Главная - Международное право - Фонд начисленной заработной платы включает в себя

Фонд начисленной заработной платы включает в себя


Фонд начисленной заработной платы включает в себя

Формула расчета ФЗП


Выше уже оговаривались причины, почему каждая фирма, заинтересованная в получении прибыли с производства (что и служит главной целью бизнеса), обязана производить расчеты фонда заработной платы. Их можно выводить раз в месяц, квартал, полугодие или год.

Проще всего рассчитать на основании оплаты труда отдельного сотрудника компании, а потом помножить на количество сотрудников, получающих аналогичную зарплату.

Понадобятся следующие документы (все за один период):

  1. сведения о числе сотрудников из штатного расписания,
  2. данные о продолжительности рабочего дня из табеля рабочего времени,
  3. информация из расчетных ведомостей.

Вот формула расчета годового фонда заработной платы: ФЗП = (ЗП + НД) х РК, где ЗП – годовая оплата труда, НД – все выплаты компенсационного и единовременного характера, РК – районный коэффициент, регламентируемый государством.

Приведем условный пример (цифры не соответствуют действительности, взяты для удобства расчетов). Работники предприятия трудятся на Крайнем Севере. Годовая зарплата – 100 тыс. рублей, надбавки составили 5 тыс. рублей, а районный коэффициент – 1,5. Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей.
Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей.

Иными словами, фонд заработной платы за год должен состоять как минимум из 157500 рублей.

Знание показателей ФЗП помогает предприятию заниматься долгосрочным планированием распределения доходов компании, а также контролировать процессы поступления прибыли и оперативно реагировать на любые отклонения.

Пример расчёта ФОТ

Приведём пример расчёта, образец которого сделает более понятным проводимые операции. Фирма осуществила выплаты в размере 600 тыс.

руб. за месяц, а также погасила существующий ранее долг – 300 тыс.

руб. и выплатили аванс – 250 тыс. руб. В таком случае ФОТ будет составлять 600 тыс.

руб., а ФЗП – 550 тыс. руб.

Что не входит в фонд оплаты труда

В фонд оплаты труда не входят следующие расходы:

  1. безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
  2. зарплата сторонних работников по договорам;
  3. премия за рабочий год;
  4. некоторые компенсации, например, за повышение цен или инфляцию;
  5. целевые выплаты и премии из специальных фондов;
  6. всякого рода задержки не по вине работника;
  7. вознаграждение труда студенческих рабочих отрядов;
  8. особые виды пенсий и ряд других видов выплат.
  9. за временную нетрудоспособность (по больничному листу);
  10. компенсации за вынужденный прогул (не по вине работника);
  11. некоторые надбавки к пенсиям;
  12. выплаты за работу вахтовым методом;
  13. материальная помощь, определенная законодательством, всех видов;
  14. выплата дивидендов.
  15. перевод на нижеоплачиваемую работу (по соглашению сторон);
  16. оплата отпуска, предоставляемого студентам-работникам;
  17. время в пути, затраченное на то, чтобы доехать до предприятия;

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств. В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.
Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации. Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255).

Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  1. доплаты за работу в тяжелых условиях;
  2. надбавки за работу на предприятии долгое время.
  3. доплаты и премии;
  4. по окладу и тарифной ставке;
  5. за высокий квалифицированный труд;
  6. за отличный результат труда;
  7. за существенную помощь в развитии бизнеса;

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме. к содержанию ↑

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными.

Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает. Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате).

В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты. ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  1. затраты на командировки;
  2. время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  3. все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  4. другие поощрения, подарки.
  5. Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  6. компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  7. начисленная зарплата;
  8. сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  9. регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  10. период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  11. Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т.

      д.;

    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  12. доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  13. стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  14. оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т.

    д.

  15. выплаты за труд в опасных условиях;
  16. льготные часы подростков;
  17. Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  18. Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  19. стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;

К нему не относятся:

  1. выплата сотрудникам дивидендов;
  2. годовые разовые премии;
  3. любая финансовая помощь;
  4. ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
  5. премии из специальных фондов организации;

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать?

Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании. Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли.

Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т.

д. Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей.

Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов.

К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом: ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП. Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  1. 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  2. 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  3. 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  4. 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  5. 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится.

Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек. Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  • Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  • План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.
  • Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  • Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

к содержанию ↑

Законодательная база

Фонд оплаты труда гражданских служащих, а также руководителей постов, регламентируется ст. 51 ТК РФ. В ней отображены все сведения об элементах, которые относятся к оплате труда или не причисляются к ней.

Также предусматриваются следующие выплатные средства из расчета на годовой период:

  • Надбавка к окладу, связанная с выслугой лет.
  • Ежемесячная надбавка к окладу за определенные условия службы.
  • Ежемесячная надбавка.
  • Премиальные отчисления.
  • Поощрительные выплаты.
  • Единовременные суммы.
  • 2.4 состав фонда заработной платы

    Следует отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы предприятия, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения.

    Источниками финансирования расходов на оплату труда являются:

    1. целевые финансирования и поступления.
    2. себестоимость продукции (работ, услуг);
    3. средства специального назначения, собственные средства работодателя;

    Под затратами на оплату труда подразумевается совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения. Фонд заработной платы в статистике труда – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями (рис.

    2.8.):

    1. стимулирующие доплаты и надбавки;
    2. премии, единовременные поощрительные выплаты;
    3. оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
    4. суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
    5. компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

    Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную. Под основной заработной платой принято понимать:

    1. доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
    2. выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
    3. оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

    Дополнительная заработная плата включает:

    1. плату за выполнение государственных и общественных обязанностей;
    2. оплата времени отпусков;
    3. выходное пособие при увольнении и др.
    4. оплату подросткам льготных часов;
    5. оплату перерывов в работе кормящих матерей;
    6. выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами;

    Р и с. 2.8. Фонд заработной платы Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

    Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. Выплаты в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) – исходя из государственных регулируемых розничных цен.

    В случае, если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками. В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

    Начисления на фонд оплаты труда

    В соответствии с действующим законодательством, на суммы заработной платы делаются соответствующие начисления в размере 39,5%.

    Из полученной суммы перечисляются в различные страховые фонды суммы в таких размерах:29% — Пенсионный фонд;3,6% — медицинское страхование;5,4% — социальное страхование;1,5% — фонд занятости.

    Не стоит экономить на ФОТ

    Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д. Однако не следует увлекаться таким снижением.

    Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение.

    Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей.

    Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

    Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

    Что такое фонд оплаты труда

    Фонд оплаты труда (ФОТ) состоит из двух частей: заработной платы и премиальных сумм. В него входят выплаты в пользу работника: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, матпомощь и другие отчисления.

    Кроме того, к фонду оплаты труда относятся зарплатные налоги — страховые взносы и НДФЛ.