Главная - Автострахование - Как составить акт инвентаризации после кражи

Как составить акт инвентаризации после кражи


Как составить акт инвентаризации после кражи

Бланк формы ИНВ-10.


Председатель: и.о. заместителя директора О.В. Корнеева Члены комиссии: ведущий специалист бухгалтерского отдела К.Д. Волкова специалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына

  1. Начало инвентаризации назначить на 09 сентября 2014 г.
  • данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10 скачать в формате Excel

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. Т. е., если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.

Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи. Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении.

И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости. Предлагаем пример заполнения документа: Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством. По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту.

В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.
Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Первичные документы

Бланк формы ИНВ-11.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Акт инвентаризации при краже

Однако в соответствии со статьей 246 ТК РФ работодатель имеет право взыскать с виновного сотрудника рыночную стоимость ценностей исходя из цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Рассмотрим, при соблюдении каких условий организация может это сделать.

Расследование хищения имущества на предприятии

При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом.

Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

Алгоритм действий должностных лиц предприятия:

  • Проведение следственных мероприятий.
  • Назначается председатель комиссионного органа.
  • Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования.
  • Применение мер дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение, замечание) или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.
  • Подведение итогов.
  • Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции.
  • Создается комиссия для проведения следственных мероприятий.
  • Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы.

Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации.

Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации. В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий.
Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.

Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками:

  1. заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).
  2. описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
  3. вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);

При проведении расследования по факту хищения необходимо принять меры для сохранения улик.

До прибытия на объект специалистов, которые будут проводить следственные мероприятия, необходимо ограничить доступ к месту происшествия. ВАЖНО! Работодатель должен определить размер ущерба.

Для этого проводится инвентаризация активов компании. В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ.

Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  1. при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
  2. при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
  3. при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны.

Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике. Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:

  1. информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  2. информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.
  3. обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);

Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись. Акт составляется в трех экземплярах.

Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  1. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  2. при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.
  3. компания принимает на себя материальнуюответственность;

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.
  2. при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Заявление в полицию о пропаже материальных ценностей

Образец заявления в полицию не утвержден внутренними документами МВД РФ, соответственно, отсутствует единая (типовая) форма. Не существует бланка и для заявления о краже.

Кроме того, не всегда необходимо, чтобы оно было подано в письменном виде.

Уведомление полиции регламентируется положениями ст.

141 УПК РФ. Порядок сообщения о преступлении предусматривает несколько вариантов оповещения о случившемся:

  1. телефонный звонок;
  2. заказное письмо;
  3. личное обращение с заявлением;
  4. через интернет.

Если вы решили передать сведения по телефону, дежурный зафиксирует факт кражи, который подлежит проверке только в том случае, если вы представитесь, назовете адрес фактического проживания и укажите контакты для связи.

Если заявление подается лично или направляется по почте, его нужно подписать. Также возможен вариант личного обращения в отдел полиции с устным заявлением. Как правило, в таких случаях сотрудники правоохранительных органов самостоятельно, но под диктовку потерпевшего оформляют протокол.

Образец заявления в полицию предусматривает обращение к руководителю структурного подразделения МВД РФ, в которое подается жалоба. В вводной части необходимо указать не только Ф.И.О. начальника отдела, но и личную информацию о себе (Ф.И.О., место регистрации и фактического проживания, контактный телефон).
начальника отдела, но и личную информацию о себе (Ф.И.О., место регистрации и фактического проживания, контактный телефон). Заявление подписывается лично лицом, которое его подает.

В остальном вы вправе сами определить содержание свой жалобы или сообщения о происшествии.

Основой станет акт о краже имущества, копию которого вы можете приложить.

Заявления в полицию принимаются круглосуточно, без праздников и выходных дней.

Обязанность по приему сообщений граждан возлагается на дежурного сотрудника, который не может отказать в приеме жалобы, кроме как в случаях анонимности сообщения.

Полицейский, который регистрирует обращение, не будет проверять обстоятельства кражи, только вашу персональную информацию.

Инвентаризация при краже ТМЦ

Так, например, при рассмотрении уголовного дела в суде о хищении в магазине, принадлежащем ООО «М…», товаров в результате разбойного нападения с применением оружия, после осмотра места происшествия, бухгалтер ООО фактически одна, без материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, провела инвентаризацию, заполнила бланк инвентаризации и определила сумму похищенного. Данный акт был направлен органам следствия.

Через некоторое время на предприятии обнаружили, что часть товаров была включена в размер похищенного, а фактически эти товары временно находились в сервисном центре и не были похищены. Кроме этого, было установлено, Именно такой акт будет свидетельствовать о том, что возможно было совершено хищение, но никак не подтверждать его.

В конце ставится дата проведения проверки и подписи всех членов комиссии. Лицо, виновное в краже имущества, не установлено. На какой счет должна списаться эта сумма и где в налоговой отчетности ее нужно отразить?

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.11.11.2015 заместитель начальника технического отдела Жмыков А.Л. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.

Официальный бланк акта установило законодательство.

По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.

Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании. Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ.

Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации. В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат.

№ 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26. Приказ об инвентаризации составляют на основании докладной записки материально-ответственного лица и (или) акта правоохранительных органов о факте хищения.

Если виновные лица установлены, то недостачу списывают на их счет.

Инвентаризация имущества производится путем натуральной (вещественной) проверки. Имущество, вверенное материально ответственному лицу, подсчитывается, взвешивается, обмеряется (п.

2.7 Методических указаний по инвентаризации). Исходя из совокупности норм, установленных в п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации, материально ответственные лица не входят в состав инвентаризационной комиссии, но обязательно присутствуют при проверке фактического наличия имущества.

В случае смены материально ответственных лиц при проведении инвентаризации присутствуют оба лица (сдающее и получающее имущество). При смене материально ответственного лица инвентаризационные описи (акты) имущества, вверенного материально ответственному лицу, составляются в разрезе мест хранения ценностей в трех экземплярах.

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, третий экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (Указания по применению и заполнению форм N N ИНВ-15, ИНВ-16, ИНВ-8, ИНВ-9). При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества составляется сличительная ведомость, которая подписывается материально ответственным лицом, сдавшим ценности, и лицом, принявшим ценности (п.

4.1 Методических указаний по инвентаризации).

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности. Таким образом, инвентаризацию при смене материально ответственного лица подтверждают следующие документы:

  1. ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (может использоваться унифицированная форма N ИНВ-26).
  2. приказ о проведении инвентаризации (может использоваться унифицированная форма N ИНВ-22);
  3. сличительная ведомость результатов инвентаризации (могут использоваться унифицированные формы N N ИНВ-19, ИНВ-18, ИНВ-15, ИНВ-16);
  4. инвентаризационная опись ценностей (в зависимости от вида ценностей могут использоваться унифицированные формы N N ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-15, ИНВ-16, ИНВ-1, ИНВ-8, ИНВ-9 и др.);

Инвентаризация при смене материально ответственных лиц может проводиться в режиме внезапной ревизии.

В большинстве случаев внезапная ревизия затрагивает кассу и может быть вызвана решением руководства о смене кассира.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации). Проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица является нарушением порядка проведения инвентаризации.

Если материально ответственное лицо не может присутствовать при проведении инвентаризации по объективным причинам (например, в случае болезни, по семейным обстоятельствам и т.д.), то инвентаризация должна быть перенесена на более поздний срок, согласованный с работником.

Если материально ответственное лицо уклоняется от участия в инвентаризации в связи с причинением ущерба, то организации необходимо запастись необходимыми доказательствами, например:

  1. пригласить материально ответственное лицо для ознакомления с результатами ревизии (ч. 3 ст. 247 ТК РФ). Приглашение может быть направлено письмом (телеграммой) в адрес материально ответственного лица с уведомлением о вручении;
  2. направить извещение (уведомление) материально ответственному лицу о времени и месте проведения инвентаризации. Таким извещением могут быть приказ о проведении инвентаризации с отметкой сотрудника об ознакомлении (либо акт об отказе материально ответственного лица ознакомиться с приказом, либо акт об отсутствии работника на рабочем месте в период с даты издания приказа до даты начала инвентаризации и т.д.), письмо (телеграмма) в адрес материально ответственного лица с уведомлением о времени проведения инвентаризации и последствиях его неявки в виде проведения инвентаризации без него. Наличие такого извещения (уведомления) в ряде случаев позволяет судам сделать вывод о правомерности взыскания с работника суммы ущерба, выявленного инвентаризацией, проведенной без его участия, но с его надлежащим уведомлением;
  3. направить требование о предоставлении письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (при его обнаружении) (ч. 2 ст. 247 ТК РФ);
  4. зафиксировать факт отсутствия материально ответственного лица при проведении инвентаризации, например составить акт об его отсутствии на рабочем месте с указанием соответствующей информации в табеле учета рабочего времени;

Если материально ответственное лицо не совершает никаких ответных действий, то инвентаризация проводится без его участия в общем порядке с учетом следующих особенностей:

  1. инвентаризационная комиссия приступает к ревизии без расписки материально ответственного лица, о чем указывается в инвентаризационной описи (акте) (расписка материально ответственного лица должна быть предоставлена комиссии на основании абз. 3 п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации);
  2. на инвентаризационных описях (актах) и сличительных ведомостях указывается информация об отсутствии подписи материально ответственного лица, уклоняющегося от проведения инвентаризации.

Если инвентаризация вызвана сменой материально ответственных лиц, при которой материально ответственное лицо, сдающее ценности, уклоняется от участия в инвентаризации, то в конце описи материально ответственное лицо, принявшее ценности, дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

К документам об инвентаризации прикладываются документы из указанного выше перечня, подтверждающие уклонение материально ответственного лица от участия в инвентаризации в связи с причинением ущерба. Окончательное решение о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией, и списании недостач принимается руководителем организации (п.

5.4 Методических указаний по инвентаризации). Как правило, по результатам инвентаризации созывается специализированная комиссия (если предусмотрено внутренними документами предприятия), которая фиксирует кражу.

На основании материалов комиссии о проведенной проверке необходимо также написать заявление в полицию.

Образец заявления в полицию не утвержден внутренними документами МВД РФ, соответственно, отсутствует единая (типовая) форма.

3 Напишите докладную записку на имя директора, указав свои ФИО, опишите обстоятельства всего происходящего, укажите дату и время события.Создайте специальную комиссию, которая выявит и документально подтвердит факт хищения.Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет.

4 При выявлении и подтверждении оперативными сотрудниками факта хищения определенной группой лиц или одним сотрудником, подается иск в Суд, который должен будет обязать виновника вернуть украденное или возместить его стоимость. 5 После результатов судебного разбирательства, директор издает соответствующий приказ, свидетельствующий об увольнении сотрудника и расторжении с ним трудового договора в виду выявления факта хищения по месту работы.

  • Главная
  • Вопрос-ответ

Акт инвентаризации

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»Обособленное подразделение в г. Новокузнецке Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г.Дата начала инвентаризации: 07.07.2017 г.Дата окончания инвентаризации: 07.07.2017 г.Дата составления акта: 07.07.2017 г.

РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег 42 000 руб.

37 коп. 2) марок – руб. – коп. 3) ценных бумаг – руб. – коп. 4) – руб. – коп. 5) – – Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб.

37 коп. _Сорок две тысячи руб.

____ коп. По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.__Сорок четыре тысячи_руб. ____ коп. Результаты инвентаризации: излишек ___–___ руб.

_–__ коп. недостача __1999___ руб. _63_ коп. Последние номера кассовых ордеров:приходного № ___121_____, расходного № ___137________ Председатель комиссии:Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р. Члены комиссии: главный бухгалтер Прокопенко М.В.заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г.Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.Решение руководителя организации: назначить Генеральный директор Суртаева У.П.08.07.2017 г.

Акт инвентаризации после кражи

При этом все экземпляры документа подписываются всеми участниками проверки.

Номер акта ставится с учетом принятой на предприятии нумерации: либо каждый раз новая нумерация с нового года; или непрерывная с учетом номера последнего ревизионного акта. Составляется акт от руки. При этом допускается, что отдельные его графы заполняются на компьютере.

Датой его составления является дата начала ревизии.

Закон РАА

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.11.11.2015 заместитель начальника технического отдела Жмыков А.Л. сдал на хранение в гардероб ООО «» верхнюю одежду, драповое пальто черного цвета.

Юрисконсульт Русинов А.А. подтверждает факт появления Жмыкова А.Л.

на работе в вышеуказанной одежде.

Гардеробщик Жукин А.В. при приеме на хранение верхней одежды выдал Жмыкову А.Л. жетон N 4567. В 14 часов 30 минут того же дня Жмыков А.Л. предъявил жетон, чтобы получить свою верхнюю одежду, однако под обозначенным на жетоне местом хранения пальто Жмыкова А.Л.

не оказалось. При осмотре гардероба пальто Жмыкова А.Л. нигде обнаружить не удалось. Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации распорядительным документом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия ( рабочая инвентаризационная комиссия ). по результатам работы которой оформляются Инвентаризационная опись основных средств ( ф. N инв -1) и Сравнительная ведомость ( ф.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Зачастую на крупных предприятиях, фирмах, организациях выявляются факты кражи того или иного материала, канцелярских принадлежностей, оборудования и т.д.