклада).

Дневная ставка определяется делением оклада работника на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается зарплата. Для расчета часовой ставки можно использовать два варианта.

Вариант 1: оклад работника делим на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается заработная плата: Часовая ставка = Оклад / Месячный норматив по производственному календарю. Вариант 2: оклад работника (месячную тарифную ставку) делим на среднемесячное количество рабочих часов: Часовая ставка = Оклад / (Среднегодовой норматив / 12).

Среднемесячное количество рабочих часов представляет собой результат деления годовой нормы времени на 12. ПРИМЕР 1 Должностной оклад инженера Сурикова О.

Б. равен 60 000 руб. Для него установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье.

По факту Суриков О. Б. отработал в мае 15 дней, в том числе один праздничный день: в связи с производственной необходимостью трудился 9 мая. Норма рабочего времени в мае 2017 г.

— 20 дней. Рассчитаем оплату Сурикова О. Б. за май 2017 г. 1.Определим дневную ставку.

Для этого оклад работника разделим на количество рабочих дней в мае 2017 г. по производственному календарю: 60 000 руб. / 20 дн. = 3000 руб. 2. Рассчитаемоплату в праздничный день.

Суриков О. Б. работал в праздничный день. При этом он не превысил норматив рабочего времени (20 дней), установленный для мая 2017 г. Значит, его оплата в праздничный день 9 мая будет равна размеру дневной ставки — 3000 руб.

3. Рассчитаем оплату за остальное время, фактически отработанное в мае.

Дневную ставку умножим на количество отработанных рабочих дней: 3000 руб.

× 14 дн. = 42 000 руб. 4. Проведем расчет заработной платы за май. Зарплата Сурикова О. Б. за май 2017 г.

составит: 42 000 руб. + 3000 руб. = 45 000 руб.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование .

В противном случае наказаний от ГИТ не избежать. Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие можно получить разными способами. Например:

  1. в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.
  2. запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
  3. направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;

Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд.

Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул. Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду.

Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ могут возникнуть вопросы.

Законные выходные: что учесть работодателю

Каждый трудящийся гражданин имеет право на еженедельный отдых — установленный внутренними правилами предприятия отрезок времени, когда можно законно не посещать место работы и не выполнять трудовые обязанности.

Механизм определения количества выходных дней прописан в Трудовом кодексе: Бывает, что приостановить работу на предприятии в выходные дни всему трудовому коллективу не позволяют условия производственно-технического характера. В этом случае ТК РФ допускает иной режим еженедельного отдыха: каждая группа работников в соответствии с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) отдыхает поочередно в разные дни недели.