Главная - Право собственности - Должностная инструкция руководителя рабочей группы

Должностная инструкция руководителя рабочей группы


Должностная инструкция руководителя проектной группы


УТВЕРЖДАЮ: ________________________ [Наименование должности] ________________________ ________________________ [Наименование организации] ________________/[Ф.И.О.]/ «____» ____________ 20__ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководителя проектной группы 1.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя проектной группы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания). 1.2. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно руководителю Компании. 1.4. На должность руководителя проектной группы назначается лицо, имеющее:

  1. стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет;
  2. высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профессиональной деятельности;
  3. повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5.

Руководитель проектной группы должен знать:

  1. порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
  2. экономику, организацию труда и производства, основы трудового законодательства;
  3. основы стандартизации;
  4. виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;
  5. стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;
  6. методы проведения технических расчетов;
  7. распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;
  8. методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
  9. передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
  10. требования организации труда при проектировании;
  11. основы патентоведения;
  12. технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
  13. законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
  14. правила по охране труда.

1.6. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

  1. настоящей должностной инструкцией;
  2. нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.
  3. уставом компании;

1.7.

В период временного отсутствия руководителя проектной группы, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. 2. Должностные обязанности Руководитель проектной группы обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1.

Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

2.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ. 2.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями). 2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования. 2.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

2.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность. 2.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

2.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении. 2.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания. 2.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

2.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

В случае служебной необходимости руководитель проектной группы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством. 3. Права Руководитель проектной группы имеет право: 3.1.

Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. 3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности 4.1. Руководитель проектной группы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1.

Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. 4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется: 4.2.1.

4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется: 4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. 4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проектной группы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 5. Условия работы 5.1. Режим работы руководителя проектной группы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании. 5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проектной группы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю проектной группы может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи 6.1. Руководителю проектной группы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г. (подпись) Поделиться Facebook Twitter LinkedIn ВКонтакте Одноклассники WhatsApp Telegram Viber

1. Общие положения

1. Начальник (руководителя) бригады (группы) относится к категории руководителей.

2. На должность начальника (руководителя) бригады (группы) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник (руководителя) бригады (группы) принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник (руководителя) бригады (группы) должен знать:

  1. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  2. методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
  3. трудовое законодательство;
  4. организацию и планирование проектных работ;
  5. методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним;
  6. основы стандартизации;
  7. стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;
  8. передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
  9. требования организации труда при проектировании;
  10. современные технические средства выполнения вычислительных работ;
  11. условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
  12. экономику, организацию труда и организацию производства;
  13. методы проведения технических расчетов;
  14. основы патентоведения;
  15. порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
  16. руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся направления развития отрасли и тематики проводимых исследований и разработок;

5. В своей деятельности начальник (руководителя) бригады (группы) руководствуется:

  1. Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
  2. приказами и распоряжениями директора организации,
  3. Уставом организации,
  4. настоящей должностной инструкцией,
  5. законодательством РФ,

6.

Начальник (руководителя) бригады (группы) подчиняется непосредственно _______ (указать должность). 7. На время отсутствия начальника (руководителя) бригады (группы) (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
7. На время отсутствия начальника (руководителя) бригады (группы) (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция руководителя группы документооборота

Вы здесь Опубликовано 2010-09-23 03:54 пользователем HRDI 610 Общие положения 610.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы документооборота Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 610.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 610.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

610.4 Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Административного отдела. 610.5 В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся: — Ведущий специалист по документообороту; — Специалист по документообороту; — Старший диспетчер; — Диспетчер; — Курьер.

610.6 Руководитель группы может замещать Начальника Административного отдела на время его отсутствия. 610.7 На время отсутствия Руководителя Группы документооборота его замещает Ведущий специалист по документообороту. 611 Цели и должностные обязанности 611.1 Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей: 611.1.1Организация и обеспечение управленческого документооборота Компании.

611.1.2Организация информационного обмена с филиалами, с внешними корреспондентами. 611.1.3Организация административного обеспечения деятельности сотрудников.

611.2 Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности: 611.2.1Организует непрерывные и устойчивые информационные потоки ГП — Филиалы и XXX; — Внешнее окружение; 611.2.2Организует совершенствование электронного документооборота между ГП и Филиалами; 611.2.3Организует контроль и предоставление рекомендаций по ведению делопроизводства в отделах; 611.2.4Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне; 611.2.5Организует отправку корреспонденции контрагентам; 611.2.6Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании; 611.2.7Организует регистрацию и отправку в филиалы распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами; 611.2.8Организует архивное хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов; 611.2.9Контролирует оформление, регистрацию и архивирование доверенностей; 611.2.10 Контролирует правильность оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведение переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством; 611.2.11 Организует обеспечение проездными документами командируемых сотрудников XXX ; 611.2.12 Организует курьерскую доставку корреспонденции; 611.2.13 Организует обеспечение переводов документации; 611.2.14 Организует подписку на периодические издания; 611.2.15 Организует аренду квартир для сотрудников филиалов, прибывающих в ГП по служебной необходимости на длительный период; 611.2.16 Организует заказ гостиниц для командированных сотрудников филиалов и административное обеспечение; 611.2.17 Организует проведение информационных совещаний начальников структурных подразделений XXX ; 611.2.18 Разрабатывает ВНД, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании, и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии; 611.2.19 Осуществляет оперативное руководство деятельностью группы.

611.3 Для достижения установленных целей Руководитель Группы документооборота осуществляет взаимодействие с иными организациями: — с бюро переводов по вопросам организации перевода документации и нотариального их заверения; — с туристическими операторами по вопросам организации бронирования, оформления и получения авиационных и железнодорожных билетов; — с гостиницами по вопросам бронирования номеров для командированных сотрудников филиалов; — с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации; — с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании. 612 Показатели оценки деятельности Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей: 612.1 Выполнение оперативного плана.

612.2 Выполнение плана по показателям отдела.

612.3 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.

612.4 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению. 612.5 Оперативность информационно-поисковой работы.

612.6 Правильность и своевременность оформления командировок сотрудников.

613 Общекорпоративные нормы Деятельность Руководителя Группы документооборота регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 613.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***; 613.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» ; 613.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ; 613.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 613.6 Положение об Административном отделе XXX ; 614 Права Руководитель Группы документооборота имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 614.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции. 614.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей Компетенции.

614.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов «XXX по вопросам документооборота.

614.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества его работы, работы группы, отдела в целом. 614.5 Обращаться к Начальнику Административного отдела, если предложения по вопросам, касающимся своей деятельности или инициативы Ведущего специалиста по документообороту, не воспринимаются непосредственным начальником.

615 Ответственность Руководитель Группы документооборота несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 616 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы От 1 года в области делопроизводства 7.3 Профессиональные навыки Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь MS Office.

7.5 Знание нормативной документации Знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления. 7.6 Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

617 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 АдмО Административный отдел 8.2 ГП Головное предприятие «XXX » 8.3 ГР ЕСС Группа развития единой системы справочников 8.4 ВНД Внутренние нормативные документы 8.5 Компания XXX Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 618 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Копию должностной инструкции получил. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция руководителя группы организационного развития

Вы здесь Опубликовано 2010-12-17 15:21 пользователем HRDI 39 Общие положения 39.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 39.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

39.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 39.4 Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Управления корпоративного развития.

39.5 В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся: — Специалисты по организационному развитию; — Специалист по делегированию полномочий.

На время отсутствия Руководителя группы организационного развития его замещает Специалист по организационному развитию. 40 Цели и должностные обязанности 40.1 Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей: 40.1.1 Формирование политики организационного развития Сегмента «Дистрибуция»; 40.1.2 Поддержка принятия управленческих решений; 40.1.3 Проектирование организационно-функциональной структуры сегмента «Дистрибуция»; 40.1.4 Координация процесса проведения организационно-функциональных изменений; 40.1.5 Сопровождение проектов по совершенствованию системы управления; 40.1.6 Проектирование системы внештатных органов управления; 40.1.7 Координация целеполагания структурных подразделений; 40.1.8 Проектирование структуры делегирования полномочий; 40.1.9 Оптимизация системы управления Компании.

40 Цели и должностные обязанности 40.1 Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей: 40.1.1 Формирование политики организационного развития Сегмента «Дистрибуция»; 40.1.2 Поддержка принятия управленческих решений; 40.1.3 Проектирование организационно-функциональной структуры сегмента «Дистрибуция»; 40.1.4 Координация процесса проведения организационно-функциональных изменений; 40.1.5 Сопровождение проектов по совершенствованию системы управления; 40.1.6 Проектирование системы внештатных органов управления; 40.1.7 Координация целеполагания структурных подразделений; 40.1.8 Проектирование структуры делегирования полномочий; 40.1.9 Оптимизация системы управления Компании.

40.2 Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности: 40.2.1 Осуществляет общее руководство деятельностью Группы организационного развития; 40.2.2 Разрабатывает нормативные документы в области организационного развития; 40.2.3 Формирует предложения по определению политики организационного развития Компании; 40.2.4 Формирует предложения по совершенствованию организационно-функциональной структуры Компании; 40.2.5 Консолидирует организационно-функциональные структуры функциональных блоков; 40.2.6 Администрирует процесс согласования и утверждения перспективной организационно-функциональной структуры Компании; 40.2.7 Координирует подготовку проектов межфункциональных изменений; 40.2.8 Проводит оценку проектов организационно-функциональных изменений и готовит аналитику по инициативам изменений; 40.2.9 Координирует и поддерживает целостность системы комитетов; 40.2.10Координирует формирование и поддержание целостной структуры совещаний верхнего уровня (состав совещаний, цели совещаний, вопросы рассматриваемые на совещаниях); 40.2.11Проводит анализ проектов целей и функций структурных подразделений; 40.2.12Организует проведение функциональных обследований и анализ полномочий делегированных на основе выполняемых функций; 40.2.13Формирует предложения по проектам распоряжений о делегировании; 40.2.14Разрабатывает предложения по оптимизации системы управления Компании. 41 Показатели оценки деятельности Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей: 41.1 Выполнение оперативных планов Группы организационного развития; 41.2 Производительность управленческого персонала. 42 Общекорпоративные нормы Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 42.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 42.7 Настоящая должностная инструкция; 43 Права Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 43.1 Получать любую информацию, необходимую для качественного и своевременного исполнения своих обязанностей от всех подразделений и должностных лиц Компании; 43.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 43.3 Участвовать в обследовании функциональности структурных подразделений.

43.4 Визировать документы, касающиеся изменения системы управления и проведения организационно-функциональных изменений.

44 Ответственность Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 45 Требования к работнику при приеме на работу 7.1 Образование Высшее, желательно техническое /экономическое 7.2 Опыт работы Не менее 3 лет в области организационного развития, проектирования систем управления. 7.3 Профессиональные навыки Системный анализ; Знания в области организационного проектирования и организационного управления, реинжиниринга и диагностики бизнес-процессов, стратегического планирования.

Знание методологии функционального анализа и описания бизнес-процессов (IDEF0, ARIS); Project Management. Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем MS Word, MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, ARIS, MS Power Point, правовая система «Гарант» или «Консультант», 7.5 Знание нормативной документации Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства. 7.6 Владение методиками Методы проектирования систем управления, функционально-стоимостного анализа, оптимизации бизнес-процессов.

46 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 Компания XXX Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

47 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция руководителя проектов группы региональных разработок

Вы здесь Опубликовано 2010-05-03 20:34 пользователем HRDI 567 Общие положения 567.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя проектов, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

567.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 567.3Переименование, ликвидация должности Руководителя проектов, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

567.4Руководитель проектов непосредственно подчиняется Начальнику отдела программного обеспечения.

567.5В функциональном подчинении у Руководителя проектов находятся (право распоряжения и методических указаний): — Администратор проекта; — Члены рабочей группы проекта (За исключением Куратора и Консультантов проекта). 1.6 Руководитель проектов может замещать другого сотрудника проекта на время его отсутствия (по указанию Куратора проекта).

1.6 Руководитель проектов может замещать другого сотрудника проекта на время его отсутствия (по указанию Куратора проекта). 1.7 На время отсутствия Руководителя проектов его замещает другой сотрудник проекта (по указанию Куратора проекта).

568 Цели и должностные обязанности 568.1Деятельность Руководителя проектов направлена на достижение следующих целей: 568.1.1Эффективное управление проектом в условиях заданных ограничений по времени, стоимости и качеству конечных результатов проекта; 568.1.2Удовлетворение Заказчика проекта в отношении конечных результатов проекта в соответствии с утвержденным планом проекта.

568.2Для достижения установленных целей Руководитель проектов исполняет следующие обязанности: 568.2.1Управление предметной областью: 568.2.1.1 Определяет цели и формирование концепции проекта; 568.2.1.2 Проводит структуризацию проекта по видам работ/затратам/исполнителям; 568.2.1.3 Организует систему контроля отклонений от запланированного хода работ и изменений по проекту, выработка управляющих воздействий. 568.2.2Управление временными параметрами проекта: 568.2.2.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии план-график проекта; 568.2.2.2 Организует, координирует и контролирует реализацию проекта по его временным характеристикам, выработка управляющих воздействий.

568.2.3Управление стоимостью проекта: 568.2.3.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии Бюджет затрат и инвестиций проекта; 568.2.3.2 Контролирует расход и поступление денежных средств, принимает решения в случае превышения расходов и других отклонений от Бюджета затрат и инвестиций проекта; 568.2.3.3 Подготавливает (корректирует) и согласовывает Заявки на включение проектных расходов в Главный бюджет компании; 568.2.3.4 Подготавливает, согласовывает документацию на фактическое использование финансовых средств; 568.2.3.5 Подготавливает отчёт об использовании финансовых средств. 568.2.4Управление качеством проекта: 568.2.4.1 Планирует, контролирует и обеспечивает качество конечных результатов проекта. 568.2.5Управление человеческими ресурсами проекта: 568.2.5.1 Назначает исполнителей работ и целесообразно распределяет между ними работы по проекту; формирует и корректирует состав рабочей группы проекта; 568.2.5.2 Организует, координирует и контролирует работу участников проекта (в т.

ч. и внешних) на протяжении всего жизненного цикла проекта; 568.2.5.3 Организует и обеспечивает эффективную работу членов рабочей группы проекта.

568.2.6Управление коммуникациями проекта: 568.2.6.1 Подготавливает, организует и проводит презентации по проекту; 568.2.6.2 Инициирует своевременное проведение совещаний по проектам; 568.2.6.3 Организует систему внутренних коммуникаций в рамках проекта; 568.2.6.4 Контролирует своевременное информирование руководства Компании и всех подразделений, вовлеченных в выполнение проекта, о ходе работ по проекту; 568.2.6.5 Разрабатывает и предоставляет на рассмотрение руководства Компании предложения по внедрению результатов проекта в текущую бизнес-деятельность компании. 568.2.7Управление рисками проекта: 568.2.7.1 Идентифицирует, анализирует и оценивает риски проекта; 568.2.7.2 Разрабатывает и реализует меры, направленные на снижение рисков на протяжении жизненного цикла проекта. 568.2.8Управление контрактами и обеспечением проекта: 568.2.8.1 Организует, координирует и контролирует процесс привлечения внешних специалистов, подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и услуг, закупок и поставок материально-технических ресурсов.

569 Показатели оценки деятельности Деятельность Руководителя проектов оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Эффективность достижения целей проектов; 3.2 Соблюдение (не превышение) установленных ограничений по проекту (сроки, бюджет и качество конечных результатов проектов); 3.3 Степень внедрения результатов проекта в деятельности Компании; 3.4 Степень удовлетворения Заказчика проекта конечными результатами проекта; 3.5 Качество, оперативность и точность выполнения возложенных настоящей инструкцией должностных обязанностей; 3.6 Инициативность и творческая активность.

570 Общекорпоративные нормы Деятельность Руководителя проектов регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 570.1Правила внутреннего трудового распорядка 570.7Положение о защите персональных данных работников XXX ; 570.8Положение об «Отделе программного обеспечения»; 570.9Настоящая должностная инструкция. 571 Права Руководитель проектов имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 571.1Получать любую информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемого проекта; 571.2Принимать ключевые решения по вопросам реализации проекта (при согласовании с Куратором проекта); 571.3Управлять распределением ресурсов на всех уровнях организации (по согласованию с Куратором проекта и руководителями отделов, вовлеченными в осуществление проекта), а также требовать своевременного предоставления ресурсов по проекту от руководителей соответствующих структурных подразделений; 571.4Разрабатывать и инициировать процесс утверждения плана-графика и Бюджета затрат и инвестиций проекта, а также внесения изменений в указанные документы (в случае необходимости); 571.5Распоряжаться финансовыми средствами (перераспределять по статьям затрат, сокращать) в рамках утверждённого Бюджета затрат и инвестиций проекта; 571.6Организовывать, координировать и контролировать работу участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта; 571.7Давать указания участникам рабочей группы проекта в части выполняемых ими работ по реализации проекта (за исключением Куратора и Консультантов проекта); 571.8Организовывать и проводить в нерабочее время корпоративные мероприятия с участием членов рабочей группы проекта с целью повышению слаженности и эффективности работы рабочей группы; 571.9Получать архивные и другие материалы, содержащие описание полезного практического опыта по организации, управлению и особенностям выполнения аналогичных текущему проектов; 571.10 Получать теоретические материалы в области эффективной организации и управления проектными работами.

Рекомендуем прочесть:  295 косгу какой квр

572 Ответственность Руководитель проектов несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 573 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее техническое 7.2 Опыт работы 1 год 7.3 Профессиональные навыки Знания предметной области проекта (т.

е. области, к которой относится проект) Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Знание программного обеспечения на уровне опытного пользователя: операционной системы MS Windows 9x/NT/2000; офисного пакета MS Office; системы управления проектами – MS Project 2000 либо другой аналогичной программы 7.5 Знание нормативной документации Не определено 7.6 Владение методиками Знание методов и средств управления проектами Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 574 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Копию должностной инструкции получил. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностные обязанности руководителя группы проектировщиков

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.Назначение на должность Руководителя группы проектировщиков производится приказом директора (руководителя организации).

2. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 3. Руководитель группы проектировщиков должен знать: — руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся направления развития отрасли и тематики проводимых исследований и разработок — организацию и планирование проектных работ — методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним — условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования — стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации — методы проведения технических расчетов — методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок — современные технические средства выполнения вычислительных работ — передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования — требования организации труда при проектировании — основы стандартизации — основы патентоведения — порядок оформления заявок на изобретения и открытия — экономику, организацию труда и организацию производства — трудовое законодательство — правила и нормы охраны труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Руководитель группы проектировщиков: 1.

Осуществляет руководство бригадой (группой) работников по созданию комплексного проекта. 2. Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне. 3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем. 5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования. 7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность. 9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании. 13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

III. ПРАВА Руководитель группы проектировщиков имеет право: 1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3. Сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение генерального директора организации: 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.2. Предложения: — о поощрении отличившихся работников — о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины IV.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Руководитель группы проектировщиков несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Руководитель группы

zip Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя группы бесплатно.

Должностные обязанности руководителя группы Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯРУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г. №00 I. Общие положения1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя группы ___________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения1.2. Лицо, назначаемое на должность руководителя группы должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке. При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).1.4.

Если руководитель группы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него1.5.

должен знать:- систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;- требования научной организации труда- средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав;- законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;- основы рыночной экономики;- авторское право;- законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;- методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;- сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;- цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:- научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;- инфляционными процессами;- технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;- методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;- правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций Вертикальные связи: обращается к работникам группы; Горизонтальные связи: обращается к начальникам и главным специалистам отделов, ГИПам и ГАПам Проектной организации, представляет проектную организацию в сторонних организациях по вопросам своей специализации. III. Должностные обязанности исполняет следующие должностные обязанности:3.1.

Обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды.3.2. Принимает участие в составлении технико-экономических обоснований прогрессивных проектных решений в части материалов и методов производства работ.3.3.

Руководит группой и обеспечивает разработку сметной документации на строительство (реконструкцию, капитальный ремонт) объектов на всех стадиях проектирования в установленные планом сроки и с высоким качеством.3.4. Осуществляет внедрение в практику передовых, эффективных методов разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники.3.5.

Принимает участие:- в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, проводит анализ и обобщение опыта проектирования и строительства таких объектов, готовит на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;- в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов проектной организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях.3.6. Занимается планированием и координирует работу группы по выпуску сметной документации.3.7. Осуществляет проверку, прием и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке, организует устранение обнаруженных недоработок и ошибок.3.8.

Выдает работникам группы производственные задания, следит за их выполнением, определяет реально выполненный объём работы и оценивает качество труда исполнителей.3.9.

Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям.3.10. Обеспечивает контроль и несет ответственность за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации.3.11. Обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями.3.12.

Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов.3.13. Знакомится и рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализирует их и принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в дальнейшем.3.14. Готовит ответы и справки на служебные документы по выполняемым в группе заказам.3.15.

Проводит в группе информацию по достижениям научно-технического и социального прогресса и новым требованиям по охране окружающей среды.3.17.

Организует разработку предложений, направленных на повышение качества сметной документации и производительности труда.3.18. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, контролирует пополнение фонда и поступающую информацию об утверждении, отмене и изменении этой документации, информирует об этом работников группы.3.19. Повышает свою квалификацию.3.20.

Выполняет сам и требует выполнения от работников группы правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии.3.21. Осуществляет экономическую работу в группе, работу по нормированию труда, принимает участие в определении размера премий работникам группы.3.22.

Обеспечивает соблюдение специалистами группы требований стандартов СПДС, которые действуют в момент осуществления должностных обязанностей.3.23.

Обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе.

IV. Права имеет право:4.1. Осуществлять разработку заданий смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.4.2. Закреплять по согласованию с начальником отдела за ведущими (старшими) инженерами и инженерами I и II категорий других работников группы.4.3.

Принимать и подписывать сметную документацию, выпускаемую в группе.4.4. Вносить необходимые исправления и изменения в сметную документацию, выпускаемую в группе.4.5. Вести записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, решения по сметной документации.4.6.

Выдвигать предложения по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и проектной организации.4.7. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации.4.8. Обращаться с ходатайством к начальнику отдела о поощрении и наказании работников группы и принимать участие в определении размера премии работникам группы.4.9.

Представительствовать в других организациях по вопросам своей специализации.4.10.

Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.4.11.

Обращаться с предложениями по совершенствованию выполняемой им работы.4.12. Обеспечивать повышение квалификации работников группы.4.13.

Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка. V. Ответственность несет ответственность:5.1.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.5.2.

В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.