Главная - Социальное страхование - Что делать если вовремя не сдали больничный лист

Что делать если вовремя не сдали больничный лист


Что делать если вовремя не сдали больничный лист

Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству


Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Если срок сдачи больничного истек

Как поступить, если бюллетень не был вовремя предоставлен и сроки выплаты больничных листов работодателем прошли?

Если работник принес больничный лист по прошествии указанных выше сроков, работодатель имеет право его не принимать. После того, как все сроки сдачи прошли, лишь от­де­ле­ние ФСС может решить, оплачивать такой документ, или нет. Указание на это имеется в ч. 3 ст.

12 . Поэтому наниматель может посоветовать работнику обратиться в от­де­ле­ние ФСС, ку­ри­ру­ю­щее са­мо­го нанимателя, с просьбой принять к рассмотрению его ситуацию.

Просьба оформляется в виде письменного заявления. В нем следует ука­зать при­чи­ну непред­став­ле­ния листка нетрудоспособности в положенный срок.

Также к нему нужно приложить выданный врачом бюллетень. Если ФСС сочтет причину уважительной, компенсация работнику будет выплачена.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Что делать, если работник постоянно находится на больничном? Надо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом об обоснованности выдачи больничных листков конкретному работнику.

Обращаться в медицинские организации нет смысла, пациенты находятся под защитой врачебной тайны и закона о персональных данных. Законодательство в этом случае целиком на стороне заболевших. 09 Декабря 2020 в 16:23 Сроки оплаты больничного листа — это временной промежуток для расчета и перечисления денег на руки работнику, рамки которого ограничены законом.
09 Декабря 2020 в 16:23 Сроки оплаты больничного листа — это временной промежуток для расчета и перечисления денег на руки работнику, рамки которого ограничены законом. За превышение этого периода работодателю грозит денежный штраф.

19 Ноября 2020 в 16:50 Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа. Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой. 16 Октября 2020 в 11:07 Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве.

Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших.

Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе. 13 Сентября 2020 в 13:18 Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей.
13 Сентября 2020 в 13:18 Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей.

В 2020 году планируется присоединить к проекту еще 20 регионов, среди которых Архангельская, Владимирская и Тульская области. Расскажем, к чему готовиться работникам и работодателям.

05 Июля 2020 в 11:39 07 Августа 2020 19 Июня 2020 29 Апреля 2020 07 Февраля 2020 11 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Обращение в ФСС

Кому отдавать больничный лист, если он просрочен? Бюллетень, который не сдан вовремя, подается напрямую в ФСС.

Специалисты страхового фонда в индивидуальном порядке рассматривают каждый отдельный случай и выносят решения о том, следует ли удовлетворить просьбу или необходимо в ней отказать.Для обращения в ФСС следует:

  • Подтвердить документально указанную причину.
  • Взять чистый бланк заявления. Заявки пишутся на специализированных формах, а не в произвольном порядке.
  • Определить является ли причина уважительной, для этого стоит обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 74 от 2007 года.

Также необходимо предварительно уточнить в какой отдел ФСС следует обращаться. Такую информацию проще всего получить у своего работодателя.Имея исчерпывающие сведения и собранные документы можно обращаться в ФСС за рассмотрением заявки. Результатом рассмотрения станет вынесенный вердикт об оплате бланка или отказе в удовлетворении просьбы.

При неуважительности отказа работник имеет право .

Понравился материал?

Подпишитесь на еженедельную рассылку, чтобы не пропустить интересные материалы: Отправить Нажимая кнопку «подписаться», вы даете свое согласие на обработку, хранение и распространение персональных данных Читайте также 1 Окт.20:00 28 Сент.01:00 26 Сент.12:00 7 Сентября 2020 21:00 31 Августа 2020 19:45 24 Августа 2020 14:30 16 Августа 2020 15:50 10 Августа 2020 17:59 3 Августа 2020 1:00 2 Августа 2020 14:00 30 Июля 2020 15:50 23 Июля 2020 19:55 10 Июля 2020 19:30 29 Июня 2020 14:15 20 Июня 2020 13:45 7 Июня 2020 20:20 31 Мая 2020 18:40 25 Мая 2020 15:00 17 Мая 2020 12:30 11 Мая 2020 15:40 12 Апреля 2020 11:50

Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

В какой срок работник должен принести листок нетрудоспособности? Листок нетрудоспособности работник должен принести в отдел кадров или бухгалтерию работодателя не позднее шести месяцев со дня:

  1. выздоровления (установления инвалидности);
  2. окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Такой срок определен пунктом 1 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», действующего с изменениями от 03.12.2011 г. Например. Больничный лист закрыт 17 февраля. В графе «Приступить к работе» указана дата 18 февраля.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п.

1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

  1. также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
  2. дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
  3. следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС.

Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74. Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев. Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано .

Оформление листа нетрудоспособности

Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:

  • Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.
  • Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.

В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения. Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью.

Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный. Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами.

При их нарушении бланк может быть не принят к оплате.

При его оформлении важно правильно вносить сведения, особенное внимание стоит уделить названию организации-работодателя и данных о самом больном.

В бюллетене не допускается никаких помарок, зачеркиваний и исправлений.

Если работник предоставил больничный после истечения срока для его подачи

В данной ситуации принимать у работника больничный лист и на его основании выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работодатель не вправе.

Ведь когда больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия (). Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа.
Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа.

Если отделение Фонда посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-за продолжительной болезни (), то больничное пособие этот работник все-таки получит. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кому отдавать больничный лист на работе

В течение какого времени следует представить заполненный бланк работодателю? Для того, чтобы доказать, что пропуск работы имел уважительную причину, а также для начисления полагающегося пособия, работник должен передать больничный лист в отдел кадров организации.

Предельный срок предоставления больничного листа работодателю установлен законом о социальном страховании и составляет полгода.

Важно Да и подтвердить факт отсутствия нарушения трудовой дисциплины как можно раньше не помешает.

Отсутствие больничного листа дает право работодателю считать отсутствие работника прогулом, что может привести к увольнению.

В какой срок работник должен принести на работу больничный? У нас на предприятии это частенько практикуется, чтобы не брать больничный на 2-3 дня, потом отрабатываем в выходные.

История

Подшивая документы за прошлый квартал, бухгалтер Катя наткнулась на пустую строчку в табеле рабочего времени.

Как же она об этом забыла! Единственный работник бухгалтерии и отдела кадров набрала номер начальника отдела снабжения.

— Андрей Иванович, у вас Лобов в позапрошлом месяце болел три недели, а больничный так и не предоставил. — Катерина Сергеевна, простите, забыл!

Сейчас напомню! Но на следующий день больничный сотрудник так и не принес, а спустя неделю сказал, что, похоже, потерял его. — И что мне теперь с этим делать?

— спрашивала Катя по телефону школьную подругу Машу, работавшую кадровиком и лучше разбиравшуюся в таких делах.

Та вздохнула: — Сложная ситуация… Посчитает ли суд вынесение дисциплинарного взыскания спустя почти три месяца законным — непонятно… С одной стороны, у работника есть полгода для предъявления больничного, с другой, кто мешал вам запросить его раньше… Девушка защелкала мышью.

В правовой базе об этом не было ни слова, а на разделе судебной практики начальство вечно экономило. — Да при чем тут взыскание?! У меня зависли три недели без оплаты!

Как это оформить, чтобы никто не прицепился и штраф не выписал? — Да это как раз ерунда. В табеле за этот период оставляешь код «НН», потому что ты достоверно не знаешь причины неявок на работу: болел он или прогуливал. Составляешь акт совместно с начальником этого разгильдяя и, например, секретарем, что спустя столько-то времени по окончании болезни работник не принес листок нетрудоспособности, вручаешь один экземпляр акта ему под подпись.

Также запрашиваешь у него объяснения невыходов, а спустя два дня, если больничный он так и не найдет, объявляешь выговор за прогул. Плюс обязательно внеси в Правила внутреннего трудового распорядка обязанность подчиненного принести больничный не позднее трех дней с выхода на работу и ознакомь с ним всех сотрудников под подпись как можно скорее. Тогда тебе не придется ждать по полгода, прежде чем выяснится, что работник прогулял, а выносить дисциплинарное взыскание будет поздно.

Последствия пропуска срока

Федеральный закон №255 установил конкретные сроки, в течение которых бюллетень следует отдавать работодателю.

Хотя теоретически сдавать бланки необходимо сразу при выходе на работу, но все же возникает ряд ситуаций, когда случается задержка передачи бланка, например, сотрудник, находится в отпуске или убыл в командировку либо открыл следующий больничный. Принять просроченный бланк наниматель не имеет права, законодательство не предоставляет ему таких полномочий. Поэтому начислять денежное пособие, а уж тем более переводить деньги на банковский счет получателя, позже установленного периода, категорически запрещается.

Фактически после полугода больничный лист теряет свою силу и признается недействующим.

Скорректировать ситуацию можно только в том случае, если причина пропуска относится к уважительной. Список таких пунктов прописан в Приказе Минздавсоцразвития №74 от 31 января 2007 года, к ним относят:

  • Переезд в иную местность.
  • Смерть близких родственников или тяжелые заболевания, которые требовали ухода.
  • Наличие иного больничного, который подтверждает, что человек болел все это время и не мог предъявить документ.
  • Обстоятельства чрезвычайного рода, такие как стихийные бедствия, техногенные катастрофы, пожары и иное.
  • Отстранение от работы либо увольнение, которое впоследствии признается недействительным.

Другие причины также могут войти в данный перечень, если суд признает их уважительными.

«Опоздавший» больничный лист

Источник: Экспертиза статьи: Светлана Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-экспертЕсли работник представил больничный лист с опозданием, из-за чего ему ошибочно были оплачены лишние рабочие дни, то компания может сделать перерасчет зарплаты и внести корректировки в учет.

«Уточненки» по страховым взносам в этой ситуации она подавать не обязана.

Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: работник сообщил о болезни после того, как отчетность в ФСС России за этот период фирма уже сдала. При этом дни больничного ему ошибочно оплатили как рабочие. Как лучше поступить в этой ситуации — вносить ли исправления в учет?Двойная оплата не положена Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия.

При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику для компенсации утраченного заработка за период болезни (подп.

2 п. 1 ст. 7 Федерального законаот 16.07.1999 № 165-ФЗ). Выплачивать сотруднику за эти дни одновременно и пособие, и зарплату нельзя (пост. ФАС ЗСО от 25.01.2010 по делу № А45-9720/2009, ФАС ДВО от 27.02.2010 № Ф03-778/2010).

Поэтому если работник в период болезни фактически трудился (и эти дни ему оплачивались как рабочие), то ФСС России просто не примет расходы по такому больничному листу к зачету. Другое дело, если работник отсутствовал в связи с болезнью, но по каким-то причинам это выяснилось уже после начисления зарплаты и сдачи отчетности. И здесь у фирмы есть несколько вариантов решения проблемы.Оставить все как есть Если сумма расходов по «опоздавшему» больничному листу небольшая, то фирме проще не принимать его к оплате и не вносить исправления в учет.

Но имейте в виду: если этот больничный лист каким-нибудь образом обнаружится при проверке налога на прибыль, то компании могут доначислить налог, а также пени и штрафы за экономически необоснованные выплаты работнику в период болезни и лишние суммы страховых взносов. Избежать претензий можно, если в коллективном или трудовом договоре с работниками предусмотреть доплату до фактического заработка на период болезни.

В этом случае сумму доплаты можно учесть как расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (письмо Минфина Россииот 08.12.2010 № 03-03-06/2/209).Исправления без «уточненки» Но если ошибка связана с «переходящим» больничным, то компании, скорее всего, придется вносить исправления в учет. Например, если неправильно оплачены только первые дни такого больничного, которые пришлись на конец квартала.

И если в результате перерасчета сумма разницы оказалась совсем незначительной и декларация по налогу на прибыль за этот период еще не сдана, то можно ограничиться только внесением исправлений в учет.Пример После того как фирма сдала отчетность по страховым взносам за полугодие 2011 г., работник принес больничный лист, открытый 29 июня, а закрытый в июле. 29 и 30 июня компания ошибочно оплатила ему как рабочие дни — в размере 3000 руб.

Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку (допустим, сумма пособия за июнь — 600 руб.). При этом излишне выплаченные работнику суммы фирма решила отнести на прочие расходы, а пособие по временной нетрудоспособности начислить только за июль. На основании этой справки в учете делаются проводки: ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 2400 руб.

(3000 – 600) — сторнирована часть ошибочно начисленной зарплаты за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 1020 руб.

(3000 руб. × 34%) — сторнирована часть ошибочно начисленных страховых взносов за июнь; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 – 2400 руб.

— ошибочно начисленная сумма зарплаты учтена как прочие расходы; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 – 1020 руб.

— ошибочно начисленная сумма страховых взносов учтена как прочие расходы.

В этом случае сумму лишних расходов — 3420 руб. (2400 + 1020) — необходимо исключить из расчета по налогу на прибыль за полугодие (или июнь) 2011 г. Поскольку эта ошибка привела к излишней уплате страховых взносов, компания не обязана подавать «уточненки» в ФСС России и ПФР.Исправления с «уточненкой» Если же в результате перерасчета разница между выплаченной работнику суммой и суммой пособия оказалась велика, то имеет смысл произвести зачет излишне уплаченных сумм и подать «уточненки» по страховым взносам.Пример После того как фирма сдала отчетность за полугодие 2011 г., работник принес четырехдневный больничный лист, закрытый 30 июня.

За период с 27 по 30 июня в табеле отметки о больничном не было, поэтому компания оплатила ему эти дни как рабочие.

Сумма оплаты за эти дни составила 16 000 руб. Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку.

Сумма пособия по больничному листу — 4000 руб. в т. ч. 1000 руб.за счет средств ФСС России). ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 16 000 руб.

— сторнирована излишне начисленная зарплата за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 5440 руб.

(16 000 руб. × 34%) сторнирована часть страховых взносов за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 3000 руб. начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств работодателя); ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70 – 1000 руб. — начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств ФСС России).

Излишне выплаченные работнику суммы компания может зачесть в счет зарплаты за июль.

При этом проводки в учете делать не нужно: достаточно начислить сотруднику зарплату за июль в меньшем размере на основании данных бухгалтерской справки. А для зачета излишне перечисленной суммы страховых взносов нужно подать «уточненки» в ПФР и ФСС России за полугодие, а также внести изменения в сведения персонифицированного учета.

Кроме того, фирма должна подать уточненную декларацию по налогу на прибыль за полугодие (июнь) 2011г.

и доплатить пени.

  1. , эксперт по финансовому законодательству

В каждом пакете по три онлайн-курса от Центра онлайн-обучения «Клерка» Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.