Главная - Прием на работу - Как правильно заполнить журнал учета медицинских книжек

Как правильно заполнить журнал учета медицинских книжек


Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать


Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся. К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети. Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

  1. Сведения о сотруднике;
  2. Анализ на наличие кишечных инфекций;
  3. Анализ на стафилококк.
  4. Анализ на туберкулез;
  5. Анализ на дифтерию;
  6. Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
  7. Результаты проведенных вакцинаций;
  8. Анализ на наличие гельминтов;
  9. Результаты проверки дерматовенерологом;
  10. Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
  11. Данные о смене места работы;

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению. Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя.

Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю. Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал учета медицинских книжек – образец

Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно.

Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п.

6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г.

№ 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322). Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402. Важно Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель.

Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (п. 3 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Новости

Журнал скачать бесплатно Индекс материала Журнал скачать бесплатно Журналы, страница 2 Журналы, страница 3 Журналы, страница 4 Журналы, страница 5 Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD.

К каждому макету подготовлена обложка.

Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре. Некоторые формы составлены с учетом верстки. С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС) База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время.

С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС) База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время. В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф 1 ДИСПАНСЕРНАЯ КНИЖКА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ ф. 113 спец макет 2 ЖУРНАЛ проверки и регистрации огнетушителей макет 3 ЖУРНАЛ учета времени работы бактерицидных ламп макет 4 ЖУРНАЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПИЩИ (БРАКЕРАЖА) макет 5 ЖУРНАЛ регистрации договоров макет 6 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ учета медицинских отходов класса «Б» макет 7 ЖУРНАЛ учета температурного режима холодильного оборудования макет 8 ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков строгой отчетности макет 9 ЖУРНАЛ регистрации листков нетрудоспособности макет 10 КНИГА складского учета макет 11 Журнал амбулаторного приема макет 12 КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ макет 13 ЖУРНАЛ температурного режима и влажности макет 14 КНИГА УЧЁТА и график проведения генеральных уборок макет 15 ЖУРНАЛ учета приема больных макет 16 Рабочий журнал воспитателя ДОУ макет 17 Рабочий журнал воспитателя дошкольного образовательного учреждения макет 18 ЖУРНАЛ учета запасов иммунобиологических препаратов макет 19 Книга пустографка макет 20 ЖУРНАЛ регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ макет 21 Бракеражный журнал (больница) макет 22 ЖУРНАЛ витаминизации блюд макет 23 ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих средств, А3 макет 24 КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности макет 25 ЖУРНАЛ инструктажа на рабочем месте макет 26 КНИГА учета бланков строгой отчетности на наркотические лекарственные средства макет 27 ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету макет 28 ЖУРНАЛ регистрации амбулаторных больных за 20 ____ г.

форма 074у макет 29 ЖУРНАЛ осмотра детей на чесотку и педикулез макет 30 Журнал кружковой работы макет 31 Журнал учета транспортных средств макет 32 КНИГА распределения бланков листков нетрудоспособности макет 33 ЖУРНАЛ температурного режима холодильника макет 34 КНИГА учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности макет 35 ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих растворов макет 36 ЖУРНАЛ регистрации предрейсового технического состояния транспортных средств макет 37 Книга учета материальных ценностей макет 38 ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятия макет 39 КНИГА предметно-количественного учета лекарственных средств макет 40 ЖУРНАЛ регистрации обучения и проверки знаний по охране труда макет 41 ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету макет 42 ЖУРНАЛ БРАКЕРАЖА ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ макет 43 ЖУРНАЛ режима кварцевания макет 44 Журнал регистрации исходящих документов макет 45 КНИГА регистрации листков нетрудоспособности форма № 39 макет 46 ЖУРНАЛ регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами макет 47 ЖУРНАЛ предрейсового медицинского осмотра водителей Журнал учета витаминизации блюд (книжный формат)

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

  1. Перепланировка дома или квартиры
  2. Бесплатный проезд в общественном транспорте
  3. Льготные кредиты и субсидии на жильё
  4. Льготы для многодетных семей
  5. Как сдавать и снимать жилье?
  6. Автострахование
  7. Предпринимательство
    • Регистрация и деятельность в качестве ИП
    • Налогообложение для ИП
    • Как открыть нтернет-магазин?
    • Декларации и сертификаты соответствия ТР ТС
    • Как заняться агротуризмом?
    • Как стать ремесленником?
    • Торговля на рынке Форекс
  8. Адресная социальная помощь
  9. Ежемесячные пособия на детей
  10. Государственное арендное жильё
  11. Жилищные отношения и недвижимость
    • Кто может стать в очередь на жильё?
    • Льготные кредиты и субсидии на жильё
    • Как покупать и продавать недвижимость?
    • Долевое строительство квартиры
    • Как сдавать и снимать жилье?
    • Государственное арендное жильё
    • Как приобрести участок под строительство дома?
    • Оформление строительства частного дома
    • Приусадебное и дачное хозяйство
    • Перепланировка дома или квартиры
    • Жилищно-коммунальные услуги
  12. Декларации и сертификаты соответствия ТР ТС
  13. Как продавать и покупать автомобиль?
  14. Брак и семья
    • Брачный договор
    • Развод, раздел имущества и дети
    • Алименты
  15. Как ИП нанимать работников?
  16. Брачный договор
  17. Единовременные пособия на детей
  18. Трудовые правоотношения
    • Как досрочно расторгнуть контракт?
    • Трудовые отпуска
    • Социальные отпуска
    • Как ИП нанимать работников?
  19. Как приобрести участок под строительство дома?
  20. Оформление строительства частного дома
  21. Права потребителя услуг ЖКХ
  22. Регистрация и деятельность в качестве ИП
  23. Жилищно-коммунальные услуги
  24. Долевое строительство квартиры
  25. Как досрочно расторгнуть контракт?
  26. Социальные отпуска
  27. Алименты
  28. Пособие по беременности и родам
  29. Защита прав потребителей
    • Права потребителя при приобретении товаров
    • Права потребителя работ и услуг
    • Права потребителя услуг ЖКХ
  30. Кто может стать в очередь на жильё?
  31. Социальная поддержка
    • Пособие по беременности и родам
    • Единовременные пособия на детей
    • Ежемесячные пособия на детей
    • Льготы по подоходному налогу
    • Льготы для многодетных семей
    • Адресная социальная помощь
    • Бесплатный проезд в общественном транспорте
  32. Развод, раздел имущества и дети
  33. Приусадебное и дачное хозяйство
  34. Права потребителя при приобретении товаров
  35. Торговля на рынке Форекс
  36. Как стать ремесленником?
  37. Как заняться агротуризмом?
  38. Трудовые отпуска
  39. Льготы по подоходному налогу
  40. Транспорт
    • Как продавать и покупать автомобиль?
    • Автострахование
  41. Как открыть нтернет-магазин?
  42. Права потребителя работ и услуг
  43. Налогообложение для ИП
  44. Как покупать и продавать недвижимость?

Как вести журнал ведения мед.книжек?

Ответ на вопрос: Личная медицинская книжка сотрудника находится у работодателя в течение всего времени, пока он трудится в организации.

На практике после оформления медкнижек с них снимают копии, которые помещают в личные дела сотрудников. В процессе работы выдавать личную медкнижку на руки работнику позволено только в определенных случаях: для прохождения медосмотра, внесения записи о том, что сотрудник такой осмотр прошел, и др. Вы не обязаны вести журнал учета медкнижек.

При увольнении вы возвращаете ее работнику. При приеме на работу внешнего совместителя будущий сотрудник вправе предъявить копию этого документа, заверенную основным работодателем (ст. 283 ТК РФ). Если вы решите, вы можете вести такой журнал, так как законодательством это не регламентировано, то порядок его ведения можете прописать в локальных нормативных актах.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Н.З.
Ковязина Сотрудники, которым нужна медицинская книжка Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку необходима сотруднику, если его деятельность связана:

  1. c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
  2. c оборотом продуктов питания и питьевой воды;
  3. c воспитанием и обучением детей;

Также прочитайте о более подробно.

Об этом говорится в пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402. В медицинские книжки вносятся данные о прохождении:

  1. ( Инструкции, утвержденной ).
  2. обязательных медицинских осмотров (, Порядка, утвержденного );

При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402. В частности, медицинская книжка необходима, если сотрудник работает:

  1. в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах;
  2. в бассейнах, водолечебницах;
  3. в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях;
  4. в медицинских организациях и аптеках, связанных с оборотом лекарств.

Кроме того, региональные власти вправе расширить перечень профессий и производств, сотрудники которых должны проходить медосмотры и иметь медицинскую книжку ().

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на и в его территориальных . Вопрос из практики: нужно ли оформлять личную медицинскую книжку сотруднику-иностранцу Ответ на этот вопрос зависит от того, какую работу будет выполнять иностранец.

Вопрос из практики: нужно ли оформлять личную медицинскую книжку сотруднику-иностранцу Ответ на этот вопрос зависит от того, какую работу будет выполнять иностранец.

Если сотрудник-иностранец будет выполнять работу, при которой проводятся , то медицинская книжка оформляется на него , что и на гражданина России. Такой вывод следует из Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ и Инструкции, утвержденной .

Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно. Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (, Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель.

Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя (, ТК РФ, ). Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация Какие сотрудники обязаны проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию Помимо прохождения медосмотра, сотрудники некоторых сфер деятельности должны пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.

В частности, это правило касается сотрудников, чья работа связана:

  1. c воспитанием и обучением детей;
  2. c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
  3. c оборотом пищевых продуктов и питьевой воды;

Такой вывод позволяют сделать положения статьи 36 Закона от 30 марта 1999 г.

№ 52-ФЗ, и Инструкции, утвержденной .

Профессиональная гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью:

  1. для остальных категорий сотрудников один раз в два года.
  2. для должностных лиц (например, руководителей) и сотрудников организаций, деятельность которых связана с оборотом мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, ежегодно;

Профессиональная гигиеническая подготовка может проводиться:

  1. непосредственно в самой организации.
  2. на базе организаций, имеющих лицензию на образовательную деятельность и осуществляющих профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию;

Это предусмотрено Инструкции, утвержденной .

Аттестация проводится в центрах Госсанэпиднадзора в форме собеседования или тестов ( Инструкции, утвержденной ). Положительный результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке вносится в медицинскую книжку в виде штампа.

На штамп ставится голограмма. Об этом говорится в пункта 2 Инструкции, утвержденной .

Выдача медицинской книжки сотруднику Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя. Выдаваться медицинская книжка может по требованию сотрудника (например, для прохождения периодического медицинского осмотра или в случае, если место работы сотрудника удалено от места нахождения работодателя).

Выдаваться медицинская книжка может по требованию сотрудника (например, для прохождения периодического медицинского осмотра или в случае, если место работы сотрудника удалено от места нахождения работодателя). Когда сотрудник меняет место работы, новый работодатель делает отметку о переходе к нему на работу на четвертой странице бланка медицинской книжки. При увольнении медицинская книжка остается у сотрудника и предъявляется по месту новой работы.

Такой вывод позволяют сделать реквизиты, указанные на бланка личной медицинской книжки, утвержденной .

Ответственность за нарушение порядка оформления медицинской книжки Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка оформления медицинской книжки сотруднику Если организация нарушит порядок оформления личной медицинской книжки, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Проверку могут провести сотрудники Роспотребнадзора ( Положения, утвержденного ). Кроме того, проверить медицинские книжки, имеющие признаки подделки, могут сотрудники правоохранительных органов, например полиции ().

При нарушении порядка оформления медицинской книжки размер штрафа может составить:

  1. для должностных лиц (например, руководителя) от 500 до 1000 руб.;
  2. для предпринимателя от 500 до 1000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  3. для организации от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Такой порядок предусмотрен Кодекса РФ об административных правонарушениях. © Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru Дата копирования: 26.10.2015 Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.10.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. ВАЖНО: Журнал учета медицинских книжек работников НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Источник: http://www.hr-ok.ru/e-store/personnel_registration/5152/

Голограмма

Если Вы хотите быть уверены, что санитарная книжка выдана соответствующим государственным учреждением, загляните на вторую страницу.

Присутствие круглой печати на нижнем углу фото и переливающаяся розовато-красными оттенками голограмма круглой формы на верхнем правом углу фотографии – отличительные знаки достоверности документа. Двадцать восьмую страницу украшает голограмма квадратной формы. Она свидетельствует об успешном прохождении обучения и аттестации работника после прохождения всех медосмотров.

Учитывая, что личная медицинская книжка – не просто брошюра, а официальный документ, она изготавливается из специальной бумаги, на которой присутствуют водяные знаки. Фон страниц – сетка из полуколец, цвет голубой, различимы защитные волокна-ворсинки трех цветов, которые входят в состав бумаги.

Буквы «М» и «Д» украшают каждую страницу и указывают на то, что это медицинский документ. В ультрафиолетовом свете просматриваются значки санэпидемстанции, при обычном освещении – невидимы.

Обратите внимание на прошивку – она выполнена оригинальной нитью, а не обычной черной или скрепками.

Защита книжки от подделки начинается с обложки, тисненый значок санэпидемстанции покрыт специальной краской, стоит изменить положение, цвет изменится на зеленоватый, в обычном положении – розовый.

Для чего нужно вести журнал учета

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации.

Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек. Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета.

Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия.

Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНОКак и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок , потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Журнал учета санитарных книжек – бланк

Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров.

Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат.

212, 213 и пр.При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров. Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении.

Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено.

Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения.

Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий. Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.

Образец заполнение журнала учета мед книжекъ

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.

В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек.

Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ. Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника. Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно.

Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п.

6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322). Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402. Важно Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель.

Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (п. 3 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Ответственные за ведение и хранение журнала

В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести , руководитель учреждения, структурного подразделения. Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря.