Главная - Пенсионное страхование - Коэффициент для расчета дней отпуска

Коэффициент для расчета дней отпуска


Определение заработка за расчетный период


Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (). В пункте 2 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, имеется открытый перечень подобных выплат. Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  1. Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).
  2. Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  3. Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п.

15 .

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни. Формула расчета среднего дневного заработка следующая: Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты.

Более подробно о таких выплатах можно почитать в , утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение). Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни ().

Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (). Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов. Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016. За период работы он:

  1. болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
  2. был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.
  3. брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;

С 15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также . Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Расчет количества дней отпуска: общие положения

Знать о том, как рассчитываются дни отпуска, должен каждый бухгалтер – ошибки в расчетах грозят административными санкциями.

Некорректные начисления привлекут внимание специалистов как трудовой инспекции, так и налоговой службы.

Причем ответственность понесет не только сотрудник, выполнявший начисления, но и непосредственный руководитель организации.

Чтобы застраховать свою компанию от ошибок, . Необходимость в расчете появляется, если работник:

  1. хочет получить денежное возмещение за отпускные дни, которые он не успел использовать;
  2. планирует воспользоваться своим ежегодным правом и отправиться на отдых;
  3. увольняется, не отгуляв отпускной период, положенный ему по закону.

Минимальное количество дней отпуска, которым может воспользоваться каждый трудящийся, согласно ст. 115 ТК РФ, равняется 28 календарным дням.

Но при расчете важно учесть, у представителей некоторых специальностей отдых будет более продолжительным:

  1. 31 день – несовершеннолетние работники.
  2. От 49 дней – граждане, занятые на работах с использованием химического оружия.
  3. От 42 дней – педагогические работники.
  4. 36 или 48 дней – научные сотрудники с ученой степенью.
  5. 36 дней – медицинские работники, чья деятельность сопряжена с повышенным риском заражения ВИЧ.
  6. 30 (35, 45) дней – представители аварийно-спасательных служб (в зависимости от непрерывности стажа).
  7. 30 дней – госслужащие, прокуроры, научные и педагогические сотрудники прокуратуры, а также следователи, которым приходится работать в регионах с особым климатом.

В соответствии со ст.

116 ТК РФ, к отпуску стандартной продолжительности нужно приплюсовать дополнительные дни работникам, чьи условия труда относятся к категории «особых». В их числе:

  1. Граждане, которые имеют особый характер работы – определяется для каждой группы индивидуально.
  2. Трудящиеся, чьи условия работы признаны опасными или вредными.
  3. Работники, чей рабочий день относится к ненормированным.
  4. Работники, которые заняты на предприятиях и в организациях, расположенных в районах Крайнего севера или в местностях, которые к ним приравнены.
  5. Иные трудящиеся, чье право на дополнительный отдых оговаривается другими федеральными законами.

Кроме того, компании вправе принимать самостоятельное решение о предоставлении своим работникам более длительных отпускных периодов.

Подобная возможность должна быть отражена в соответствующих локальных актах.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  1. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  2. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  3. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  4. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  5. отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
  6. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  7. прогул работника;

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета

Условия примера:

  1. Заработная плата в марте — 20000 руб.
  2. Ежемесячная заработная плата – 30 000 руб.
  3. Период для расчета с 01.07.2018 по 30.06.2020 г.
  4. Имеется лист нетрудоспособности – с 10.03.2020 по 18.03.2020.
  5. Планируется предоставить дни отдыха с 01.07.2020 г. на 28 календарных дней.

Расчет отпускных с применением коэффициента 29.3:

  1. Дни в неполных = 20,79 (22 х 29,3 / 31).
  2. Ср.заработок (общий) = 28563,92 руб.(1 020,14.

    х 28)

  3. Ср.заработок за 1 день = 1020,14 (350 000 р./ (322,30 + 20,79).
  4. Сумма общих выплат (которые берутся в учет) = 350 000 (30 000 х 11 + 20 000).
  5. Дни в полных = 322,30 (29,3 х 11).

Обратите внимание: , как его учитывать в отпускных?

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные.

В этом вам поможет наш . Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим .

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон. Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника.

К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  2. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  3. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  4. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  5. женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  6. работники в возрасте до 18 лет;
  7. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);

В прошлом году был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой . Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил . Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.

С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (). 4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней. В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. с ненормированным рабочим днем;
  2. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  3. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  4. имеющие особый характер работы;

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае?

Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в . Это всегда одни и те же дни. 6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска ().

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

.

О несгораемости отпусков говорится и в . Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Подсчет при повышении зарплаты

Повышение заработной платы может произойти в период:

  1. до наступления отпуска, хотя и после периода расчета;
  2. дней отпуска;
  3. расчетного периода.

Сумма отпускных корректируется при помощи рассчитанного коэффициента: К = ЗПм / МЗ, где К — коэффициент для перерасчета отпускных; ЗПм — начисленная заработная плата в каждом месяце расчетного периода; МЗ — заработная плата в месяц на дату ухода в отпуск.

Средний дневной заработок пересчитывается, если заработную плату повысили после периода расчета, хотя и до начала времени отпуска. Часть совокупного дохода, относящаяся к периоду со дня завершения отдыха до времени повышения заработной платы, подвергается корректировке, если тарифные ставки увеличиваются в период отпуска. В нашем примере: В июле 2017 г.

заработную плату повысили с коэффициентом 1.2. Отпускные выплаты Петуховой С.М.

пересчитываются и будут составлять 33759,26 руб. 28132,72 руб. * 1.2 = 33759,26 руб.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата.

Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.Отпускные ≠ ЗарплатаРассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубляА вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни. отпускных выглядит так:Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпускаВся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Как применяется коэффициент повышения оклада?

Данный коэффициент применяется, если в фирме произошло повышение должностных окладов (ставок).

Он рассчитывается по формуле: КОЭФ = ОКЛАД (НОВ) / ОКЛАД (СТАР), где: ОКЛАД (НОВ) — новый, увеличенный оклад; ОКЛАД (СТАР) — старый оклад. Коэффициент включается: 1. При повышении оклада в течение расчетного периода — в формулу: ВО (ПЕРИОД) = (ТД (КОЭФ) / КД) × ДО, где: ВО (ПЕРИОД) — величина отпускных с учетом коэффициента; ТД (КОЭФ) — трудовые доходы, проиндексированные на показатель КОЭФ.

Показатель ТД (КОЭФ) считается по формуле: ТД (КОЭФ) = ТД (СТАР) × КОЭФ + ТД (НОВ), где: ТД (СТАР) — трудовые доходы работника за месяцы, предшествующие тому, в котором оклад был повышен; ТД (НОВ) — трудовые доходы с месяца повышения оклада до окончания расчетного периода. Пример Расчетный период с 01.06.2018 по 30.06.2020.

Оклад с 01.06.2018 по 31.12.2018 (6 мес.) — 30 000 руб. Оклад с 01.01.2020 по 30.06.2020 (6 мес.) — 33 000 руб.

Срок отпуска 28 календарных дней. Сотрудник работал весь год и исключаемых из базы сумм нет. Расчет Коэф = 1,1 (33000 / 30000); ТД (Коэф) = 396 000 (30 000 × 1,1 × 6 + 33 000 × 6); ВО (период) = 31 535,84 руб.

(396 000 / 29,3 / 12 × 28). 2. При повышении оклада в промежутке между расчетным периодом и началом отпуска — в формулу расчета показателя ВО, рассмотренную нами выше: ВО (КОЭФ) = (ТД / КД) × КОЭФ × ДО, где: ВО (КОЭФ) — величина отпускных с учетом коэффициента; Фактически речь идет об индексации среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные.

3. При повышении окладов в период отпуска — в формулу: ВО (КОРРЕКТ) = (ВО − ДНИ (ОКЛКОРР)) + КОЭФ × ДНИ (КОРРЕКТ), где: ВО (КОРРЕКТ) — сумма отпускных, откорректированная по факту повышения окладов в фирме в период нахождения работника в отпуске; ДНИ (ОКЛКОРР) — сумма отпускных за дни отпуска между днем корректировки (увеличения) оклада и окончанием отпуска.