Главная - Трудовое право - Когда должны перевести отпускные если отпуск 2 мая

Когда должны перевести отпускные если отпуск 2 мая


Когда должны перевести отпускные если отпуск 2 мая

Расчетный период


Заметим, что в 2020-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло. – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха.

Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.ПРИМЕР Менеджер Кулибин устроился в фирму 16 марта 2020 года. В середине июля 2020 года он подал заявление на основной отдых с 22.07.

В расчет среднего заработка попадут начисления за период с 01.07.2018 по 30.06.2020.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ. Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней.

Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п. Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время.

Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются. В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание).

Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха. Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях.

За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Начисляем страховые взносы и уплачиваем НДФЛ

Страховые взносы нужно начислить в месяце выплаты отпускных, а уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца.

К примеру, если отпуск с 1 июля 2017 г., то нужно с отпускных: •начислить страховые взносы в июне; •уплатить страховые взносы не позднее 17 июля 2017 г. (с учетом того, что 15 и 16 июля — выходные дни), ; •начисленные в июне страховые взносы включить в отчетность по страховым взносам за полугодие 2017 г.

(с учетом того, что 15 и 16 июля — выходные дни), ; •начисленные в июне страховые взносы включить в отчетность по страховым взносам за полугодие 2017 г. Страховые взносы с доплаты (если она будет) начислите в месяце ее выплаты, уплатите взносы не позднее 15-го числа следующего за ним месяца. С суммы отпускных, рассчитанных в предшествующем отпуску месяце, нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.

Например, при отпуске с 1 июля 2017 г.: •отпускные должны быть начислены и выплачены не позднее 27 июня; •НДФЛ должен быть уплачен в бюджет не позднее 30.06.2017, ; ; . С суммы доплаты удерживайте и уплачивайте НДФЛ в таком же порядке в месяце, в котором сделана доплата.

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Отпуск оплачивается . Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет.

Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем (дни пока ).

А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить? На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:

  1. по предполагаемой зарплате;
  2. исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
  3. без учета заработка за последний месяц.

Рассмотрим каждый из способов на примерах.

ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 июля, когда выплачивать отпускные?

1 июля — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье.

Значит, выдать , 27 июня.

Как планирует сделать в 2020 году: новый срок выплаты отпускных

Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня.

Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника.

Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала.

В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.Пример.

Как изменится срок выплаты отпускныхРаботник планирует отпуск с понедельника.

Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.Новый порядок.
Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда.

Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2020 году традиционно следует начать с определения расчетного периода.

Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска ().

Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В.

работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2020 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года.

Когда платить НДФЛ с отпускных?

→ → Актуально на: 22 мая 2020 г. Различные доходы, причитающиеся к выплате работникам, бухгалтеры организаций сначала начисляют в учете, а потом показывают их в отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Причем даты отражения доходов в бухучете и налоговой отчетности не всегда совпадают. К тому же один и тот же вид дохода в НДФЛ-отчетности и в страховой отчетности показывается по-разному. А меж тем отразить в расчетах правильную дату начисления/выплаты очень важно, поскольку от этого зависит срок перечисления в бюджет страховых взносов и НДФЛ.

Ведь если налог или взносы заплатить не вовремя, можно попасть на штрафы и пени.

Не ошибиться с датой начисления выплат поможет таблица-шпаргалка.

Мы сделали ее на примере выплаты отпускных за период с 01.07.2020 по 28.07.2020 и зарплаты за июль. А вы можете дополнять ее другими видами доходов и корректировать даты.

Показатели Вид дохода работника Отпускные с 01.07.2020 по 28.07.2020 Зарплата за июль 2020 г. (оклад, доплаты, надбавки к зарплате) 1. Дата начисления в бухучете День начисления на основании приказа руководителя о предоставлении отпуска – любой день с даты издания приказа по 27 июня включительно (1) Последний день месяца, в котором трудился работник – 31.07.2020 2.

Дата начисления в бухучете День начисления на основании приказа руководителя о предоставлении отпуска – любой день с даты издания приказа по 27 июня включительно (1) Последний день месяца, в котором трудился работник – 31.07.2020 2. Выплата В любой день с даты издания приказа руководителя по 27 июня включительно (1) В срок, установленный в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 августа 2020 г. (15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена) () (1) По ТК отпускные нужно выплатить работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска ().

Безопаснее платить отпускные так, чтобы между датой их выплаты и датой начала отпуска было не менее трех полных календарных дней. Например, если работник уходит в отпуск с понедельника, по мнению Минтруда, отпускные этому работнику должны быть выплачены самое позднее в четверг ().

Соответственно, прежде чем выплатить отпускные, их нужно рассчитать и начислить.

И сделать это можно в любой день месяца начиная с даты издания приказа, в котором отпускные выплачиваются работнику, но не позднее крайнего срока выплаты 3. Дата получения дохода в целях НДФЛ День выплаты отпускных работнику независимо (, )):

  1. от даты их начисления в бухгалтерском и налоговом учете;
  2. от даты начала отпуска

Последний день месяца, за который начислена зарплата – 31.07.2020 () 4. Месяц отражения в НДФЛ-отчетности – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, налоговом регистре по НДФЛ по работнику В 2-НДФЛ — июнь 2020.

В разделе 1 эти отпускные надо отразить в 6-НДФЛ за полугодие. А в раздел 2 они уже попадуд при заполнении расчета за 9 месяцев. В разделе 2 указывайте: — в строке 100 – день выплаты отпускных; — строке 110 – та же дата, что и в строке 100, так как в день выплаты отпускных работнику вы удерживаете НДФЛ с них () В 2-НДФЛ — июль 2020.

В 6-НДФЛ за 9 месяцев в разделе 2 указывайте: — в строке 100 – всегда последний день месяца, даже если он приходится на выходной – 31.07.2020 ();— строке 110 – дата выплаты зарплаты работникам, так как в этот день вы удерживаете НДФЛ с зарплаты () 5. Срок перечисления НДФЛ в бюджет В любой день с даты выплаты отпускных работнику по 01.07.2020 включительно () (2) В день выплаты зарплаты или на следующий рабочий день.

Ведь перечислить налог надо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода () (2) (2) Если крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет по НК попадает на выходной день (например, 30 июня воскресенье), он переносится на ближайший рабочий день. По строке 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ нужно указывать не фактический срок перечисления налога в бюджет, а срок по НК (, ) 6. Период, указываемый в поле 107 платежного поручения при перечислении НДФЛ в бюджет МС.06.2020 поскольку отпускные были выплачены в июне, а в поле 107 указывается месяц, в котором у работника возник облагаемый НДФЛ доход (, ).

МС.07.2019, поскольку доход в виде зарплаты получен в июле (, ). 7. Дата выплат и иных вознаграждений в целях страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ, «на травматизм») День начисления в бухучете – любой день с даты издания приказа руководителя о предоставлении отпуска по 27 июня включительно, независимо от месяца, в котором начался отпуск (, , , , ) Последний день месяца, за который начислена зарплата – 31.07.2020 (, , , , ) 8.

Месяц отражения в страховой отчетности – расчете по страховым взносам и 4-ФСС Июнь 2020 Июль 2020 9. Срок перечисления страховых взносов в бюджет В любой день с 1 по 15 июля включительно (3) В любой день с 1 по 15 августа включительно (3) (3) Срок уплаты взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем их начисления.

И при попадании крайнего срока на выходной день, он сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день (, , ) 10. Период, указываемый в поле 107 платежного поручения при перечислении взносов в бюджет МС.06.2019, в платежках на уплату взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ (4) МС.07.2019, в платежках на уплату взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ (4) (4) В поле 107 указывается период, за который уплачиваются взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ (). При уплате взносов «на травматизм» в поле 107 указывается ноль () Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Комментарий Роструда

Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере.

Отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные — в четверг или пятницу?

«Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях.

Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник.

Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы», — такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала «Зарплата».

Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы

«, — такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала «

Зарплата».

Парадокс: день в день отправить в отпуск можно, а выплатить отпускные нельзя

Допустим, работник по семейным обстоятельствам (например, заболел близкий родственник) просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на несколько дней с завтрашнего дня. Работодатель не возражает, бухгалтер рассчитывает и выплачивает ему отпускные в день, которым датировано заявление.

В таком случае компания нарушает правило о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска, установленное ст. 136 ТК РФ. Ведь данная норма носит императивный характер и исключений не имеет.

Поэтому в таком случае на работодателя может быть наложен штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — от 30 до 50 тыс.

рублей.Примечание редакции: Логика разъяснений Минтруда РФ сомнительна.

Заметим, что в предоставлении отпуска на следующий день после подачи заявления министерство нарушения не усмотрело. Выходит, компания не нарушила законодательство. Значит, на такой случай не распространяется норма ст.

123 ТК РФ относительно уведомления работника об отпуске за 14 дней. А если так, то и норма ст. 136 ТК РФ к этой ситуации применена быть не может, так как для этого просто нет возможности. В силу части 2 ст. 2.1 КоАП РФ юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения законодательства, но им не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.

Выходит, что в описанной ситуации штрафовать компанию неправомерно.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2020 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ.

Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  • Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  • Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.
  • Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.

Пример 1.

Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2020 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> 11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ. Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей. 379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  • Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Выгодно это изменение или нет

С одной стороны изменения выгодны. Так, работники будут получать отпускные на несколько дней раньше.

И смогут их потратить, например, на билеты.

Однако есть и обратная сторона. Работодатель должен выплатить отпускные заранее. А значит, и заявление на отпуск, на основе которого будут выплачиваться отпускные, нужно писать раньше. Ведь если написать заявление позже и выдать отпускные с нарушение срока, то штраф для работодателя составит 50 000 рублей (ст.
Ведь если написать заявление позже и выдать отпускные с нарушение срока, то штраф для работодателя составит 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Справедливости ради надо сказать, что законодатели предусмотрели ситуацию, когда работник пишет заявления за несколько дней до отпуска, а не за две недели.

В этом случае он получит отпускные позже. В законе будет прописано, что если заявление написано менее чем за три рабочих дня до отпуска, то бухгалтер должен будет выплатить отпускные в течение трех рабочих дней с даты заявления. Допустим, работник написал 26 апреля заявление об уходе в отпуск с понедельника 29 апреля 2020 года.

Работодатель не против такого отпуска.

Отпускные бухгалтер должен выплатить в течение трех рабочих дней со дня написания заявления. То есть не позднее 7 мая (между 26 апреля и 7 мая как раз три рабочих дня). Таким образом, писать заявления впритык будет невыгодно — отпускные работник получит позже.

Новости по теме: Удобно применять в работе Узнайте про всё самое важное Все изменения за пять минут

Четверг

Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. По мнению Минтруда, выраженному им в письме , при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Аналогичный вывод делают и судьи.

Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник. Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник).

В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня. Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.