Главная - Нотариат - Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить


По инициативе работника


Перенос рабочего времени по инициативе работника возможен согласно нормам ст. 93 ТК РФ. О случаях, когда такое изменение вводится без одобрения руководителя, мы писали выше. ► Шаг 1.Написание заявления. В документе указываются причины корректировки и желаемый режим работы. Также сотрудник должен обозначить желаемую дату и приложить подтверждающие документы (справку о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение).

Шаг 2.Издание приказа. Содержание приказа не отличается от рассмотренного выше.

Шаг 3.Подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту. Главная новость Тема номера Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Инициатива работника

Если у работника имеются основания для изменения рабочего времени, то он передает работодателю заявление — служебную записку. Соответствующий документ рассматривается руководителем предприятия и по нему принимается решение. Если работник имеет достаточные основания для изменения режима рабочего периода и представил доказательство объективности данных причин, например, документы, то работодатель не может ему отказать.

Об этом прямо говориться в ст. 93 ТК РФ. Нарушение данного правила может стать основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Как оформить?

При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию.Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

  1. В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
  2. Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.
  3. В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
  4. Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок.

Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Как правильно оформить изменение графика работы

  1. Изменение условий трудового договора
  2. Темы:

Вопрос Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику.

В связи с производственным процессом возникла необходимость изменить график работы склада и заведующей складом. Начало работы сделать более ранее,чем всем сотрудникам, и конец рабочего дня сдвинуть на час.

Как документально это оформить?

Ответ В соответствии с ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, он устанавливается трудовым договором. Т.е. , если такие изменения касаются одного работника, то в Правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения не требуется.

Т.е. , если такие изменения касаются одного работника, то в Правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения не требуется. В этом случае изменения режима рабочего времени и времени отдыха необходимо внести только в трудовой договор с сотрудником.

  1. 3 Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками
  2. 2.1 Правила уведомлений
  3. 2.2 Варианты увольнения
  4. 1 Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика
  5. 2 Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке
    • 2.1 Правила уведомлений
    • 2.2 Варианты увольнения

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя.

Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики: Технологический процесс Внимание В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени.

Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками. Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия.

Если работники не согласны Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.

  1. в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г.

№ ПГ/3382-6-1. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника. При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

  1. В отношении беременной сотрудницы процедура уведомления может быть проведена, но в случае ее отказа увольнение будет противозаконным. Оно возможно только в ситуации полной ликвидации юридического лица.
  2. При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.В суде
  3. При изменении графиков работников, необходимо учесть результаты аттестации рабочих мест. Если сотрудник работает в опасных или вредных условиях труда, нужно помнить о лимитах рабочего времени при суммированном учете.

Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений.

Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию.

Соглашение сторон Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон.

Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении. Продолжительность Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов.

Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов.

Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних. Если работник трудится более 40 ч/недел. , то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция. Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.

Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

  1. далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.
  2. работодатель издает приказ об изменении режима;
  3. работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

  1. заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.
  2. утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
Рекомендуем прочесть:  Статья 26 1 федерального закона 400 фз

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст.

93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ. В каких случаях разрешено? Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях.

Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.

Также в законе проанализированы еще две ситуации:

  1. изменение по инициативе работодателя;
  2. преобразование по инициативе работника.

Основания и причины Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон. Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей.

В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования. Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели.
Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели.

Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня.

В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода. В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску. Временное Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период.

Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить. Здесь возможно несколько ситуаций:

  1. оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  2. оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке. Изменения графика работы по инициативе работодателя, независимо от причин, должны осуществляться на основании соответствующего управленческого решения, оформленного в виде приказа об изменении режима рабочего времени (образец).

Справка

Заявление (образец)

Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником.

В заявлении необходимо написать действующую продолжительность рабочего времени и ту, на которую работник желает ее изменить. Обращение подается на имя руководителя предприятия-работодателя.

Пример:

Законодательное регулирование

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  1. Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  2. Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.
  3. Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

к содержанию ↑

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2020

ООО «Копир» ИНН 0000000000\КПП00000000 620000, г.

Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40 тел. 8 (343) 000-00-00 ПРИКАЗ № 1 по основной деятельности г.

Екатеринбург 11 января 2020 г Об изменении режима рабочего времени В связи _______________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании. 2.

Оформление приказа


Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника.Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд.Скачать образец приказа об изменении режима по инициативе работодателя –.

Процедура внесения изменений

Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора.

1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. В таком приказе обязательно указываются причины изменений.

Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка» Приказ № 19 13 октября 2014 г. г. Воркута Об изменении режима рабочего времени В связи с переоборудованием технологической линии по производству валенок и необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса, на основании ст.

74 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить действующий режим рабочего времени для работников валяльного цеха. 2. Установить новый режим работы в две смены: 1‑я смена – с 7.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 11.45; 2‑я смена – с 15.00 до 23.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 19.00 до 19.45.

3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п.

2 настоящего приказа изменений и ввести их в действие с 01.01.2015.

4. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление работников валяльного цеха с данным приказом не позднее 17.10.2014, в этот же срок вручить указанным работникам письменные уведомления об изменении условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка. Директор Галошин П. П. Галошин 2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени.

Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени.

В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях.

Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.

Важный момент – уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы. Если не соблюсти данный срок, суд восстановит работника в прежней должности.

Так, Ч. обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул. А дело было вот в чем. В связи с производственной необходимостью и уменьшением объема работ ООО, в котором трудился Ч., режим работы с 03.03.2014 был изменен на двухсменный приказом от 29.01.2014. Однако истца с данным приказом ознакомили лишь 28.02.2014, о чем имеется соответствующая запись на приказе – Ч.

указал, что не согласен работать в новых условиях. 07.03.2014 Ч. были предложены вакансии, имеющиеся в ООО, однако он отказался от них и 14.03.2014 был уволен по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, рассматривая дело, пришел к выводу, что ООО нарушило процедуру, предусмотренную ст.

74 ТК РФ, а именно не уведомило работника не менее чем за два месяца до изменений режима работы, поэтому удовлетворил требования Ч. (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.08.2014 по делу № 33‑11668/2014). 3. Предлагаем вакансии. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч.

3 ст. 74 ТК РФ). Нужно предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.К сведению Предложение вакансий или другой работы лучше всего делать в письменной форме.

Это можно сделать как в уведомлении об изменении режима рабочего времени, так и в отдельном документе. Отметим, что не стоит предлагать лишь вакансии, которые, по мнению работодателя, подойдут работнику, отказавшемуся трудиться в новом режиме: работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии, опираясь на собственные предположения о том, какие вакансии являются подходящими. Такого мнения придерживаются суды и в случае нарушения восстанавливают сотрудников.

Например, Санкт-Петербургский городской суд восстановил истицу на работе только потому, что ОАО предложило лишь одну вакантную должность, аналогичную занимаемой истицей, но в другом отделе. Нижестоящие должности предложены не были, так как ОАО считало, что сотрудница не согласится на них.

Этим ОАО нарушило процедуру увольнения, поэтому требования истицы были удовлетворены (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.03.2014 № 33‑4368/2014). Приведем пример предложения вакансий. Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка» Исх.

№ 34 Валяльщице О. Д. Овцовой от 26.11.2014 Уведомление о вакантных должностях Уважаемая Ольга Дмитриевна! Сообщаем Вам, что по состоянию на 26.11.2014 в ООО «Снежинка» имеются следующие вакансии, которые предлагаются Вам в порядке ст.

74 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда:

  1. кисловщик – оклад 18 000 руб.
  2. велюрщик – оклад 15 000 руб.;

В случае Вашего согласия на замещение одной из предложенных вакансий просим обратиться в отдел кадров с заявлением о переводе на другую работу. Начальник отдела кадров Орлова А.

И. ОрловаС уведомлением ознакомлена, экземпляр получила. Овцова, 27.11.2014. 4. Заключаем дополнительное соглашение.

Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор. Если условие о режиме работы содержалось только в ПВТР, достаточно в листе ознакомления с новой редакцией данного локального акта предусмотреть графу «Согласен/не согласен» – работник, написав своей рукой «Согласен» и поставив подпись, фактически выразит согласие с новым режимом работы.

5. Оформляем перевод. Это шаг для тех, кто согласился на предложенные вакансии. Напомним, что перевод оформляется приказом на основании подписанного сторонами соглашения.

6. Оформляем увольнение. Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новом режиме рабочего времени и отказался от предложенных вакансий (или таковые отсутствуют), издается приказ об увольнении. В графе «Основание (документ, номер, дата)» такого приказа нужно указать реквизиты уведомления об изменении условий труда, предложения имеющихся вакансий, отказа от предложенных вакансий и иных документов, подтверждающих отказ трудиться в новых условиях. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

После этого нужно внести в трудовую книжку запись, сформулировав ее следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Кроме того, не забудьте произвести иные действия по оформлению увольнения – заполнить личную карточку, выдать заработную плату и трудовую книжку и необходимые работнику документы.

Приказ об изменении режима труда

Изменение режима труда по требованию начальника начинается с оформления и вынесения специального приказа.Приказ может быть оформлен:

  1. юристом.
  2. секретарём;
  3. отделом кадров организации;
  4. руководителем подразделения;

Правила оформления приказа:

  • Указывается наименование организации.Приказ о введении нового режима труда начинается с указания наименования организации
  • Подробно описывается, что будет представлять собой график труда.В приказе о введении вахтового метода прописывается продолжительность вахты
  • Далее в документ вписывается точная дата введения нового режима.
  • Оформленный приказ датируется.
  • Указывается время возможных перерывов и дни, предназначенные для отдыха.
  • Описываются условия оплаты в рамках нового графика работы.Работодатель обязан не только уведомить работника об условиях работы в новом режиме, но и проинформировать его о будущем заработке
  • Подготовленный документ подписывается руководителем организации.
  • Фиксируется Ф. И. О. подчинённого, для которого становится актуальным изменение режима труда.
  • При краткосрочных изменениях указывается дата окончания действия нового режима.

Приказ подшивается в отдельную папку с остальной распорядительной документацией.

Законодательство устанавливает срок для хранения подобных документов.

Он равняется 75 годам.Место хранения приказов:

  1. архив организации.
  2. отдел кадров;

С содержанием приказа работник знакомится через уведомление, о чём будет рассказано далее.

Режим рабочего времени – как поменять?

Важно рассчитать максимально возможное количество рабочих часов в новом графике.

  1. Деятельность некоторых предприятий регулируется не только федеральным законодательством, но и региональными межотраслевыми соглашениями. В них оговаривают социально-трудовые отношения и дополнительные гарантии сотрудникам. Список действующих соглашений в своей отрасли можно запросить в правительстве региона.
  2. Список факторов, которые могут стать причиной изменений, можно найти на сайте Роструда. Недостаточность оснований будет оценена органами контроля как скрытое намерение провести сокращение штата. Аналогичное повторное нарушение сделает возможным дисквалификацию директора компании, запретив ему занимать руководящие позиции на срок до 3-х лет.

Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.

  1. Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  2. Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  3. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.
  4. Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя Заявление на изменение графика работы: образец Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия.

К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое.

Источник: http://autostrahovka24.ru/mozhno-li-izmenit-grafik-raboty-po-initsiative-rabotnika/

Инициатива руководства: основания для изменения режима работы

Современное законодательство позволяет работодателю инициировать изменение режима рабочего времени сотрудника (или сотрудников) в связи с производственной необходимостью. На законных основаниях можно изменить любой пункт трудового договора.

В том числе — режима работы. Однако это правило не распространяется на изменение трудовых операций, которые являются обязанностью сотрудника.

Каковы же производственные обстоятельства, в силу которых работодатель может изменить условия труда членов своего коллектива? Прежде всего, данная ситуация может возникнуть из-за внедрения передовых технологий в производственный процесс.

Как правило, инженерно-технический отдел любого предприятия осуществляет постоянный мониторинг инноваций на рынке технологий. Их внедрение необходимо. Оно позволяет сокращать трудовые ресурсы и повышает качество конечного продукта. Если на предприятии вводится новая технология, то работодатель имеет право корректировать режим работы сотрудников.

Часто для повышения производительности труда работодатели вводят новое оборудование. Например, более сложная техника, станки, механизмы или пульты автоматического управления требуют корректировки рабочего режима.

Для оптимизации обслуживания нового оборудования работодатель имеет право изменять внутренний распорядок, в том числе — графики рабочих смен. В законе нет полного перечня причин, дающих основание работодателю вносить корректировки в режим работы персонала.

Соответственно, перечень остается открытым.