Главная - Трудовое право - Директора приказ на отпуск кто должен подписывать

Директора приказ на отпуск кто должен подписывать


Скачать образцы


Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе. Скачать образец заявления на отпуск генерального директора.

Скачать образец заявления на отпуск руководителя единственного учредителя. В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в .

Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные.

Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям. Подробнее об отзывах можно прочитать в статье . Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ежегодный отпуск после декрета — это период отдыха, который предоставляется женщине, если сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она заявляет о своем намерении его отгулять.

Предоставляется он в счет неиспользованных дней и, при необходимости, авансом, если имеющихся дней недостаточно, чтобы покрыть запрашиваемую женщиной продолжительность в рамках рабочего года. 30 Ноября 2020 в 12:38 Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель несет материальную ответственность в виде штрафов за непредоставление отдыха по трудовому законодательству РФ. 20 Ноября 2020 в 15:35 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать.

Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника. 19 Ноября 2020 в 16:49 Бабушка в декрете вместо мамы – эта комбинация вполне допускается законом. Ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу, совсем не редкость.

Поскольку, трудясь, женщине трудно в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Осталось понять, как это правильно оформить. 02 Ноября 2020 в 15:59 Неотгулянный отпуск при увольнении после декрета — это та часть ежегодного оплачиваемого отдыха, которую работница не успела использовать до начала ухода за ребенком.

Невостребованные дни подлежат компенсации во всех случаях увольнения, в том числе, если женщина решила уйти из компании, не выходя перед этим на работу. 29 Октября 2020 в 16:31 30 Октября 2020 01 Сентября 2020 29 Июля 2020 23 Апреля 2020 07 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Итак, при оформлении отпуска генеральному директору надо выполнить все необходимые процедуры:

  • включить период отдыха руководителя в график отпусков организации;
  • внести информацию в личную карточку руководителя.
  • издать приказ на отпуск генерального директора. Приказ издается в общем порядке;
  • предварительно, не менее чем за две недели, уведомить генерального директора о предстоящем ;

Приказ на отпуск генерального директора составляется по общим правилам. Так, если организации использует унифицированные формы, документ оформляется по форме № Т-6.

В то же время использование унифицированных форм документов в настоящее время не является обязательным.

Поэтому распоряжение может быть составлено по самостоятельно разработанной и утвержденной форме. Образец приказа на отпуск генерального директора В приказе отражается информация: о том какой вид отдыха использует генеральный директор; продолжительность ; за какой рабочий год предоставляется отпуск; даты начала и окончания отдыха. Иными словами, приказ на отпуск генерального директора содержит полный объем информации, который включается в приказ при оформлении отпуска любого другого сотрудника.

Главная «загвоздка», которая на практике возникает при заполнении формы приказа – кто именно подписывает такое распоряжение. Дело в том, что по общему правилу, приказ на подписывает именно генеральный директор.

И в случае, когда в отпуск идет сам руководитель, получается, что он подписывает распоряжение в отношении себя лично.

Отметим, что в такой ситуации нет ничего противоречащего трудовому законодательству.

По общему правилу приказ на отпуск генеральному директору подписывает сам руководитель. В данной ситуации подписание приказа происходит в силу выполнения руководителем своих обязанностей по представлению интересов организации.

Вместе с тем, в организации может быть предусмотрен специальный порядок подписания такого приказа.

Например, на общем собрании участников или акционеров может быть избрано лицо, которое производит подписание такого приказа от имени организации.

Но это правило будет действовать только в том случае, если такой особый порядок будет специально установлен. Если в уставе организации не будут оговорены специальные правила подписания приказа на отпуск генерального директора, то подписывать такой документ будет именно руководитель организации. А такой ситуации генеральный директор должен проставить подписи в двух графах: В графе руководитель организации: В графе «С приказом ознакомлен работник».

Здесь генеральный директор также ставит свою личную подпись и дату ознакомления с приказом.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя.

Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец .

Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец .

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:

  1. .
  2. ;

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого?

Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».

Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.

Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ

На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия.

При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании.

В противном случае документ считается недействительным. Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.

В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из . Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.

Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание .

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую.

Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности. Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах. Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

Директор уходит в отпуск

Ежегодный отпуск

  • Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
  • Отметить в табеле нерабочие дни.
  • После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
  • Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
  • Издать приказ по форме Т-6.
  • Сделать отметку в графике.

Для оформления можно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление любого вида отпуска.

В бланке приказа нужно указать:

  1. название организации;
  2. номер приказа;
  3. подписи.
  4. ФИО генерального директора, точную формулировку его должности, табельный номер;
  5. рабочий год, за который предоставляется отдых;
  6. документы основания (график отпусков, протокол общего собрания или решение одного учредителя);
  7. дату составления;
  8. количество дней отдыха;

Руководитель должен отдыхать ежегодно, за каждый отработанный год положено 28 отпускных дней. Если в текущем году директор не использовал свой отпуск, то он может взять его в следующем. При этом запрещено непредоставление отдыха более двух лет подряд.

Если ежегодный отдых директора установлен графиком, то никаких дополнительных процедур проводить не нужно.

За 3 дня до начала отпуска составляется приказ и выплачиваются отпускные.

Если в графике не прописаны отпускные даты, либо руководитель желает пойти отдыхать в другие даты, то следует провести общее собрание учредителей, на котором будет решен вопрос о возможности предоставлении незапланированного отдыха. При этом директор пишет заявление на имя председателя общего собрания либо на имя единственного учредителя. Заявление рассматривается, решается, кто будет исполнять полномочия отсутствующего руководителя.

Решение фиксируется в Протоколе или Решении единственного участника. На основании Протокола или Решения составляется приказ в свободной или по типовой форме.

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом. Текст документа примерно такой:

«Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)»

.

Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания). Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска.

Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту. Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск.

Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ) После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания.

Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем.

В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

  1. по оплате за отпускной период.
  2. .
  3. Заявление от работника.
  4. Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
  5. Приказ о предоставлении отпуска.

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление. Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

  1. без сохранения заработной платы;
  2. по уходу за ребенком и другие.
  3. учебный;
  4. по беременности и родам;

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа. Пример протокола: Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя.

В противном случае без письменного прошения директора не обойтись. ? Узнайте из нашей статьи. Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — .

Уведомления и заявления

Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск.

Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска. Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск.

Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно. Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит.

В этом случае отказ оформляется специальным актом. Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:

  1. дата вручения.
  2. данные работника (Ф.И. О., должность);
  3. основной текст;
  4. дата оформления документа;
  5. название;

В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.

Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.

Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены. Заявление, в случае когда директор желает уйти во внеплановый отпуск, ему следует оформить не позже чем за 4 дня до его начала.

Этот срок не установлен четко законодателем. Но следует придерживаться срока начисления отпускных бухгалтерией, а они выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Локальные акты конкретного предприятия могут предусматривать четкие сроки подачи таких заявлений. Как было указано выше, заявление оформляется в том случае, когда директору требуется пойти во внеплановый отпуск и этот вопрос он имеет право решать самостоятельно.

Для заявления также нет унифицированной формы, утвержденной законодателем, оно составляется произвольно, но в каждом отдельном случае в тексте следует отобразить, о каком отпуске просит заявитель, – ежегодном, внеплановом, по уходу за ребенком, другом.

В заявлении отображается:

  1. должность и Ф. И. О. руководителя, на чье имя оформляется прошение;
  2. дата оформления документа;
  3. просьба предоставить отпуск сроком на столько-то дней;
  4. конкретные даты начала и окончания периода отдыха;
  5. наименование предприятия или его подразделения (филиала);
  6. подпись заявителя.

На практике лучше просить сотрудников оформлять заявления в любом случае, так бухгалтерии легче контролировать расчет отпускных, ведь графики нередко меняются. Независимо от загруженности предприятия сотрудник имеет право написать заявление на отпуск, если у него на то есть основания.

Предприятие обязано принять документ к рассмотрению, но это не обозначает, что отпуск будет предоставлен. Подать заявление можно и в отношении переноса даты отпуска, а если документ будет отправлен по почте в офис предприятия, то он в качестве входящей корреспонденции примется автоматически.

Если работодатель будет отказывать в отпуске в течение 2 лет, то его можно привлечь к административному взысканию на основании КоАП. Составление графиков отпусков напрямую зависит от пожеланий сотрудников, которые они изъявляют в своих заявлениях, в другом случае, как работники реагируют на уведомления, – соглашаются с полученной информацией или нет.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности.

И вот тут есть свои нюансы. При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности.

В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже (, ).

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (, ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (, , ).

Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда ().

Приказ на отпуск директора (образец)

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании.