Главная - Пенсионное страхование - Какие справки нужно взять при увольнении по собственному желанию

Какие справки нужно взять при увольнении по собственному желанию


Какие справки нужно взять при увольнении по собственному желанию

Справка по форме №182н


Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом.

Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  • главный бухгалтер фирмы;
  • и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Общие требования к выдаваемым справкам и их копиям

Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  1. при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  2. для оформления пенсионных выплат;
  3. на новой работе для начисления пособий;
  4. для других инстанций.
  5. для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  1. подпись руководителя (ответственного лица), печать;
  2. уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.
  3. указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  4. название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018.Заверяют соответствие информации оригиналам:

  1. указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;
  2. надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  3. печатью.
  4. подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации. Оттиск печати правильно ставить:

  1. не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;
  2. в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).

Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки

Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении.

Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем. Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

Формулировка в заявлении может быть следующей: — Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень). Например, этот реестр может быть следующим:

  1. копия приказа о приёме на работу;
  2. СЗВ-СТАЖ;
  3. справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
  4. справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
  5. справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
  6. выкопировка из трудовой книжки;
  7. СЗВ-М;
  8. (или) приказ о поощрении;
  9. копия трудового договора;
  10. медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  11. выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
    • СЗВ-СТАЖ;
    • СЗВ-М;
  12. характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  13. копия решения о расторжении трудового договора;
  14. записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
  15. оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).
  16. копия приказа о переводе на вышестоящую должность;

При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем.

Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

  1. присутствие даты и регистрационного номера справки;
  2. если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
  3. подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
  4. все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.

Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит.

Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно». После верификации копии документа нужно;

  1. расшифровку визы (Ф. И. О.);
  2. поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
  3. поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).
  4. поставить должность ответственного лица;

Это тоже важно знать: Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

  1. если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).
  2. визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
  3. печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;

Знайте: требование должностного лица оплатить бумагу или расходники ксерокса является незаконным.

Работодатель обязан изготовить все бумаги за свой счёт, причём (в рамках разумного, конечно) копий каждой справки может быть несколько.

Особенно это актуально для справки 2-НДФЛ, например, которая может понадобиться в нескольких инстанциях. В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении.

Правда, они бывают нескольких «видов». Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме ().

Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации. Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это .

Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (). Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ ().
Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Сроки

Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.find_in_page Статьи по теме(кликните, чтобы открыть)Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется.

В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2020 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить?

Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.Бесплатная консультация юриста Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю. Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
  2. для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  1. , обозреватель «Клерка»

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Список документов от сотрудника для увольнения

Как известно, прекращать деловые отношения без определенных на это причин, регламентированных законодательными актами, запрещено. Поэтому, если открыть Трудовой кодекс Российской Федерации и найти в нем третий пункт 77 статьи, то руководитель организации может обрести полную уверенность в том, что собственное желание работника служит достаточно весомым основанием для увольнения.

Главным условием, которое необходимо для того, чтобы работник забрал, положенный ему при увольнении список документов, является предварительное получение руководителем некоторых деловых бумаг от него самого. Таким образом, сначала сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов.
Таким образом, сначала сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов. Какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию ему нужно иметь на руках:

    заявление – это основной вид документа, полагаясь на который руководитель имеет право выполнять определенную цепочку действий, необходимую для разрыва трудовых отношений.

Физическое лицо должно указать в заявлении, что больше не желает трудиться в стенах определенного предприятия, а также написать дату и причину своего ухода.

Медицинская справка. В тех случаях, если работник перестает трудиться в организации по причине неудовлетворительного состояния здоровья и пишет заявление с просьбой уйти по собственному желанию, то руководителю нужно будет предоставить справку, взятую в больнице и подтверждающую этот факт. На основании этой справки бухгалтерия сможет произвести более корректный расчет денежных выплат. Например, если сотрудника не было на рабочем месте некоторый период времени в течение, которого он находился в больнице, то при наличии подобного справочного документа время отсутствия не будет засчитано как прогул.

Также, если физическое лицо получило травму во время рабочего процесса или же ухудшение его здоровья напрямую связанно с вредными условиями работы, то предоставив медицинскую справку, свидетельствующую об этом, можно смело рассчитывать на денежную компенсацию со стороны работодателя. Список документов при увольнении по собственному желанию включает также дополнительные бумаги.

Имеется ряд определенных причин для увольнения работника, в которых ему по закону полагаются некоторые привилегии. Например, если физическое лицо хочет расторгнуть трудовые отношения по причине поступления в высшее учебное заведение, то ему разрешено самостоятельно выбрать дату увольнения и не отрабатывать.

Например, если физическое лицо хочет расторгнуть трудовые отношения по причине поступления в высшее учебное заведение, то ему разрешено самостоятельно выбрать дату увольнения и не отрабатывать. Таким образом, в зависимости от конкретной ситуации может потребоваться наличие дополнительных документов, служащих основанием для получения льгот, компенсаций, премий или каких-либо привилегий. Далее о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию.

Как освободиться от ответственности за невыдачу трудовой книжки в день увольнения

Минтруд напомнил: ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия работника в день прекращения трудового договора либо его отказа от получения трудовой книжки работодатель обязан отправить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее получение по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Минтруд выразил мнение, что данное уведомление работодатель может отправить не только по почте с уведомлением по адресу работника, указанному в трудовом договоре, но и любым другим способом, позволяющим доказать факт его отправки. После получения от работника согласия на отправку трудовой книжки по почте работодателю следует отправить трудовую книжку по адресу, указанному работником.

Свое согласие работник должен выразить в письменной форме – только она может доказать факт направления согласия. Кроме того, положениями названной статьи предусмотрена возможность выдачи трудовой книжки по письменному обращению работника в течение трех дней со дня обращения.

В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику.

Что выдается уволенному сотруднику по месту занятости?

К сожалению, юридическая грамотность россиян находится на очень низком уровне и многие попросту не знают свои права.

В частности, лишь единицы имеют представление о том, то по ст.

81.1 ТК РФ наниматель должен выдать уволившемуся сотруднику копии всех документов, имеющих отношение к занятости гражданина. На это отводится до трех суток, после того, как поступит письменное обращение от бывшего работника.Поскольку речь идет о кадровых документах, то и оформляются они в соответствующем отделе. На маленьких предприятиях функции кадровика нередко выполняет сам руководитель или бухгалтер, поэтому для получения справок, труд.книжки и прочих бумаг следует обращаться к этим лицам.

Документ № 4.

Документы персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ЕРСВ)

При увольнении или по просьбе сотрудника вы обязаны передать три документа: , и раздел 3 . Данные персонифицированного учета нужны сотруднику для назначения пенсии. Также работник может запросить сведения, чтобы убедиться, передаете ли вы данные персучета о нем в ПФР.

По запросу работника — в течение пяти календарных дней (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Тем, кто увольняется, — в последний день работы (абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сформируйте только на сотрудника, которому выдаете документы. Остальной персонал в выписки из отчетов не включайте (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2020 № В-4510-08/7361).

В форме СЗВ-СТАЖ отразите периоды работы с 1 января 2017 года до дня увольнения или по дату запроса сведений (образец отчета — ниже).

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2020 года.

Скачать в Excel Выдайте сотруднику в день увольнения или окончания договора Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет.

СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию.

А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче. СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п.

1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже.

В 2020 году изменились форма и правила заполнения отчета (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности. Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем.

Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обратите внимание! Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст.

7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Убедитесь, что заполнили отчет правильно Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти справки, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье: Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.

Подготовьте копию раздела 3 расчет по страховым взносам на увольняющегося сотрудника.

Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица. В выписку включите только данные по уволенному работнику из раздела 3 расчета. Дату поставьте ту же, что и день увольнения в трудовой книжке Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

1.

Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред.

от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Пример справки при увольнении 2020 г.

В случае расторжения трудового договора сотруднику выдаются следующие справки при увольнении.

  • Справка о сумме выплат, облагаемых взносами, для назначения больничного и иных социальных пособий по новому месту работы.

Данный бланк действует в соответствии с приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н с 2013 г.

Он включает в себя информацию о:

  1. увольняющемся сотруднике (фамилию, имя, отчество, данные паспорта, адрес, периоды занятости и т.д.);
  2. сумме вознаграждений, в отношении которых начислены взносы на ОСС по больничным и материнству;
  3. работодателе (полное название, регистрационные реквизиты, ИНН, КПП и т.д.);
  4. количестве дней, выплаты за которые не облагаются взносами на ОСС.

Заполненные справки при увольнении 2020 г. по данной форме выдаются в последний день работы сотрудника.

Если в этот день передать ему документ невозможно, то работодатель отправляет по почте на адрес проживания сотрудника письменное уведомление. В нем работодатель сообщает о том, что сотруднику нужно:

  1. или лично прийти для получения справки;
  2. или дать разрешение на пересылку ее по почте.
  • Справка о суммах дохода и удержанном налоге.

Бланк из приказа ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@ действует с 2020 года и применяется только для выдачи сотрудникам.

Он включает сведения о:

  1. суммах дохода и НДФЛ.
  2. физлице – получателе вознаграждений;
  3. вычетах по налогу – стандартных, социальных и имущественных;
  4. доходах, облагаемых НДФЛ;
  5. налоговом агенте;
  • Справка для оформления пособия по безработице.

Документ оформляется по факту получения заявления от сотрудника, в течение трех дней со дня поступления от него письменного обращения.

Типового бланка таких справок при увольнении нет, но они предназначены для отображения следующих сведений:

  1. о работодателе;
  2. о средней зарплате за три последних месяца и т.д.
  3. об увольняемом сотруднике;

Юридически корректные примеры документа приведены по ссылкам ниже. Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц!