Главная - Пенсионное страхование - Кассовые операции в обособленном подразделении без отдельного баланса

Кассовые операции в обособленном подразделении без отдельного баланса


Кассовые операции в обособленном подразделении без отдельного баланса

Переделывать кассовую документацию с начала этого года не имеет смысла


Н.К. Есенина, Красноярский край Мы с начала этого года поступали по старинке, то есть заносили операции ОП в кассовую книгу головного подразделения.

Нужно ли теперь переделывать всю документацию с января и если да, то как?

: Не нужно. Достаточно завести в ОП кассовые книги с текущего момента. Ведь оштрафовать за учет операций ОП в одной общей книге организации, а не в отдельной нельзя.

Под оприходованием наличных в кассу понимается внесение записей в кассовую книгу на основании всех ПКО и РКО за день (далее — Положение).

И от того, что деньги учтены в основной кассовой книге организации, а не в книге ее подразделения, они неоприходованными не становятся. Если же вы для пущей безопасности все-таки решите переделать документы, помните, что срок давности по штрафу за «кассовые» нарушения — 2 месяца с момента их совершения. Так что более ранние периоды перелопачивать бессмысленно.

Как вести форму № КО-4, когда у организации несколько операционных касс

Независимо от количества операционных касс вести кассовую книгу нужно в главной.

Но как тогда оприходовать всю наличную выручку? Не стоит беспокоиться, все предусмотрено, процедура такова. Движение денег в операционных кассах в течение дня отражают в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4.

Ведут его по каждой ККТ. Затем наличную выручку из операционных передают в главную кассу.

Там сотрудники и делают записи в кассовой книге.

Основанием для них будут приходные кассовые ордера по форме № КО-1, которые составлены согласно контрольным лентам ККТ операционных касс.

Такой регламент предусмотрен пунктами 4.6 и 5.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Проверить, правильно ли в кассовой книге отражено поступление наличных, а также их трата, можно по оборотам счета 50 «Касса».

Это следует из Инструкции к плану счетов (счет 50) и абзаца 5 пункта 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Транспортный налог

Порядок исчисления и уплаты транспортного налога зависит от того, где зарегистрировано транспортное средство (п.

1 ст. 363 НК РФ). Организация представляет декларацию и уплачивает транспортный налог в том регионе, где данное транспортное средство находится и зарегистрировано соответствующими органами, которые осуществляют государственную регистрацию транспортных средств. Это может быть и в регионе, где находится головной офис, и по месту обособленного подразделения организации в другом регионе.

Инвентаризация кассы

Предусмотрена инвентаризация кассы я с учетом следующих особенностей:

  1. если указано обособленное подразделение, ведущее отдельную кассу, инвентаризируется касса по выбранному подразделению указанной организации.
  2. если подразделение в документе не указано, инвентаризируется касса по всем подразделениям указанной организации, за исключением обособленных, ведущих кассу отдельно;

Как вести кассовые книги при наличии ОП

Кулагина О. Журнал «Главная книга» № 22/2013 Еще не так давно компании должны были вести только одну кассовую книгу на всю организацию.

Но с 1 января 2012 г. каждому обособленному подразделению (ОП), которое работает с наличными деньгами, положена своя кассовая книга . С помощью специалиста Департамента наличного денежного обращения Банка России мы решили разобраться с некоторыми вопросами, возникающими у бухгалтеров при ведении кассовой книги ОП.

Как передать в организацию листы «обособленной» кассовой книги ОП должно вести кассовую книгу, даже если оно : — не имеет банковского счета; — не выделено на отдельный баланс; — не имеет статуса филиала и представительства; — не поставлено на учет в налоговом органе. А ориентироваться нужно на один-единственный признак: там, где есть движение наличных денег, должна быть кассовая книга. Ее можно вести: в бумажном варианте; с помощью программы, делая распечатку в конце рабочего дня .

После того как заполнен лист кассовой книги за день, второй его экземпляр ОП должно каким-то образом передать в головное подразделение организации (ГП) не позднее следующего рабочего дня .

Как это сделать, нам рассказали в Департаменте наличного денежного обращения Банка России . Из авторитетных источников По разъяснениям Департамента наличного денежного обращения Банка России «Положением Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» предусмотрено ведение кассовых книг юридическим лицом и обособленными подразделениями данного юридического лица на бумажном носителе от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, с распечаткой листа кассовой книги на бумажном носителе.

N 373-П

«О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

предусмотрено ведение кассовых книг юридическим лицом и обособленными подразделениями данного юридического лица на бумажном носителе от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, с распечаткой листа кассовой книги на бумажном носителе.

В случае оформления кассовой книги на бумажном носителе от руки обособленным подразделением передается отрывной экземпляр листа кассовой книги, а в случае оформления кассовой книги с применением технических средств — распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги. Передача обособленным подразделением юридическому лицу экземпляра листа кассовой книги может осуществляться любым доступным способом, определенным юридическим лицом (например, с курьером, по почте, факсу, электронной почте).

При передаче обособленным подразделением юридическому лицу листа кассовой книги в электронном виде необходимо также обеспечить передачу экземпляра листа кассовой книги на бумажном носителе в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом». То есть непосредственно после составления листа кассовой книги в ГП надо передать не сам лист на бумаге, а сведения из него.

Представить бумажный экземпляр листа можно и позже.

Но делать это нужно не реже чем раз в год . Из авторитетных источников Банк России

«Вторые экземпляры листа кассовой книги по каждому обособленному подразделению подбираются в хронологической последовательности и брошюруются по мере необходимости юридическим лицом, но не реже одного раза в год»

.

«Наличных» операций не было: что передать в ГП Некоторые бухгалтеры считают, что при отсутствии в течение рабочего дня кассовых операций все равно надо оформить за этот день лист кассовой книги. Для этого в лист за этот день по строке «Остаток на конец дня» в графу 4 «Приход, руб. коп.» переносятся данные об остатке, имевшемся на начало дня, а в остальных строках ставятся прочерки.

В этом случае ОП передает в организацию «пустые» листы.

Но специалисты ЦБ разъяснили, что в такой ситуации заполнять лист кассовой книги не нужно.

Получается, что и передавать в головное отделение просто нечего. Из авторитетных источников Банк России

«Поскольку ведение кассовой книги осуществляется на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров, оформленных на принятые и выданные наличные деньги, лист кассовой книги не заполняется, если в течение рабочего дня кассовые операции с наличными деньгами не проводились»

.

Отражаем «наличные» операции ОП Бухгалтер головной организации на основании полученных листов кассовой книги сделает проводки в бухучете (если, конечно, ОП не выделено на отдельный баланс).

Но вот надо ли отражать приход денег или расходование денег из кассы ОП в кассовой книге ГП? К сожалению, уже есть судебные решения, в которых суды приходили к выводу, что выручка должна приходоваться в кассовой книге не только ОП, но и «головы».

В результате признавалось правомерным привлечение организаций к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за неоприходование в кассу денежной наличности .

Однако в этой ситуации реально деньги в кассу ГП от ОП не поступали. А записи в кассовой книге появляются не просто так, а на основании приходных и расходных ордеров.

Нет реального движения денег — нет ордера. А нет ордера, значит, в кассовой книге по ГП никаких записей появиться не должно. Кроме того: — касса — это место, которое определено руководителем для совершения кассовых операций, и кассовая книга ведется для учета движения наличных денег в конкретной кассе, а не в целом по организации ; — заполнение кассовой книги на основании кассового листа другой кассовой книги Положением N 373-П не предусмотрено.

Кроме того: — касса — это место, которое определено руководителем для совершения кассовых операций, и кассовая книга ведется для учета движения наличных денег в конкретной кассе, а не в целом по организации ; — заполнение кассовой книги на основании кассового листа другой кассовой книги Положением N 373-П не предусмотрено. Это нам подтвердили и в ЦБ. Из авторитетных источников Банк России

«Данные по операциям, совершенным в обособленном подразделении, в кассовую книгу юридического лица не включаются»

.

Вывод Тем организациям, которые решили, что для них целесообразно вести только кассовую книгу по организации, а кассовые книги в ОП не открывать, важно понимать следующее.

Если к ним придут налоговики с проверкой и не увидят кассовую книгу по ОП, то штрафа за неоприходование выручки не избежать. Аргумент налоговиков прост: нет кассовой книги ОП — нет оприходования.

И суды их, скорее всего, поддержат .

* * * Какова же цель передачи в ГП сведений об остатке наличных, хранящихся в ОП? Конечно, это контроль за соблюдением лимита хранения наличных в целом по организации, тем более если отдельный лимит для ОП не установлен (ввиду отсутствия у него расчетного счета) .

п. 5.6 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П) Письма ЦБ от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255; Минфина от 08.10.2012 N 03-02-07/1-242; ФНС от 05.06.2013 N АС-4-2/10250 п. 2.5 Положения N 373-П

Как составляется отчетность обособленного подразделения без отдельного баланса

Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50.2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости. На субсчете 50.3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.

Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Из указанной аналитики, установленной Инструкций по применению Плана счетов, можно сделать вывод, что аналитический учет денежных средств ведется не только по видам денежных средств (например, наличные денежные средства и денежные документы), но и по местам их хранения (касса организации и кассы за пределами офиса организации). При этом преамбулой Инструкции по применению Плана счетов установлено, что субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности.

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. В связи с этим, по нашему мнению, в случае, если у Организации имеются обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, и Организации необходимо организовать аналитический учет денежных средств, находящихся в кассе, отдельно по каждому обособленному подразделению, по нашему мнению, она вправе открыть к счету 50.1 соответствующие субсчета или вести учет в разрезе соответствующего «субконто». Назад в раздел

Ведение кассы и бухгалтерского учета

Теперь стоит подробнее рассмотреть то, как ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы подразделения должны заполняться на имя и, что важно, от имени головной организации.В случае, когда происходит составление счета для фактуробособленного филиала, необходимо учесть важный нюанс: документ должен содержать порядковый номер подразделения, а не основного офиса. Полный же порядок ведения таких документов указан в Письме Министерства финансов №03-07-09/30.Если деятельность связана с использованием наличных денег, то происходит ведения кассовой книги, что охватывает весь филиал. Это не зависит от наличия или отсутствия баланса.

Отчет 2-НДФЛ сдается по месту регистрации обособленной организации, а все нюансы формирования регулируются ст. 288-289 Налогового кодекса РФ.

Филиалы, что по своим размерам являются небольшими — следствием этого также является маленький штат сотрудников — не имеют своем баланса.Это значит внутри их системы происходит лишь обработка первичных документов, которые затем отправляются в основной офис. Однако подобный тип работы требует определенных условий.Они необходимы для более точной аналитики и исключения любых ошибок.Это требует того, что все операции вторичной организации учитываются на субсчетах. В случае обслуживания компьютеров — Д26-К60; в случае снятия и передачи наличных средств — Д50-К50.Субсчеты позволяют избегать «мусора» и не увеличивать объем работы в столь небольших филиалах.

Это освобождает основной офис от необходимости создания отдельно счета и оптимизирует скорость работы.Таким образом, деятельность обособленных подразделений различается в зависимости от наличия или отсутствия у них отдельного баланса. Теперь, когда она подробно разобрана, юридическое лицо при создании филиала сможет грамотно и рационально организовать их работу.Подробнее об отчетности обособленных подразделений смотрите ниже на видео.Рекомендуем другие статьи по темеИсточник: http://k-p-a.ru/kassa-v-obosoblennom-podrazdelenii-bez-otdelnogo-balansa/

Виды обособленных подразделений: учет, налоги, касса

Любой здоровой организации свойственно расти.

И часто случается, что ее интересы, как спрут, начинают распространяться и не другие территории.

И вот уже деятельность организации ведется в нескольких местах и в разных муниципальных образованиях.

В таком случае у этой организации создаются подразделения вне места её нахождения.

Какой статус они получают, как вести учет и соблюдать кассовую дисциплину? С точки зрения ГК РФ (ст. 55) выделяют следующие виды обособленных подразделений (ОП): представительство – оно представляет интересы организации и осуществляет их защиту, и филиал – он осуществляет все или часть функций организации, а также функции представительства.
С точки зрения ГК РФ (ст. 55) выделяют следующие виды обособленных подразделений (ОП): представительство – оно представляет интересы организации и осуществляет их защиту, и филиал – он осуществляет все или часть функций организации, а также функции представительства.

Чтобы филиал и представительство вашей организации были признаны юридически, включите в Устав предприятия сведения об этих обособленных подразделениях. Согласно НК РФ (ст. 11) считается обособленным всякое подразделение, находящееся территориально вне организации, если там оборудовано хотя бы одно стационарное (т.е.

созданное на срок более одного месяца) рабочее место, безотносительно того, закреплено положение об этом подразделении в организационно-распорядительных документах предприятия или нет. Рабочее место, согласно ТК РФ – это пространство, находящееся под контролем работодателя, где должен находиться или куда должен прибыть работник, в связи с его работой.Подробно о понятии рабочего места в письме МНС РФ от 29 апреля 2004 г.

N 09-3-02/1912. Следовательно, согласно гражданскому и налоговому законодательству, в вашей организации могут существовать как филиалы, представительства, так и обособленные подразделения, не являющиеся ни тем, ни другим. Следовательно, согласно гражданскому и налоговому законодательству, в вашей организации могут существовать как филиалы, представительства, так и обособленные подразделения, не являющиеся ни тем, ни другим. Постановка на налоговый учёт каждого ОП вашей организации, если оно не является представительством или филиалом, осуществляется по месту деятельности этого подразделения, постановка же на учёт филиала или представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ(ст.

83 НК). Источник: http://amvtrade.ru/info/kompyyutery/obosoblennoe-podrazdelenie-bez-vydelennogo-balansa/

Учет кассовых операций обособленными подразделениями

Все поступления и выдача наличных денег в учреждениях учитываются в кассовой книге. Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному Решением Совета директоров ЦБР от 22.09.1993 N 40 (далее – Порядок), каждое учреждение должно иметь кассу и вести только одну кассовую книгу по установленной форме.

При этом для учреждений, имеющих филиалы и иные обособленные подразделения, упомянутый Порядок исключений не устанавливает.

О.А. Антошина Согласно п. 23 Порядка для организаций введена обязанность регистрировать все кассовые операции в одной кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. Таким образом, Порядком не предусмотрено наличие в организациях нескольких кассовых книг.

Кроме того, в нем не установлены исключения для организаций, имеющих удаленные обособленные подразделения.

Вместе с тем такая проблема существует и требует решения.

В соответствии с п. 24 Порядка записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Выполнить эти требования порой затруднительно, а иногда и невозможно, поскольку обособленные подразделения могут быть территориально удалены от головного учреждения или находиться в другом городе.

Рассмотрим возможный порядок ведения кассовых операций обособленными подразделениями, находящимися: – по месту нахождения головной организации; – вне места ее нахождения. Порядок ведения кассовых операций в обособленных подразделениях, находящихся по месту нахождения головной организации Кассовые операции в организациях должны производиться согласно правилам, изложенным в вышеназванном Порядке.

Однако если существуют объективные причины, в результате которых организация не может строго следовать положениям Порядка, то, по мнению автора, необходимо выработать другие законные способы ведения кассовых операций. Рассмотрим, как производятся кассовые операции, если в организации имеется несколько операционных касс.

В соответствии с п. 28 Порядка главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает кассирам операционных касс авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Кассиры этих касс в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям главному (старшему) кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

В этом случае приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи (п. 21 Порядка). Если при приемке наличных денежных средств в учреждении используется ККТ, то в операционных кассах обязательно ведутся книги кассиров-операционистов, в которых ежедневно указываются показания счетчика ККТ на начало и конец рабочего дня, выводится сумма выручки за день и отражаются суммы, сданные в кассу организации, за подписью ответственных лиц.

При принятии наличных денежных средств от физических лиц до 31 декабря 2006 г. организациям было разрешено использовать бланки строгой отчетности, утвержденные Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК), форма которых соответствует требованиям Минфина России и не противоречит действующему законодательству (постановление Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 “Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники”). Порядок ведения кассовых операций в обособленных подразделениях, находящихся вне места нахождения головной организации Порядок ведения кассовых операций организациями, которые имеют территориально удаленные обособленные подразделения (филиалы), на сегодняшний день также однозначно не определен.

Рассмотрим решение данной проблемы.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все его функции или их часть (ст. 55 ГК РФ). Применять рассмотренные выше варианты организации работы операционных касс при большой удаленности филиала от головного учреждения нельзя, так как невозможно и нерационально сдавать кассовые документы или отчеты, а также обеспечивать безопасную доставку наличных денежных средств ежедневно, например, из филиала, находящегося в другом городе или районе.
55 ГК РФ). Применять рассмотренные выше варианты организации работы операционных касс при большой удаленности филиала от головного учреждения нельзя, так как невозможно и нерационально сдавать кассовые документы или отчеты, а также обеспечивать безопасную доставку наличных денежных средств ежедневно, например, из филиала, находящегося в другом городе или районе.

В этом случае наиболее правильное решение – выделить филиал на отдельный баланс с дальнейшей передачей отчетности в головную организацию по окончании отчетного периода для составления сводной отчетности. Специалисты Минфина в письме от 29.03.2004 N 04-05-06/27 указали, что под отдельным балансом следует понимать перечень показателей, установленных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Другими словами, выделение на отдельный баланс представляет собой организацию бухгалтерского учета операций филиала обособленно от операций головного учреждения.

Особый юридический статус выделения на отдельный баланс в этом случае не требуется. Могут ли в таком случае филиалы самостоятельно получать денежные средства на ведение хозяйственной деятельности? Если могут, то как быть с нормой о единой кассовой книге?

В Порядке ответы на эти вопросы не содержатся.

Можно с уверенностью констатировать, что на настоящий момент имеется пробел в законодательстве, регулирующем порядок ведения кассовых операций, а именно кассовых книг в организациях, имеющих удаленные обособленные подразделения. Как в этом случае поступить? Обратимся к законодательным актам, регулирующим налично-денежное обращение. В статье 34 Федерального закона от 10.02.2002 N 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации” перечислены основные функции Банка России по организации на территории РФ наличного денежного обращения.

Одна из них – определение порядка ведения кассовых операций. Кроме того, Советом директоров Банка России (Протокол от 19.12.1997 N 47) утверждено Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 N 14-П (далее – Положение о наличном денежном обращении). Суть изложенных в нем основных организационных моментов, связанных с наличным денежным обращением, состоит в следующем: – организации обязаны хранить свободные денежные средства на счетах в коммерческих банках (п.

2.1 Положения о наличном денежном обращении ); – порядок и сроки сдачи наличных денег в кассы коммерческих банков должны быть установлены учреждениями банков и согласованы с руководителями организаций (п. 2.4 Положения о наличном денежном обращении); – необходимо наличие утвержденных лимитов остатков наличных средств в кассах организаций и их филиалов (п.

2.5 Положения о наличном денежном обращении); – наличные средства должны храниться в кассах организаций только в пределах установленных лимитов. Регистрация в кассовой книге всех приходных и расходных кассовых операций в соответствии с п.

24 Порядка, т.е. в момент их совершения, позволяет обеспечить контроль над полнотой и своевременностью оприходования получаемых организацией денежных средств, соблюдением установленных лимитов остатка наличных средств кассы и своевременной сдачей полученных или неизрасходованных средств на расчетные счета в коммерческие банки. Единая кассовая книга организации позволяет сконцентрировать все ее кассовые операции в одном месте – в главной кассе.

Наличие территориально удаленных обособленных подразделений не предоставляет возможности обеспечить безопасную ежедневную сдачу денежных средств в единую главную кассу организации, хранение остатков неиспользованных денежных средств в одной кассе, подтверждение кассового остатка, следовательно, и контроль кассовой дисциплины со стороны органов, наделенных такими полномочиями. Все это приводит к тому, что в таких случаях вести одну кассовую книгу невозможно, поэтому обособленные подразделения (филиалы), территориально удаленные от головной организации, вынуждены самостоятельно осуществлять все кассовые операции и регистрировать их в кассовой книге.

Для организации это влечет необходимость выполнения определенных действий: – открытие для филиала отдельного банковского счета (лицевого счета); – организация кассы, через которую будут производиться все кассовые операции филиала, регистрируемые в его кассовой книге. Руководитель организации в распорядительном документе должен утвердить порядок ведения кассовых операций, в частности применения отдельных кассовых книг в территориально удаленных подразделениях, зафиксировав его в учетной политике. Такие действия не противоречат п.

3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, в котором указано, что учреждения, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей своей деятельности. Следовательно, в случаях, не оговоренных действующими законодательными и нормативными документами, руководителям организаций предоставлено право закрепить особенности ведения деятельности своими внутренними локальными актами.

За соблюдением учреждениями требований Порядка ведения кассовых операций (п.

41) (своевременностью оприходования получаемых денежных средств, соблюдением установленного лимита остатка кассы и др.) банки, а также соответствующие финансовые органы осуществляют систематический контроль. Лимит остатка наличных средств в кассе организации Лимит остатка наличных средств устанавливается учреждениями банков ежегодно всем организациям независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты.

Лимит остатка наличных средств в кассе организации Лимит остатка наличных средств устанавливается учреждениями банков ежегодно всем организациям независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты. Для его определения организации представляют в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу. Организациям, в состав которых входят обособленные подразделения, не имеющие самостоятельного баланса и счетов в учреждениях банков, устанавливается единый лимит остатка кассы с учетом структурных подразделений.

Лимит остатка кассы структурным подразделениям, как указано выше, доводится приказом руководителя организации. Филиалам и другим обособленным подразделениям организации, расположенным вне места ее нахождения, составляющим отдельный баланс и имеющим счета в учреждениях банков, лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается обслуживающими учреждениями банков по месту открытия соответствующих счетов структурных подразделений. Установлению лимита остатка наличных денег в кассе должно уделяться особое внимание.

Так, для организации, не представившей расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе ни в одно из обслуживающих учреждений банка, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная им в учреждения банков денежная наличность – сверхлимитной, что влечет негативные последствия: привлечение к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ. Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы остаток наличных средств в кассе не превышал установленного организации лимита.

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

«Кассовое» ОП ≠ «налоговое» ОП

Для налогов обособленное подразделение — это хотя бы одно рабочее место, оборудованное на срок больше месяца по адресу, отличному от адреса организации в ЕГРЮЛ; . Такие подразделения нужно ставить на учет в ИФНС.

Для кассовых целей определение иное: ОП — это подразделение юрлица, по месту нахождения которого оборудуется одно или несколько обособленных рабочих мест (далее — Указание № 3210-У).

И не важно, на какой срок — больше месяца или меньше.

Поэтому на любом оборудованном вне юридического адреса рабочем месте, где есть операции с наличными, должен быть полный «кассовый» набор — свои кассовая книга, кассир, ПКО и РКО и т.

д. Он необходим даже в том случае, если такое ОП: •не подлежит постановке на налоговый учет в ИФНС, поскольку создано на срок меньше месяца; •расположено в пределах того же административно-территориального образования, в которое попадает и юридический адрес организации; ; •находится на территории, подконтрольной той же ИФНС, что и головной офис (оставлено без изменения ); •не имеет своего счета; •не выделено на отдельный баланс; •не имеет статуса ни филиала, ни представительства.

Итак, вот что должно быть у каждого обособленного — в кассовом смысле — подразделения, если оно имеет дело с наличными.

Опоздать с передачей листов ОП можно, но осторожно

А. Русачева, Ленинградская обл. У нас несколько небольших магазинчиков, не имеющих своего лимита остатка наличных в кассе, где кассовые книги ведут на бумаге. Передавать отрывные листы в бухгалтерию каждый день нет возможности — их сдают раз в неделю.

Что нам за это будет? : Ответственности за нарушение срока передачи листов не предусмотрено. Главное, чтобы у вас своевременно передавалась информация об остатках денег в кассах магазинов и вы не допустили превышения лимита остатка кассы.

Ведь за это предусмотрен немаленький штраф: от 40 000 до 50 000 руб. — для организации и от 4000 до 5000 руб.