Главная - Социальное страхование - Накладная на отпуск материалов на сторону форма 0504205 бланк

Накладная на отпуск материалов на сторону форма 0504205 бланк


Накладная на отпуск материалов на сторону форма 0504205 бланк

При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение


Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной. По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции. При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

  1. данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
  2. его порядковый номер и дата составление;
  3. название документа;
  4. основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
  5. наименование отпускающей и принимающей стороны;
  6. данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;

Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц. При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД.

В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ.

Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

  1. единица измерения;
  2. дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).
  3. его номенклатурный номер;
  4. количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
  5. цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
  6. наименование материала с указанием марки, сорта и размера;

Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах. Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна. Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения: Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления.

В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов. Табличная часть документа содержит информацию о:

  • количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
  • стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.
  • материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
  • номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
  • единице измерения и цене;
  1. Скачать образец заполнения накладной по форме 0504205 по ОКУД
  2. Скачать бланк накладной по форме 0504205 по ОКУД

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ.

При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы. Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство. Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них.

Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)

НАКЛАДНАЯ N ___ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ ┌───────┐ │ Коды │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0504205│ ├───────┤ от «__» _____________ 20__ г. Дата │ │ ├───────┤ Отправитель (учреждение, _________________________ по ОКПО │ │ обособленное ┌────────┐ ├───────┤ подразделение) __________ ИНН │ │ КПП │ │ └────────┘ ├───────┤ Структурное подразделение _________________________ │ │ ├───────┤ Получатель _________________________ по ОКПО │ │ (структурное ┌────────┐ ├───────┤ подразделение) __________ ИНН │ │ КПП │ │ └────────┘ ├───────┤ Перевозчик _________________________ по ОКПО │ │ ┌────────┐ ├───────┤ __________ ИНН │ │ КПП │ │ └────────┘ ├───────┤ Единица измерения: руб.

(с точностью │ │ до второго десятичного знака) по ОКЕИ │ 383 │ └───────┘ Основание _________________________________________________________________ Материальные ценностиЕдиница измеренияЦенаКоличествоСуммаКорреспондирующие счетаПримечаниенаименование, сорт, размер, марка и т.д.номерноменклатурныйпаспорта (иной)наименованиекод по ОКЕИнадлежит отпуститьотпущенобез НДСНДСвсего с учетом НДСдебеткредит1234567891011121314ИтогоXXВсего отпущено на сумму с учетом НДС ______________________________________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ (сумма прописью) │ Отметка бухгалтерии │ Корреспонденция счетов (графы 12, 13) отражена Ответственный │ в журнале операций за ________ 20__ г.

│ исполнитель ____________ _________ _____________ (должность) (подпись) (расшифровка │ Главный │ <*> подписи) бухгалтер ___________ ______________________ │ (подпись) (расшифровка подписи) │ «__» _____________ 20__ г.

МП │ │ Отпустил Получил «__» ___________ 20__ г. ____________ _________ _____________ ____________ _________ _____________ │ │ (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ подписи) подписи) «__» _____________ 20__ г.

«__» _____________ 20__ г. ———————————<*> Указать наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события.

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы.

В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы.

Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице. В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии. Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.

И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15.

Что может послужить основанием

Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются. Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении. Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации.

Также основаниями могут служить:

  1. накладная на отпуск на сторону;
  2. лимитно-заборная карта;
  3. ведомость о выдаче запасов и пр.
  4. требование-накладная;

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции.

Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц: Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская). Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика.

Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции. 17 марта 2020 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.

15 августа 2020 Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени. 15 октября 2020 Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5. 15 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Когда применяется форма 0504205

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону ф.0504205 утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 года 52н.

Выписывается документ перед передачей ТМЦ в стороннюю организацию. Для заполнения должны быть основания: договор, соглашение, заявка и т.д.

Составляется накладная в двух экземплярах, по одному для отпускающей и принимающей стороны. МОЛ организации-отправителя должен получить на своем экземпляре подпись получателя.

Возможна передача ТМЦ лицу, представляющему транспортную организацию и осуществляющему доставку. В этом случае необходима доверенность от организации-получателя на имя перевозчика. Накладная на отпуск материалов на сторону Подробно о видах ремонта и его отличии от других восстановительных работ читайте в рекомендации.

Также расскажем, какие документы оформить до и после ремонта, нужно ли менять стоимость объекта, какие проводки сделать и как учесть материалы, которые остались от ремонта.

Новые формы первичных документов

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год.

С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1].

В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»

ОКУД[2].

Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03

«Унифицированная система первичной учетной документации»

ОКУД.

Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице: В соответствии с Приказом № 52н В соответствии с Приказом № 173н Номер формы первичного документа Название формы первичного документа Номер формы первичного документа Название формы первичного документа0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)0504105 Акт о списании транспортного средства 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража0504204 Требование-накладная 0315006 Требование-накладная0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону0504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование – 0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) – 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей) 0315004 Акт о приемке материалов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504401 Расчетно-платежная ведомость 0504401 Расчетно-платежная ведомость0504402 Расчетная ведомость 0301010 Расчетная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504417 Карточка-справка 0504417 Карточка-справка 0504421 Табель учета использования рабочего времени 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам0504505 Авансовый отчет 0504049 Авансовый отчет 0504510 Квитанция 0504510 Квитанция 0504514 Кассовая книга 0504514 Кассовая книга 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504805 Извещение 0504805 Извещение 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504833 Бухгалтерская справка 0504833 Справка 0504835 Акт о результатах инвентаризации 0504835 Акт о результатах инвентаризации – 0531728 Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса – 0531811 Справка о финансировании и кассовых выплатах Далее рассмотрим порядок заполнения новых форм первичных документов (в таблице они выделены) в соответствии с Методическими указаниями, приведенными в приложении 5 к Приказу № 52н.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице: В соответствии с Приказом № 52н В соответствии с Приказом № 173н Номер формы первичного документа Название формы первичного документа Номер формы первичного документа Название формы первичного документа0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)0504105 Акт о списании транспортного средства 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража0504204 Требование-накладная 0315006 Требование-накладная0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону0504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование – 0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) – 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей) 0315004 Акт о приемке материалов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504401 Расчетно-платежная ведомость 0504401 Расчетно-платежная ведомость0504402 Расчетная ведомость 0301010 Расчетная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504417 Карточка-справка 0504417 Карточка-справка 0504421 Табель учета использования рабочего времени 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам0504505 Авансовый отчет 0504049 Авансовый отчет 0504510 Квитанция 0504510 Квитанция 0504514 Кассовая книга 0504514 Кассовая книга 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504805 Извещение 0504805 Извещение 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504833 Бухгалтерская справка 0504833 Справка 0504835 Акт о результатах инвентаризации 0504835 Акт о результатах инвентаризации – 0531728 Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса – 0531811 Справка о финансировании и кассовых выплатах Далее рассмотрим порядок заполнения новых форм первичных документов (в таблице они выделены) в соответствии с Методическими указаниями, приведенными в приложении 5 к Приказу № 52н.

Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф.

0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

  1. акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  2. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
  3. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.). Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).

Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:

  1. передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  2. передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  3. изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
  4. передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032

«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»

, утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.

Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:

  1. нематериальных активов;
  2. готовой продукции, произведенной учреждением.

Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением – отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица, передающего объект, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект.Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.

0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения. Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.

0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:

  1. в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
  2. в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества акт оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.Акт о списании транспортного средства (ф.

0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства. Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.Требование-накладная (ф.

0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее – Постановление № 71а). Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.

Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада – на склад; со склада – в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.

Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов. Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей.Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.

0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество. При формировании карточки (книги) (ф.

0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т.

д.), могут не заполняться.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений).
Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений).

Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей). При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф.

0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф.

0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а. Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.Расчетная ведомость (ф.

0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора. В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).Авансовый отчет (ф.

Рекомендуем прочесть:  Ттн или тн продажа в россию

0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы.

Ранее применялся код 0504049. Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами.

При этом указания по его заполнению несколько скорректированы. Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.

Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным. На оборотной стороне такого отчета графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте.

Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.

Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:

  1. основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  2. значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).
  3. более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
  4. извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;

* * * Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора.

Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели. Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации.

Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени. В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

.[2] Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011‑93, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.Источник: Журнал

  1. , эксперт

В каждом пакете по три онлайн-курса от Центра-онлайн обучения «Клерка».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

  1. После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.
  2. Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
  3. В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
  4. Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
  5. Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

НАКЛАДНАЯ N ______НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ

Коды Форма по 0504205 от «_____» ___________________ 20___ г. Дата Отправитель (учреждение, по ОКПО обособленное подразделение) ИНН КПП Структурное подразделение Получатель по ОКПО (структурное подразделение) ИНН КПП Перевозчик по ОКПО ИНН КПП Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по 383 Основание Материальные ценности Единица измерения Цена Количество Сумма Корреспондирующие счета Примечание наименование, сорт, размер, марка и т.д номер номенклатурный паспорта (иной) наименование код по надлежит отпустить отпущено без НДС НДС всего с учетом НДС дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Итого X X Всего отпущено на сумму с учетом НДС (сумма прописью) Ответственный исполнитель Отметка бухгалтерии Корреспонденция счетов (графы 12,13) отражена в журнале операций за __________ 20__ г. (должность) <*> (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер «___» ______________ 20___ г.

(подпись) (расшифровка подписи) Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно и в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно .

— — — — — — — — — — © 2020119361, Россия, Москва, ул.

Большая Очаковская, д.47а, стр.1+7 (495) 780-71-81 Ведется подготовка документа. Ожидайте

Формирование бухгалтерских записей в Накладной на отпуск материалов на сторону (ф.

0504205)

24 августа 2016 В форме «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» печатаются суммы по цене реализации, а проводки (корреспондирующие счета) — по себестоимости.

При печати формы

«Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205) по себестоимости»

печатаются суммы по себестоимости и такие же проводки (по себестоимости). Таким образом, Накладная на отпуск материалов на сторону и Накладная на отпуск материалов на сторону по себестоимости печатаются с одинаковыми проводками, но с разными суммами. Проводки в печатной форме Накладной на отпуск материалов на сторону не соответствуют Бухгалтерской справке.

Необходимо ли исправлять проводки в Накладной на отпуск материалов на сторону, чтобы привести ее в соответствие с Бухгалтерской справкой?

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, формируется в документе «Накладная на отпуск материалов на сторону» (раздел «Материальные запасы», группа команд панели навигации «Выбытие и перемещение» / раздел «Услуги, работы, производство», группа команд панели навигации «Реализация»).

Документом «Накладная на отпуск материалов на сторону» оформляются операции по реализации готовой продукции, а также по безвозмездной передаче материальных запасов. Если документом «Накладная на отпуск материалов на сторону» оформляется операция реализации готовой продукции (401.10.130), в этом случае в документе указывается номенклатура реализуемых ТМЦ, их количество, цены и стоимость продажи.

Рис. 1 Согласно пункту 42 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), далее — Инструкция №174н, «Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по реализации готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) себестоимости на дату выпуска продукции отражается по дебету счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010527440, 010537440)». Если при реализации продукции, товаров и других ТМЦ они отпускаются по цене реализации (стоимости продажи), а с учета списываются по учетной или плановой стоимости (продукция), при проведении документа «Накладная на отпуск материалов на сторону» (рис.1) по каждой номенклатуре ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей: 1) списание с учета по учетной (плановой) стоимости и отнесение в уменьшение доходов учетной (плановой) стоимости списываемых ТМЦ (п.

37, 42 Инструкции №174н): Д-т 401 10 130, К-т 105 00 (Д-т 401 10 172, К-т 105 00); 2) начисление доходов по стоимости (цене) реализации: Д-т 205 31 560, К-т 401 10 130 (Д-т 205 74 560, К-т 401 10 172). Рис. 2 Форма 0504205 «Накладная на отпуск материалов на сторону» и порядок ее применения и составления утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу), далее – Методические указания, в отношении Накладной на отпуск материалов на сторону (ф.

0504205) содержат следующую информацию: Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.

0504205) (далее — Накладная (ф. 0504205) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей. При этом в форме 0504205 предусмотрено указание бухгалтерских записей (графы 12, 13).

Как было отмечено выше, при реализации ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей (рис.2).

Однако Методические указания не содержат порядка формирования бухгалтерских записей в Накладной (ф.

0504205). С одной стороны, в Накладной (ф. 0504205) приводится перечень реализуемых ТМЦ (графа 1), цена продажи (графа 6), количество (графа 8) и стоимость реализуемых ТМЦ, в том числе НДС (графа 11), с другой стороны, требуется указать бухгалтерскую запись (графы 12, 13). Для покупателя важна стоимость приобретения, именно она указывается в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону» (рис.3), для продавца – это цена реализации, в бухгалтерском учете продавца ей соответствует запись по начислению доходов от реализации.

Логично было бы в Накладной (ф. 0504205) привести бухгалтерскую запись по начислению доходов от реализации Д-т 205 31 560, К-т 401 10 130… Однако в соответствии с Методическими указаниями по применению Накладной (ф. 0504205) для учреждения-отправителя она является основанием для отпуска материалов и применяется для учета отпуска материальных ценностей.

Согласно пункту 11 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв.

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), далее – Инструкция № 157н,

«Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в соответствующих журналах операций»

.

В соответствии с пунктом 120 Инструкции № 157н учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Методическими указаниями по применению Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) установлено, что

«Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета»

.

Согласно пункту 37 Инструкции №174н реализация готовой продукции, товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции (товаров), соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010527440, 010537440, 010538440)». Таким образом, Накладная (ф. 0504205) является основанием для регистрации бухгалтерской записи по выбытию ТМЦ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3), и поэтому, по нашему мнению, в ней следует указывать бухгалтерские записи по списанию материальных запасов с корреспонденцией по кредиту счета 105 00 «Материальные запасы» (рис.4).

Рис. 3 До вступления в действие приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н согласно Приложению № 1 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов применялась Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Первый экземпляр передавался складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов. Форма № М-15 не содержала бухгалтерских записей, так же, как и в форме 0504205, в ней приводились цены реализации.

Списание со счета 105 00 проводилось по учетной стоимости на основании количества реализованных ТМЦ, указанного в накладной. Поскольку Накладная (ф. 0504205) является первичным документом для регистрации бухгалтерских записей по выбытию ТМЦ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, в ней формируются бухгалтерские записи по списанию материальных запасов (рис.4).

Рис. 4 По нашему мнению, исправлять суммы или бухгалтерские записи в печатной форме

«Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)»

не следует.

Все записи, формируемые при проведении документа

«Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)»

, с соответствующими суммами приводятся в Бухгалтерской справке (ф.

0504833) (рис.2), которую вместе с Накладной (ф. 0504205) (рис.4) можно приложить к Журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3).

Если документом

«Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)»

оформляется безвозмездная или внутриведомственная передача материалов с типовыми операциями «Безвозмездная передача (401.20.240 (250))» и «Внутриведомственное перемещение (304.04.340)», такие передачи отражаются по учетной стоимости материальных ценностей, поэтому в этом случае в табличной части «Материалы» документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» поле «Сумма» можно не заполнять (рис.5).