Главная - Автострахование - Как принимать алкоголь в 1с с новыми акцизными марками

Как принимать алкоголь в 1с с новыми акцизными марками


Как принимать алкоголь в 1с с новыми акцизными марками

Как работать с ЕГАИС при поштучном учете


Как было сказано выше, при поштучном учете алкоголя с новыми марками в документах для ЕГАИС необходимо указывать маркировку каждой бутылки. Это делается с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «» для работы в сервисе «Контур.Маркет». Рассмотрим, как следует оформлять документы для ЕГАИС при помарочном учете.

1. Входящая накладная Если нужно оприходовать весь алкоголь, указанный в накладной, то ее надо принять. ЕГАИС получит от вас подтверждение и пришлет ответ о том, что продукция поставлена на баланс. Рекомендуем сканировать марки во время приемки товара.

Так вы будете уверены, что на балансе оказалась именно та продукция, которую вы получили по факту.

Если этого не сделать, то может случиться так, что марка в накладной не будет соответствовать марке на бутылке.

Но узнать об этом вы сможете только во время продажи.

При этом в ЕГАИС уйдет информация о том, что имеются указанные расхождения.

А это является нарушением законодательства.

Чтобы избежать описанной выше проблемы, сервис «Контур.Маркет» предлагает проверять марки на пересортицу до того, как поставить алкоголь на баланс. Для проверки на пересорт нужно отсканировать каждую бутылку перед тем, как принять накладную. После проверки нажмите кнопку «Принять товары», и данные уйдут в ЕГАИС.

Если вы принимаете накладную частично, «Контур.Маркет» автоматически оформит акт расхождений. 2. Исходящая накладная Этим документом оформляются следующие действия:

  1. перемещение товара в другой магазин одной и той же организации;
  2. возврат товара поставщику;
  3. поставка товара партнеру.

Для формирования исходящей накладной также необходимо отсканировать акцизную марку. «Контур.Маркет» не направит в ЕГАИС накладную, в которой не указан код марки.

Тем самым сервис защищает пользователя от совершения ошибки.

3. Акт о списании Ранее сканировать марку для составления акта нужно было только предприятиям общепита и только при списании продукции с основанием «Реализация». Новые марки необходимо считывать сканером вне зависимости от того, по какой причине списан алкоголь (реализован, украли, разбили, иное). Причем, данное требование распространяется также и на розничных продавцов.

Причем, данное требование распространяется также и на розничных продавцов. Отметим, что сервис «Контур.Маркет» подсказывает, каким способом нужно добавить позицию в акт — по-старому из каталога или по-новому, путем считывания марки. В сервисе есть все необходимые уведомления и подсказки для того, чтобы пользователь не испытал затруднений, когда продукция с новыми марками появится в обороте.6 391 Обсудить на форуме Поделиться6 3916 391 Обсудить на форуме Поделиться6 391

↑ Таблица ставок акцизов с 1 января 2020 по 31 декабря 2021

Непопулярная мера увеличения акцизных ставок и расширения списка товаров, с которых этот налог оплачивается понятна: правительство пытается увеличить приток денег в бюджет.

Но дело в том, что программа проводится без должной подготовки, оценки экономистами. Елена Перминова, которая входит в состав Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам, считает, что из-за цейтнота, в котором готовились законы, не продумана оборотная сторона стремительного роста налоговых ставок.

Из-за быстрого увеличения акцизов, часть рынка табачной и алкогольной продукции уйдет в тень. А бюджет, вместо пополнения новыми деньгами, потеряет то, что платилось ранее. Ее выводы совпадают с данными «TNS Россия».

Сергей Катасонов, как первый заместитель председателя Комитета Госдумы по бюджету и налогам, предлагает вывести из тени продавцов сигарет с помощью усиления контроля, аналогичного тому, который работает в сфере реализации алкоголя.

Система ЕГАИС за первые 6 месяцев работы в 2016 году добавила 26% бюджетных сборов. Господин Катасонов предлагает внедрить похожий контроль и на табачном рынке. Максим Довгялло, который руководит группой аналитиков Комиссии Общественной палаты РФ по развитию реального сектора экономики, считает, что непродуманные шаги по увеличению акцизов вредны для экономики.

На примере налоговых ставок на бензин понятно, что нельзя принимать законы, не выслушав специалистов. Теперь правительство вынуждено готовить новые изменения в налоговый кодекс, тратя время, деньги налогоплательщиков.

Какие сроки установлены для перехода на ЕГАИС 3.0

  1. С 1 июля 2020 г.– движение всей алкогольной продукции от производителя до покупателя будет осуществляться на основе помарочного учета. При несоблюдении этого требования продавцы могут лишиться алкогольной лицензии.
  2. 1 февраля – 1 июля 2020 г. – смешанная схема учета. В магазины начнет поступать продукция на помарочном учете, которую должны списывать точно так же. Списание остального товара допускается по-старому.
  3. 15 января – 1 февраля 2020 г. – подготовительная стадия внедрения, в течение которой розничные точки должны будут указывать при списании индивидуальный штрихкод каждой бутылки. Товары, находящиеся в остатке до 15.01.2018 г., будут учитываться по старой схеме до полной реализации, но с оговоркой об ограничении срока годности.

ФС РАР отодвинула сроки внедрения ЕГАИС 3.0, чтобы предприниматели успели подготовиться

Помощь 1С Розница ЕГАИС

Много людей обращаются к нам с проблемами работы с 1С Розница в ЕГАИС, и мы приняли решение, что будем оказывать помощь данным пользователям, кроме того, делиться с вами решениями некоторых проблем.

Количество клиентов которых мы можем взять на обслуживание ограничено нашими ресурсами. Спешите. В данной статье мы опишем всего лишь одну проблему, касательно ЕГАИС и способы решения. Вдобавок приложим небольшую памятку вопрос-ответ. На первом месте стоит незнание тонкостей работы в 1С с остатками из ЕГАИС.
На первом месте стоит незнание тонкостей работы в 1С с остатками из ЕГАИС.

Хотелось бы обратить на это внимание, ведь именно от остатков зависят наши последующие действия.

Вот с какими проблемами, чаще всего сталкиваются:

  • Акт списания ЕГАИС. Здесь стоит рассмотреть поподробнее. Все действия с алкоголем необходимо отражать в товароучетной системе и отправлять информацию об этом в ЕГАИС.
  • Передача на регистр №2. При реализации алкогольной продукции списание в ЕГАИС происходит из Торгового зала (Регистр №2), исключением являются новые акцизные марки. При принятии накладной, пользователи забывают, возможно, по незнанию не перемещают продукцию в Торговый зал (Регистр №2). Таким образом в торговом зале появляются минуса. Совет: принимаем накладную и на ее основании перемещаем в торговый зал.
  • Перемещение из регистров, списание или постановка на баланс. Как показала практика, пользователи не следят за своими остатками и при продолжительной работе имеют немалые расхождения. Для запроса своих остатков выберите раздел: Склад — Остатки — Создать 2 документа по 1 и 2 регистру — Запросить остатки.
  1. После приемки и подтверждения накладной в ЕГАИС, товар встает в Регистр 1 (Склад)
  2. Перемещаем АП в торговый зал (Регистр 2), за исключением новых акцизных марок
  3. При реализации, при порче/бой и т.д. необходимо создать «Акт списания ЕГАИС», отправить его в ЕГАИС и дождаться ответа.

    Ведь самое интересное начинается именно здесь! Акт списания создается по конкретному регистру. Если указываете для списания 20 бутылок, при этом у вас по ЕГАИС числится 10 бутылок на 1 регистре и 10 на регистре 2, в таком случае документ придет с ошибкой и Акт списания ЕГАИС не будет принят.

    Поэтому, при приемке накладной предлагаем перемещать всю продукцию в торговый зал (Регистр 2).

Проблем быть не должно при отслеживании статусов документов и периодическом запросе остатков, и сверке с учетными данными. Вопрос — ответ Вопрос: Не формируется Передача в Регистр 2, почему? Ответ: Вам необходимо открыть ТТН Входящую и внизу нажать на гиперссылку «Создать передачу в Регистр 2» Из документа Поступление товаров уже нельзя оформлять Передачу в Регистр 2 Вопрос: Нужно ли передавать товар в Регистр №3 если он пришел помарочно?

Ответ: Нет! Такой товар не нужно никуда передавать. После подтверждения можете продавать этот товар.

Вопрос: По акту списания пришла ошибка: «Необеспеченный расход». Но на остатках ЕГАИС они есть Ответ: Чтобы выявить какая именно позиция не идет в информации из протокола обмена нужно ориентироваться на КОД продукции, а не на строку. Вопрос: Как запросить остатки по ЕГАИС?

Ответ: Склад- Остатки ЕГАИС — создаете 2 документа по 1 и 2 регистру, проводите и запрашиваете остатки Вопрос: Что делать, если в торговом зале на 2 бутылки больше чем в ЕГАИС? Ответ: Сделать инвентаризацию в торговом зале, если по факту этих бутылок нет, то сделать Списание бутылок в базе.

Если эти бутылки есть по факту, то сделать Акт постановки на баланс в ЕГАИС. Вопрос: Нужно ли для ИП, торгующим только пивом устанавливать УТМ и Рутокен на каждый магазин?

Ответ: Нет, для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Вопрос: Не отправились в ЕГАИС документы «Передача в торговый зал» статус черновик, что делать? Ответ: Статус «Черновик» означает, что Вы создали документ, но его не отправляли.

Для отправки этого документа необходимо нажать на гиперссылку «передать данные».

Вопрос: Как списать помарочную алкогольную продукцию с регистра первого? Ответ: Склад-ЕГАИС-Акты списания-Акт списания ЕГАИС- Добавить товар — Выставить регистр 1,3 — Нажать подобрать и проверить алкогольную продукцию — Отсканировать марку — Провести — Передать данные Вопрос: В ТТН ЕГАИС в «Результате проверки алкогольной продукции» указали 300 вместо 3, как исправить?
Ответ: Склад-ЕГАИС-Акты списания-Акт списания ЕГАИС- Добавить товар — Выставить регистр 1,3 — Нажать подобрать и проверить алкогольную продукцию — Отсканировать марку — Провести — Передать данные Вопрос: В ТТН ЕГАИС в «Результате проверки алкогольной продукции» указали 300 вместо 3, как исправить?

Ответ: Проверка алкогольной продукции — Еще — Возобновить проверку алкогольной продукции Вопрос: Зависли Входящие ТТН (к подтверждению) , что сделать?

Ответ: Проверить по номеру накладной на сайте check1.fsrar.ru статус накладной, если принята, то в 1С поменять статус вручную : все функции-Регистры сведений-Статусы документов ЕГАИС: найти по номеру ТТН -вручную изменить «подтвержден» , дальнейшие действия «не требуется» Вопрос: Как принять помарочно алкоголь, если пришел товар в упаковках? Ответ: В ТТН ЕГАИС перейти по ссылке «Проверить и подобрать алкогольную продукцию». После этого вам необходимо: 1 шаг.

Считать штрих-код с упаковки (при этом «пике» программа найдет эту упаковку) 2 шаг: Еще раз считать штрих-код с упаковки (при этом пике вы открываете упаковку) 3 шаг: Считать акцизные марки с каждой бутылки в этой упаковке 4 шаг: Еще раз считать штрих-код с упаковки (на этом пике вы закрываете упаковку и переходите к следующей упаковке) Передавать данные в регистр №2 и регистр №3 не надо. У вас данная продукция будет учитываться на регистре №1 и №3 Вопрос: Как сверить номенклатуру учетной программы с номенклатурой ЕГАИС?

Ответ: Предусмотрен «Отчет по расхождениям ЕГАИС» ( НСИ- Отчеты по НСИ) В приведенной таблице собраны, разумеется, не все ошибки, с которыми может столкнуться пользователь 1С розницы с ЕГАИС. При возникновении вопросов, обращайтесь в нашу компанию, наши квалифицированные специалисты ответят на интересующие вопросы.

Техническая поддержка Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

8 (495) 134-49-88

Как работать с марками нового образца по алкогольной продукции

С 1 июля 2020 года на территории РФ действует новый формат специальной и акцизной марки (ФСМ/АМ) которые наносятся в штриховом виде в формате DataMatrix. Все алкогольные товары с новыми ФСМ/АМ являются штучными.

При учете этой продукции ЕГАИС обеспечивает прослеживаемость движения каждой позиции от производителя (импортера) до конечного потребителя. Для учета марок в системе ЕГАИС вводится новый Регистр №3, на котором хранятся марки организации, связанные со Справки 2(Б) Регистра 1. При подтверждении входящей товаро-транспортной накладной (ТТН), содержащей марки нового образца, вся продукция, как и раньше, поступает на Регистр 1, в разрезе Справка 1(А) и Справка 2(Б).

Дополнительно, на Регистре 3, поступают данные о поступивших марках. После подтверждения ТТН, содержащей марки нового образца, никаких дополнительных действий с ТТН проводить не требуется.

Полученная продукция готова к реализации розничному покупателю. При реализации происходит списание остатков с Регистра 1 и проданной марки с Регистра 3.

Особенность продажи продукции с марками нового образца заключается в том, что система не позволит совершить продажу если конкретная марка не закреплена за конкретной организацией на Регистре 3.

Такое происходит, если поставщик при отгрузке сделал пересортицу и фактически поставленные марки не соответствуют не соответствуют маркам, перечисленным в ТТН. Чтобы реализовать «пересортную» марку ее требуется привязать к существующей партии продукции. «Вычислить» пересортную продукцию можно двумя способами:

  1. в момент продажи. Если программа не найдет введенную марку во входящих ТТН.
  2. 100% сканированием продукции при приемке;

Выбор конкретного метода зависит от уровня пересортицы, которую допускает поставщик.

Если уровень высокий, то мы рекомендуем использовать первый вариант и делать 100% сканирование всех поступивших марок нового образца. Привязка новых марок при 100% сканировании.

  • Подтвердить ТТН
  • Создать акт фиксации.
  • Провести 100% сканирование марок

Привязка новых марок при обнаружении пересортицы в момент продажи.

  • При отсутствия марки на балансе Регистра 3. При продаже будет сообщение Марка не найдена. Поставить на баланс. Справку 2(Б) выбирать ту, которая соответствует коду, нанесенному на бутылку.
  • Каждой ТТН при поступлении будет присваиваться уникальный код.
  • При помощи этикет пистолета, нанести на каждую бутылку поставки код ТТН из п.1

После проведения ЕГАИСом акта, продукция готова к продаже. Определить владельца марка в текущий момент времени можно на сайте .

Для этого нужно совершить следующие действия:

  • Заложить проверку статуса штрихкода
  • Введите содержание картинки
  • Введите проверяемую марку
  • Запросите данные по штрихкоду

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2020 года коснётся:

  1. оптовых поставщиков,
  2. розничных продавцов,
  3. производителей.
  4. импортёров,

Начиная с 1 марта 2020 года, все компании-участники рынка алкогольной продукции смогут фиксировать накладные только в новой версии формата. С этой даты каждый участник рынка сможет принимать документы новой версии автоматически.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок.
В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок.

То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы.

Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках.

А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

2 марта 2020 года в 1С:Лектории прошла лекция о переходе на формат ЕГАИС версии 3. Лекции: 2. Поддержка формата 3.0 ЕГАИС в решениях системы «1С:Предприятие 8». 3. Поштучный (помарочный) учет алкогольной продукции и формат ЕГАИС 3.0 в отраслевых решениях 1С.

Необходимость автоматизации. Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

  1. производители;
  2. заведения общепита.
  3. поставщики;
  4. розничные торговые точки;
  5. импортеры;

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок.

Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок. В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0).

Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания. ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.

При этом система не исключает пересортицы.

Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс.

Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии.

В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя. Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию.

Она не затронет:

  1. этиловый спирт;
  2. немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).
  3. спиртосодержащую продукцию;

Учёт ЕГАИС

ЕГАИС контролирует период наличия марок пересорченного алкоголя на остатке Регистра №3 организации или ее контрагентов.

    — При превышении 90 календарных дней с момента выявления пересортицы, партия, в которой числится марка, будет заблокирована у владельца (организации или ее контрагента) для дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана марка пересорченной продукции. После списания марки партия будет разблокирована автоматически.
    — Начало блокировки в течении 90 дней начнется с момента привязки марки к вашей организации. И если магазин, у которого изначально эта АМ стояла на учете, отгрузит ее кому-то еще, то уже у этой организации через 90 дней заблокируется вся партия.

    Тогда необходимо будет отвязывать эту марку для полной разблокировки партии.

Если ваш поставщик узнает, что акцизные марки какой-нибудь партии, которые стоят у него на учете в регистре 3, фактически находятся у другого его клиента на регистре 3, то поставщик может сам не отписывать эти марки, а отгрузить вам этот алкоголь, так как партия еще не заблокирована. Если при приемке партии вы не просканируете эту марку, то эта партия у вас заблокируется через 90 дней от даты возникновения пересортицы, что приведет к невозможности продажи всего алкоголя из партии.

Получение алкогольной лицензии через портал госуслуг

Реализована возможность получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции через портал госуслуг.

Благодаря чему заявитель может отслеживать все этапы прохождения заявки в личном кабинете в режиме реального времени. Для этого нужно зарегистрироваться на данном портале, перейти в соответствующий раздел и следовать подсказкам, которые помогут подать заявление.Но прежде чем подавать документы на продление или оформление лицензии, рекомендуется проверить и оплатить задолженность в налоговой.

И подавать документы не ранее чем через 10 дней после погашения задолженности.

Это связано с тем, что запрос информации о задолженности организации, подающей документы на лицензию, запрашиваются у ФНС, а не у местных налоговых органов.